今天给大家分享下OKR绩效落地推行的案例,虽然在快速发展的过程中,但仍然存在诸多问题和挑战:发展不平衡不充分的问题比较突出;横纵协同不足,制约了企业运营效率提升和更好更快发展;基础管理仍然存在短板,快速发展面临诸多不适应。
在绩效管理方面,存在以下问题:
- 目标管理不够体系化;
- 完全基于KPI管理的自上而下的传统绩效管理模式,不能充分激发组织和个人的主动性和创造性;
- 缺乏绩效过程管理,存在“只有绩效考核,没有绩效管理”的问题;缺乏充分的绩效构图龙,上级对下级的绩效管理责任没有完全落实,在帮助员工能力提升、改进绩效方面作用不足;
- 职能管理部门绩效目标不明确,存在与公司战略“脱节”的问题,为真正围绕“市场、客户、一线”进行重点工作的部署;
- 部门间协同问题较突出。
- OKR实施前的规划
面对种种困难和挑战,XX团队寻求一种让自身变的更加敏捷和灵活的工具,持续驱动商业成功、快速调整战略和执行能力,OKR符合该诉求。具体规划如下:
- 通过OKR搭建从组织到个人、从量化目标到非量化任务的绩效管理体系,在全公司范围内围绕关键目标形成足够的认知度、专注度和透明度,搭建清晰、可视化的目标体系;
- 从上至下家里战略目标承接关系,打通壁垒,协同作战,人人尽责,促进组织和个人绩效的共同提升;
- 在现有KPI管理的基础上,搭建KPI+OKR的绩效管理体系,用KPI考核结果,用OKR管理过程;
- 分批次导入OKR,2020年三四季度先在集团职能、研发、运营等6个部门进行试点,取得成功后在其他团队开始复制,最终推广到全员使用;
- 考虑到组织的复杂程度和员工数量较多,OKR实施频率以季度为周期,各组织内部可结合自身情况灵活延展;
- 实现OKR的信息化管理,选择OKR管理平台Tita作为落地实施的载体,实现流程穿透、公式、进度更新展示、风险预警等需求的实现,通过线上和线下的结合,发挥OKR的最大效力。
- OKR实施流程和关键动作
OKR实施流程图如下:
在整个推动的过程中:
- 打造标杆,通过标杆效应助推公司在挑战性、创新性、经营性人才培养、人才评价以及组织绩效等方面得到全员改善提升;
- 从组织、制度、工具三个层面保障OKR习惯培养,为OKR文化形成提供支持。
OKR的具体推动分为四个阶段:前期准备、制定对齐、跟进总结、考核复盘,具体执行如下:
- 前期准备
①制定了详细的OKR季度推行计划,作为整个季度的工作指南针;
②组建了30人的OKR推动委员会,明确的岗位职责以及福利待遇,负责OKR的前期宣导、学习以及过程中的监督管控;
③进行了OKR氛围的导入,制作了OKR海报、看板、桌牌以及OKR表情包等工具,准备了OKR的学习资料、书籍以及OKR的管理制度;
④举办了正式的OKR启动仪式,由CEO及HRVP共同主持,明确了公司对于实施OKR的决心。
- 制定对齐
①组织了2场OKR的制定培训,使团队掌握OKR的制定方法,并逐级制定出公司级-部门级和个人级的OKR;
②进行OKR的校准辅导,和各部门进行一对一的沟通辅导,确保OKR有效性;
③分级召开OKR的共识会,确保整个组织OKR的公开透明,实现是线下对齐、左右关联,确保员工能够理解、认可目标;
④组织学习Tita软件的操作,并将OKR转移到系统上
⑤OKR制定的方法:自上而下和自下而上相结合,鼓励自下而上。通过召开OKR共创会,鼓励员工提出自己的想法,进行头脑风暴,从而确定团队的目标。
- 跟进总结
①通过每日展会/每周周会实现OKR的持续跟进
②组织1场管理层培训,学习OKR执行过程中的管理方法:GROW教练技术、SAID反馈模型、全员认可模型等,提升管理者的管理能力;
③通过Tita仪表盘,由项目负责人及ORK大使共同监管OKR执行情况,并按照OKR管理制度执行。
- 考核复盘
进行阶段性的OKR考核与复盘,实现下一步工作的改善
- 通过OKR管理取得的收益
- 通过OKR试点,公司上下方向一致,形成内部合力,部门重点工作更加清晰,极大提升了工作效率;
- 试点后使得内部的管理更加公开、透明、高效;
- OKR作为一种激励手段,鼓励员工创新、大胆实践,起到了对员工的正向激励作用;
- 一定程度上实现了目标自下而上的申报,提高了员工的内在动机。
以上是关于tita的客户案例分享,希望可以帮助到大家。
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