当前你正在做的事

众所周知,跟领导汇报,第一件事需着重汇报你正在做的事,否则领导会感觉你无所事事。

举个例子:

完成了某某项目,在这项目中我负责:协调不同科室之间的纠纷,并把问题集中上报给项目经理。

这个项目锻炼了我人际交往与沟通能力,为未来的项目总协调积累经验。同时,这个项目是我们公司首次接手国外项目,做好将有利于我们公司拓宽国际市场,意义重大。

这样汇报,领导会认为你是一个懂得学习的好员工,同时领导也看到了你在整个项目里的成长,由衷感到欣慰。而且,把整个项目的背景意义介绍一番,让领导明白公司项目运作情况。可以说,这样完整的工作内容汇报,就让领导察觉到你的异人之处。

汇报工作时,你的工作会让领导满意吗?

你所遇到的问题

很多员工在汇报时,只报喜不报忧,其实这样不利于自我成长。

公司人员众多,领导很少知道你的困惑。此时,我们可以利用工作汇报的机会,向领导陈述项目所遇到的问题及自己的困惑这样汇报后,领导会感到你是一个善于发现问题及积极上进的员工,相信日后必能独当一面。

举个例子:

当然,任何项目在执行过程中难免会有困惑。参与这个项目中,我有时感到力不从心。作为新人的我,不知怎么调动大家的积极性并按时提交资料。每次都是我去催促,其他科室不耐烦的加以回复。

这是目前在项目执行过程中,我遇到的最大困惑。

如此汇报后,首先,领导感觉你是善于发现和思考问题的好员工;其次,提出恰当的问题,领导能感觉到他在项目上的用心。

所以,下次汇报时,定要写出工作中遇到的问题,充分展示我们的用心和辩证思维。

你准备要尝试的解决方案

第二步给出问题后,接着我们要给出解决方案供领导选择。

一般要给出三个方案供领导选择:最可行的方案、最大胆的方案和最可能失败的方案,并对每个方案进行必要的利弊分析。

举个例子:

最可行的方案是:发送邮件时,我抄送项目经理,并态度友善的告诉大家项目的紧急性,望大家准时处理;
最大胆的方案是:我给每个人打电话,及时催促他们提交文件;
最可能失败的方案是:我直接抄送他们领导,让直属领导也知晓项目的紧迫性,客观上给他们压力。

分析利弊:

最可行的方案:不仅可以顺利完成项目,而且大家相处很愉快,很容易建立长期友好的人际关系,但对于某些不愿合作的员工,可能一直推脱找借口。
最大胆的方案:对于一些爱忘事的员工比较有效,但容易遭到别人厌烦,而且不以项目经理的名义,人微言轻。
最可能失败的方案:可能对一些一直消极合作的员工效果好,毕竟有他们直属领导监督,但易得罪人,不易建立长期合作关系。

我知道领导您当过多年项目经理,关于以上三个方案,还望您提一点建议。这样,咱们科室以后执行项目会更加高效,谢谢领导。

这样做会让领导比较喜欢,因为领导喜欢做选择题,并给出他的意见;其次,请示领导意见,领导感到被需要和被尊重,使领导心里幸福满满;最后,你落笔在科室上,充分考虑双方共同利益,使领导更易接受。

总之,给出自己的解决方案,领导会更加信任你。领导喜欢有主见的人,更喜欢能独立思考的员工。

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