日周月报是很多企业管理团队用于汇报工作的一种方式,根据团队性质不同来分种类。销售类的团队习惯于写日报,每日复盘汇总客户情况;研发类的团队习惯于写周报,每周总结迭代过程中的各种问题向上反馈。高一层的管理者们则更喜欢月报,因为月报更能体现出一件事情能取得的成果和未来的走向,同时也不用花费太多的时间去关注细节推进。
对于OKR而言,最适合的应当是周报。其意义有三点:
- 提醒自己与团队其它成员团队当前的OKR是什么,核心的工作方向应该是什么;
- 总结自己所承担模块的进度与风险障碍以及与其他模块协作上出现的问题,向上汇报OKR的进度,让OKR负责人了解整个OKR推行的当前情况;
- 通过查看他人的周报来了解其他模块的工作状况,对其他模块反馈的和自己相关问题作出回应解决协作问题。
那么为了实现以上的目的,为绕OKR撰写的周报应该包含的内容有哪些?
首先是当前团队的OKR以及自己所承担参与的关键成果的进度。其次是本周为实现关键成果指标计划中需要做的事情以及其完成与否,完成的可以展现出本周的成果,未完成的需要标记出未完成的原因来。然后是对于当前情况的风险和障碍的总结,将问题暴露出来,可以是自己模块实现上遇见的障碍,也可以是各模块协作上处理不当会带来的风险。接着还可以根据实际情况添加备注,备注中包含的可以是不包含在上述内容中的东西,单独的一件需要反馈的事情或者一个工作中的建议。最后应该列出下一步工作计划来,让上级和其他成员可以大致了解你这个模块未来的规划。
OKR推进过程中最容易出现的现象就是OKR制定初期的热情会随着时间一点点减退,所以我们必须想办法让大家始终记得保持这种热情和警惕,始终围绕OKR区开展核心工作。OKR周报在解决这个问题的同时可以为整个团队带来更加良好的沟通,解决协作上会出现的风险与障碍,是一个非常有益于OKR实践推行的好方法。想要让OKR深入人心,就要让其不断地被提起被思考被讨论,成为每个人进行一项工作前都回去衡量其重要性的习惯的存在,这样才能在更大程度上保证OKR最终获得结果的高度。
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