经常听到身边的朋友吐槽因为开一些没有营养的会,而影响了工作的进度,导致工作无法完成,这种现象可能是职场中大多数人都经历过的。开会本是一次团队沟通的绝佳机会,是提升组织绩效管理的行为之一,但因为操作不当导致其效果大打折扣。什么样的会议是低质量的?

Tita 绩效管理:低质量周会的7个表现

低质量周会表现一:加班开会

你愿意加班吗?如果不愿意的话,请停止加班开会这种行为。从感情上讲,大多数人们心里面排斥这件事情,烦躁的情绪会让会议的沟通质量下降;从行为上讲,这么重要的工作应该在正式的工作时间好好讨论,而不是加班挤时间。

低质量周会表现二:目的不明确的开会

会议的主题不清晰,没有讨论的重点,无法产出有针对性的解决方案,是低效会议最重要的表现。大多数团队把开会作为一项管理标准,不开会意味着团队没有管理,这是对管理最大的误解。开会简单,开好会难, 有一个明确的会议目标,解决了它就可以结束会议。

低质量周会周会三:很多业务线、很多人一起开

有没有发现,开会中讨论的大多数事情压根就与你没多大关系,但是你还必须全称参与,既浪费时间又影响效率。同一业务线或业务关联紧密的人员、关键的人员开会沟通即可,人越多意见越多,最终什么也定不下来。

低质量周会表现四:谈A说B再扯C

注意那些“天马行空”的参会者,很有可能他们讨论的话题和会议的主题相差甚远,并不适合在会议中进行讨论,当发现这种现象,及时的把他们拉回来。

低质量周会表现五:事无巨细,一一讨论

管理者应该聚焦什么?员工应该聚焦什么?这需要逐渐成为一种管理习惯,找到符合你这个层级关注的重点。同时管理者学会授权,给与员工独立成长的机会,你只需要更好的把握方向。

低质量周会表现六:批评

开会就喜欢找问题,这是一种管理文化,但这种文化不适合当下组织的管理环境,否则网络上也就不会出现“领导不听话我不干了”“领导批评我我不干了”的段子。被批评会严重影响人们的思维逻辑,出于自我保护开始反馈解释流水账,绩效管理需要更加关注成长和未来,容忍失败的能力需要提升。

低质量周会表现七:没有人最终拍板定下解决方案

反复在讨论问题、反复在思考风险,就是不决定接下来要怎么做。接下来的解决方案无非就是好方案和坏方案的区别,都可以落地执行,与其争论不休,不如先动起来。

这七个低质量周会的表现行为,你是否感同身受?

开会是组织管理的一种方式,目的是为了提高绩效,你可以关注一下 Tita 绩效管理 平台,它可以提供全流程的闭环管理, 从工作目标的制定、落地追踪、结果复盘到最后的考核,会让你每一个阶段的工作特别清晰,周会讨论的目标更明确,赶快了解一下吧~

 


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