项目管理难,难于上青天!
小卫,某服装生产企业项目经理,说到项目难管理,他有话要说:
做项目,看似简单,不同部门各司其职,但也正因为涉及跨部门协作,管理难度也随之增加,就说2个最常见的场景:
1.作为项目经理,要和不同部门进行工作沟通,有的用邮件、有的要开会,信息整合起来要花费很大的时间成本;
2.项目推进过程中,某一环节突发变动,所有工作要再重新沟通调整,先不说时间成本,一旦信息传递有所延误,有的部门就已经按原计划开展工作了,往往会造成更大的损失。
所以说,想做好项目管理,首先就要解决信息整合和传递的问题,以往我们都采用“邮件+微信”的方式进行沟通,还要一大堆的Excel、Word文档来整合信息,时间成本和人工成本都很大,后来,公司采用了tita做项目管理,以上问题都迎刃而解啦~
一、统一工作平台,实现信息公开。
创建一个项目,把各部门相关人员全部加进来,工作分工和问题反馈都可以在项目下直接沟通,项目的所有信息,都会推送给全员查看,保证大家可以同步的获取到项目的最新动态,这样,在该项目下便可以实现全部的信息整合,大大节省时间成本。
如何做好项目管理,实现高效协作?
如何做好项目管理,实现高效协作?
二、一键@ta,信息及时传递。
现有的“微信+邮件”式信息传递,难免会有遗漏,出现问题无依据也不好问责,tita的项目模块支持多形式的通知提醒,当你需要和ta反馈问题时,可以一键@ta,更有邮件、短信等提醒方式,确保信息及时且准确传递哦~
如何做好项目管理,实现高效协作?
除了做好第一步,项目下还有很多功能模块协助您做好项目管理,比如:“甘特图+多维度统计”模块,方便全体成员快速了解项目进展,并据此来评估项目进度。
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而且,最新版项目管理支持添加企业外部成员参与项目协作啦!外部人员通过特殊入口参与项目协作,只能查看该项目的信息,不必担心泄露公司其他信息哦。从此,与企业外部的客户、供应商高效协作也不再是难事啦!
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更有项目复制功能现已正式上线,当您需要重复创建相同流程的项目时,如A服装生产企业,大部分项目都要走“物料采购、生产加工、质检包装“的流程,各阶段都有固定负责人,创建项目不必进行大量的重复操作,只需一键复制项目即可。


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