Tita 小技巧|一键派发重名任务,多人工作分配超高效

企业日常工作管理中,常会遇到团队多人需要完成相同要求任务的场景,若手动为每位成员单独创建同名任务,不仅操作繁琐耗时,还容易出现信息疏漏。使用 Tita 的一键派发任务功能,可一次性将任务同时分配给多位负责人,大幅减少重复操作,让团队任务分配更高效、更规范。

找准操作入口,适配专属场景

该功能的操作入口清晰明确,仅在新建任务的页面支持使用,精准适配团队内多人执行相同任务的管理场景。比如产品团队要求每位产品经理完成同款竞品调研、销售团队成员各自完成指定客户跟进等场景,都能通过该功能快速完成任务分配,告别逐一创建任务的繁琐。

简单几步操作,批量派发任务

使用该功能分配任务无需复杂步骤,创建任务时先填写好任务名称、描述、预估工时等基础信息,在选择负责人环节,直接在弹窗右上角选择“同时派发”,选择添加的人员,确认后即可一键完成创建。系统会自动为每位选中的成员生成相同的任务,且各任务独立归属对应负责人,一次操作就能完成多人任务分配,最多可同时派发给 50 人,完全满足企业团队批量分配任务的需求。

系统自动去重,规避角色冲突

派发任务时无需担心人员角色重复的问题,系统会自动进行角色去重处理。如果选中的派发人员与当前任务的参与人、审批人、关注人等角色重复,该人员在其负责的任务中会自动剔除重复角色,从源头规避操作冲突,保障任务分配的合理性,也让后续的任务跟进和管理更清晰。
Tita 小技巧|一键派发重名任务,多人工作分配超高效

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