项目推行成功的3大保障

项目成功落地的过程中,有很多影响因素,过程中可能发生更多潜在风险,所有这一切都有可能影响项目的成功。因此,在推行项目的过程中,常常需要做到以下3个方面,才能保障项目成功。

项目推行成功的3大保障

1. 在前期规划中,需要做到:项目目标明确可衡量,项目和项目内容范围清晰,项目资源合理分配。项目的成功从一开始就埋下了伏笔,如果项目在初期没有做到上面的几项内容,那么项目将会是灾难性的。项目目标如果一直不明确,那么项目范围和内容就可能随时在变化和膨胀,这也导致项目资源的分配一直处于动态中,无法准确衡量。因此,项目成功最重要的保障就是先“想清楚”,将项目目标,范围与内容,资源全部合理规划好。

2. 在项目推进的过程中,需要做到:过程信息透明,风险及时监督和管控,计划的变化要可控。好的项目规划只是项目成功的前提,很多项目在执行的过程中,由于过程的管控不严格,很多风险没有在过程中发现,导致最终项目失败。因此,好的项目经理应该在过程中,密切关注所有的信息。常见的手段有哪些呢?比如,在研发项目管理中,大家会每天站立,在站立中了解项目的问题,及时干预解决。每周的项目周报,能系统性了解项目进展,当前任务的执行状况,有哪些资源的变化等。每月的项目月度总结,周期性了解项目各个阶段的执行问题,重新回溯项目目标,看看影响范围,根据情况做适时调整。

3. 还有一项重要保障就是项目,寻找一个可靠的项目工具,将项目资料,项目计划合理管理好。没有工具支撑的项目,在管理的时候会变得非常困难。比如,项目中有哪些风险?靠人汇报的信息总是会有缺漏,并且看不完整。如果能有工具可以让大家可视化了解进展和风险,那么管理的效率和效果将会得到保障。通过项目管理工具,项目信息的透明,及时的问题沟通,将通过在线直接完成,及时项目成员之间处于异地合作,也没有任何问题。因此,在项目推进的过程中,一定要选择一款合适的项目管理工具进行管理。

项目推行成功的3大保障

综上,如果你在管理项目,那么一定要将上面三点落实好。每一项的缺失,都将可能影响项目的成功。

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