Tita 小技巧|项目任务批量改?Excel 一键导入超省心
做项目管理时,最怕遇到任务计划调整,几十上百条任务要挨个改信息,网页端逐条操作又慢又容易出错?教你一个 Tita 实用小技巧,用「批量导入更新」功能结合 Excel,轻松搞定项目任务批量编辑,效率直接拉满!
这个小技巧专为项目批量调整任务设计,仅项目负责人、创建人和项目管理员可操作,操作入口在项目详情页的右上角
实操技巧,四步就能搞定:
- 先在任务列表筛选出需要更新的任务数据,避免无关数据干扰。
- 点击「批量导入更新」发起导出,若数据量较大,系统会发工作通知,直接从 Tita 消息通知里下载导出文件就好。
- 打开下载的文件,在 Excel 里自由调整任务信息,批量修改超便捷。
- 编辑完成后,再次打开「批量导入更新」弹窗,上传修改后的文件,一键完成所有任务的批量更新。
需要注意以下,让你的操作不再出错
- 编辑时任务 ID 别改动,系统靠 ID 识别任务,改了会被当作新任务新增。
- 已完成的任务不支持更新,富文本类的描述字段也无法编辑。
- 想顺带新增任务 / 子任务,填好必填项即可,子任务需在「上级任务 ID」栏填写对应主任务 ID。
- 流程节点的子任务,必须先设置负责人和时间,才能成功导入。
掌握这个小技巧,再也不用在网页端反复点击修改任务,项目任务的时间、负责人等信息批量调整,Excel 操作后一键导入,项目管理更轻松!
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