Tita 小技巧|玩转任务自定义审批流,高效提效办公
在企业日常办公中,不同类型任务的审批对应不同的需求,日常任务、部门级任务、成本相关任务的审批节点和人员要求都不相同,巧用 Tita 的任务自定义审批流功能,提前配置审批规则让审批流程自动流转,大幅减少手动操作,让任务审批更规范高效。
开启高级审批模式,解锁自定义基础
超管、任务管理员可在「应用配置 — 任务审批设置」中启用高级审批模式,开启后即可摆脱手动设置审批人的繁琐模式,支持配置触发动作与条件、配置多层级多人的复杂审批流程。需要注意的是,开启后旧版审批规则不再生效,但已发起的审批不受影响。目前该模式可支持任务的编辑与删除审批,为企业自定义审批规则打下基础。
灵活配置审批流程,适配多元办公场景
启用高级模式后,企业可按需设置通用的审批流程,也能为不同的部门新建专属流程,实现触发动作、触发条件与审批流程的全自定义。在流程设计环节,可自由添加审批节点、抄送节点,还能根据任务属性设置条件分支,比如给成本类任务增设财务、财务主管等审批节点,给部门级任务添加部门负责人二次审批环节,精准匹配日常、部门级、成本相关等各类任务的审批要求。
一键发起高效处理,全流程可查可追溯
任务进行编辑或删除操作时,系统会按预设条件自动触发审批并提示提交确认,相关审批人会收到专属通知,点击进入任务详情页,即可快速完成同意、拒绝等审批操作。同时,通过页面中的任务审批去处理可进入审批详情页,实时查看审批数据、流程进度和完整审批记录,实现审批全流程的可查可追溯,方便后续管理与流程复盘。
用好 Tita 任务自定义审批流,让审批流程按需定制、自动流转,既能适配企业各类审批场景,也能让任务审批管理更高效、更规范。
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