OKR的管理过程中,绝大多数组织都会按照月度、双月或者季度这三个周期设定OKR,那应该以何种频率更新OKR呢?

其实非常简单,我们只需要换算一下时间即可:

  • 1个月有4周,如果每周更新一次,理论上每次需要前进25%;

  • 2个月有8周,如果每周更新一次,理论上每次需要前进12.5%;

  • 3个月有12周,如果每周更新一次,理论上每次需要前进8.3%。

一个OKR周期,只需要更新4次、8次、12次,每次进度大约会在10-20%左右,这就是一个很好的更新节奏!

Tita OKR分享:OKR更新的频率?

在实际的工作场景中,大多数组织也会采取每周一次的周会来实现组织信息的同步,所以OKR的更新频率可以每周一次。但在有些组织的OKR管理中,会通过双周会或者月会的形式来进行沟通,即使这样,我们也建议你至少每周更新一次OKR进展,让组织成员能够及时了解进度。

另外,OKR每周更新关注的是整体进度!比如O的进度、KR的进度、收获的价值、找到的不足等等,通过进度的管控是实现工作上得调整,这是大多数组织的管理方式。

除了每周对OKR进行整体更新之外,对于一些敏捷团队来说,他们可能需要更加高频的信息同步,这个时候我们还可以采用每天更新的方式:更新具体的工作计划。

在OKRs-E的框架下,E执行是我们每天的工作内容,我们可以通过更新具体的工作内容的进度、遇到的障碍、解决的方案等进行组织同步,让相关的伙伴都能知道具体的情况,以便获取到伙伴的建议和支持(比如Tita团队是做月度OKR管理的,采用的就是每日更新E执行的方式)。

具体的更新方式有两种:

  • 通过Tita系统的互动、进展、或者是任务状态实现线上的同步;

  • 召开每天10分钟的站会,快速说明“昨天做了什么”“今天要做什么”“当前遇到的困难”等问题,实现线下的同步。

以上两种频率就是OKR“抓过程”环节中的更新方式,无论你的组织召开何种周期的会议,我们都建议你用以上两种方式进行更新,以实现组织信息的“公开透明”。


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