忽略了这一点?怪不得你管理不好项目。

用户需求不断变更、项目执行过程得不到高层支持、项目甲乙双方对项目关注点不一致、这些问题在所有常见的项目管理中都在所难免的出现。但这些问题的一个共性都是:沟通不到位。出现这个问题的原因有多种,今天我们要说的就是大部分项目管理中都缺乏项目报告工具这个问题。

用户需求不断变更、项目执行过程得不到高层支持、项目甲乙双方对项目关注点不一致、这些问题在所有常见的项目管理中都在所难免的出现。但这些问题的一个共性都是:沟通不到位。出现这个问题的原因有多种,今天我们要说的就是大部分项目管理中都缺乏项目报告工具这个问题。

缺乏项目报告工具

问题表现:你肯定曾经多次听到过这种言论:“别把时间浪费在什么进度报告上了,实实在在地干活才是最重要的。”这种言论背后的观点都是没有错误的,也可以被运用到任何项目管理工具或程序上。然而,每个PM都必须承认,进度报告并不是完全无用,我们还须从以下几个方面多加考虑。首先,如果项目进程中出了问题,报告工具能给我们第一时间反馈问题出现的领域,从而我们能及时找到责任人,及时处理问题。如果没有这些工具,当你知道有问题出现的时候已经悔之晚矣了。

解决办法:由于缺乏项目报告工具,在那些没有向项目Leader进行过汇报或沟通的领域内,一定会出现被延迟解决的问题。如能较早发现这些问题,也许能够将其解决。但是,缺乏报告工具通常意味着这些问题的征兆将被忽视,直到已经太迟。耽误整个项目工期。所以您可以选择一款具有项目协同管理功能的汇报工具,能把项目各阶段、各里程碑的进度做到可视化统计的汇报工具。让所有问题都能最直观的呈现,且最好能够具备项目风险预警的功能,让您第一时间对风险进行管控。

项目进度可视化(tita.com)
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项目风险预警(tita.com)
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有了一款好的进度汇报工具,既能让项目相关方随时了解项目进展,随时协同沟通,又不至于牵扯项目成员太多的精力,可以用宝贵的时间更好的执行项目。

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