OKR管理过程总,周会是非常重要的一个环节,我们也把这个会议叫做洋葱会,需要将工作中遇到的障碍、想法一层层的剥开,找到需要解决的问题或者是能够促进组织成长的关键点。所以,开好OKR周会是落地实施环节中的重中之重。

Tita OKR分享:如何用OKR开周会?

在《OKR工作法》中讲了一种OKR复盘利器——四象限,这种方法也是在OKR管理中的沟通工具、汇报工具或者反馈工具,尤其是在OKR周会中使用。让我们仔细来了解四象限中的内容,看看如何围绕四象限来复盘OKR。

第一象限:OKR 进度呈现和信心指数调整

第一象限能帮团队一起重新明确OKR,确保组织方向的正确性,同时它代表的是OKR的当前进度,将结果第一时间进行展示,“汇报工作说结果”。

同时可以展示信心指数的变化吗,随着时间的推移,完成KR的信心指数上升或者下降,各个关键成果负责人需要说明信心指数上升或者下降的原因,让所有的内部成员对于当前OKR所处的阶段做到心中有数。

第二象限:本周关键任务

基于KR细化分解的工作任务极其关键,任务只有很好完成,KR才能得到保障。在周会的过程中,要对当前任务进行具体分析,探究本周的工作执行情况,是否可以通过别的方式进行调整解决,以保证能够朝着目标和关键结果的方向上顺利推行下去,你可以提问/思考以下问题:

  • 你做了哪些具体的工作?

  • 做的过程中遇到哪些问题/风险?

  • 你是如何解决的/调整的?

  • 有哪些创新的好方法?等等

第三象限:未来四周计划(至少一周)

未来四周需要进行哪些工作,有哪些事情需要团队成员做好准备和支持,后面的工作是如何调整的,都在这一象限显示。特别注意是通过对前面2个象限的分析,发现执行过程中发生变化,需要及时调整的工作任务,一定要及时在该象限内补充新的变化任务,在这个象限同样可以提问/思考以下问题:

  • 你计划做哪些具体的工作?

  • 做的过程中遇到哪些问题/风险?

  • 你是准备如何解决的/调整的?

  • 有哪些创新的好方法?等等

第四象限:分析当前影响OKR达成的因素

通过对过程中的分析,结果达成的评断,开始评估当前影响OKR进展的关影响因素,比如团队士气是否高涨或低落,外部竞争环境是否变得压力极大,KR的信心指数是否上涨等,同样在这个象限,你也可以重点强调一下你面临的困难、需要的资源、创新的方法,以便获取组织其他成员的反馈。

以上就是OKR周会过程中的汇报、沟通的四个象限/流程,同时它也是一个非常好的思考模型,很多组织在周报中开始要求用这种方式进行总结,其目的也是为了让员工更快的了解、感受到OKR的管理特点,所以用四象限的方式完成周报总结是成功推行OKR的一个好方法。

除了以上流程之外,我们还需要控制周会的时间(60min)以及每个人的汇报时间(5-10min),花费至少一半的时间用于工作讨论。同时周会还要开成一个鼓舞的大会,会议的主持者必须要做好情绪上的把控,让每一位伙伴会议结束之后都能充满信心,绝不是垂头丧气。


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