Tita 小技巧|任务转交可拒绝,合理规划工作排期

日常工作中常会收到企业或同事转交的任务,若贸然承接,可能因排期冲突、能力不符导致工作质量下降,甚至影响核心工作推进。巧用 Tita 的任务拒绝与转交功能,能自主把控工作承接边界,合理规划个人工作排期,让任务分配更合理、工作推进更井然有序。

操作入口:系统配置开启,操作一键触达

该功能需由超级管理员在高级系统设置中开启「允许负责人转交 / 拒绝」配置,开启后会对全企业生效。被转交任务的负责人在任务详情页,可直接看到接受、拒绝、转交三个操作按钮,无需进入复杂配置页面,一键即可选择对应操作,让用户可以快速上手,操作流程高效。

核心优势:拒绝需填理由,沟通有依据更高效

选择拒绝任务时,系统会强制要求填写拒绝理由,让转交方清晰知晓任务接受方无法承接的具体原因,避免因信息差产生沟通误解,也让任务转交的流程更加便捷。同时支持直接将任务转交其他合适的同事,实现任务的高效流转,保障了负责人的工作排期,还可以让任务快速找到匹配的承接人,避免任务搁置。

适配场景:多场景适配,拒绝更合理

该技巧适配多种日常工作场景:自身手头核心工作排期已满,无多余精力承接新的转交任务。任务内容与自身专业能力、岗位职责不符,难以高质量完成。跨部门临时转交的任务无明确工作归属,均能直接拒绝并填写理由。此外,若发现其他同事更适合承接任务,也可直接转交,让任务分配更贴合实际工作情况,让个人工作规划更有条理。
Tita 小技巧|任务转交可拒绝,合理规划工作排期

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