——如何在工作中区分这个事情,用项目来做,还是用计划来做,这是困扰很多中层人的困扰。
我们举个例子,很简单,就比如说我们就去找一款成熟的销售系统的软件,很难进行区分,用项目来做,还是已子任务的形式来做,项目就感觉搞得有点复杂化了,子任务的方式又感觉有点太麻烦了,不能统一的可视化了解情况。应该怎么办呢,我们先看下项目的特点:
1、项目管理是一项复杂的工作。项目管理一般由多个部分组成,工作跨越多个组织,需要运用多种学科的知识来解决问题;
2、项目管理具有创造性。由于项目具有一次性的特点,因而既要承担风险又必须发挥创造性。
3、项目有其寿命周期。项目管理的本质是计划和控制一次性的工作,在规定期限内达到预定目标。
4、项目管理具有专门组织结构。项目管理需要集权领导和建立专门的项目组织,项目的复杂性随其范围不同变化很大。项目愈大愈复杂,其所包括或涉及的学科、技术种类也愈多。
那么任务的特点就很简单了,涉及人员较少、工作内容简单不复杂。
回到上述的问题上,找一款销售系统需要怎么去做呢?
首先:按照项目的达成目标讲项目分成阶段,并且在每个阶段下去做相应的工作。
通过甘特图的形式,将我们的项目整体的可视化,并且能够做到及时的沟通和配合。
这样就能把项目做成更简单的事情去做了,任务也好,项目也罢,最终我们要的不就是能够更加便捷更加优秀的完成我们的工作嘛
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