OKR的执行过程需要持续的管理,这是一件困难且繁琐的事情,我们不妨通过OKR周会议的形式来进行过程管理,明确本周具体完成哪些任务才会让团队的目标更近一步,推荐用四象限的OKR展现形式开展高效的周会议。
OKR案例:复盘时间长,没有结果怎么解决?
一. 本周关注的任务:
列出3-4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事情,团队的目标产能向前推进;明确这些事情的优先级;
二. 未来四周的计划:
有哪些事情需要其他团队成果做好准备或支持,都列在这个象限里;
三. OKR当前状态:
如果你设定的西信心指数是5/10,那目前完成的概率是更高了还是更低了,团队一起讨论一下原因;
四. 状态指标:
挑出两个影响目标达成的其他因素,团队需要额外关注,比如客户关系、团队状况、系统状况等。当这些地方发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响。
这个四象限文档会成为OKR执行过程中的会议工具,并且应该学会这样讨论问题:
1. 这个优先级的工作列表能确保我们的OKR完成吗?
2. 团队的能力可以完成OKR吗?谁能帮助我们?
3. 我们准备好新一轮的发力了吗?市场部知道产品部马上要做什么了吗?
4. 我们的团队已经精疲力尽了吗?我们的产品是否存在什么隐患?
团队成员坐下来开会时,讨论这四个象限就够了。如果只用他作为会议概要,可以用更具体的文档来补充说明每个象限的详细情况。每个团队对OKR的盘点会议要求的精确程度不一样。
不过会议还是越简短越好,要不然OKR盘点会议将变成团队成员现场刷存在感,事无巨细的列出一堆他们上周完成的事情。要信任团队,他们每天都做了正确的选择,要把会议的基调定在大家为了共同的目标相互支持与配合上。
还要做好会议的时间安排,1/4的时间用来讲述进展,其余时间一起讨论下一步计划。提前结束会议也很正常,没有必要为了凑时间而拖延会议。
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