如何充分利用年度员工绩效评估

如何充分利用年度员工绩效评估
来源:tita.com

关于年度绩效评估,需要记住三个关键事项:

  1. 许多人认为它们是浪费时间。
  2. 大多数企业将要求它们完成。
  3. 年度审查不应包含任何意外。

为什么年度绩效评估被认为是浪费时间

许多人力资源专业人士和经理认为,年度绩效评估是在浪费时间。例如,2016 年哈佛商业评论的一篇文章发现,普华永道、埃森哲、通用电气、奥本海默基金和德勤等大公司已经结束了这种做法。

这些公司和其他公司发现这些评论通常太少见且太正式,对被审查的人没有任何价值。然而,它们是管理者觉得他们必须做的事情或他们被要求做的事情。然而,如果你拿起一本《为什么年度绩效评估是浪费时间》一书,你会找到关于如何改进年度绩效评估的具体建议,从而使员工和团队受益。

为什么通常需要它们

大多数公司要求为每位员工完成年度绩效评估。人力资源部提供标准表格和所需的评分等级。每个经理都尽职尽责地填写相同的表格,或者让员工填写,然后尽可能少地讨论结果。

无论发生什么讨论通常都是好斗的,因为员工知道这份文件将决定他们来年的加薪金额。因为你不可避免地要进行年度绩效评估,所以最好使它们尽可能有用,并且在与员工会面时, 通过将他们的工作与团队中其他人的工作进行比较,尝试从对他们绩效的整体评估中获得价值 ,或在部门。

公司要求年度绩效评估的原因是要有一种衡量如何分配年度加薪的方法。如果给每个员工一个等级,则可以根据员工在评分系统中的位置进行加薪。不幸的是,结果是当你进行年度绩效评估时,员工唯一听的就是他们的成绩。 

如何让评论对员工有益

使用员工等级来适当加薪从根本上是有缺陷的。它并不等同于员工如何帮助公司实现其目标的加薪。但是,如果您必须使用该系统,请使用它来激励您的团队以最佳水平进行生产。

每季度对每位员工进行一次绩效评估,并与他们分享结果。这样,在年底时,您只需将三个季度审查汇总起来,并将它们添加到员工的第四季度审查中。确保员工明白你的方法只是季度审查,这样他们就可以在时机成熟时专注于年度审查的要点,而不是让他们担心自己的成绩。

当他们的第四季度审查完成时,您和员工应该清楚地了解他们的表现,更重要的是,他们在即将到来的审查期间的目标。你们都应该能够根据持续的沟通确定相同的合适等级。如果存在意见分歧,通常是因为员工不了解他们与团队中其他人的表现相比如何。如果员工选择的等级高于您选择的等级,请务必说明原因。

在为期一年的过程结束时,您将完成以下工作:

  • 鉴于员工对他们的表现如何帮助集团实现其目标的反馈。
  • 向他们阐明他们的表现与小组中的其他人相比如何。
  • 激励他们继续提高他们的表现。
  • 从公司评分表中与他们一起选择合适的等级。
  • 完成了所需的年度审查。

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