去年,当我开始进入专业技术领域的职业时,我遇到了工作中的目标,关键和结果(OKR)概念。OKR的整个概念让我很感兴趣。
用外行的话来说-
OKR的主要目标是为具有适当时间跟踪的人员制定定性目标,并提供定量结果。
人们确实使用日记或Todo应用来跟踪那里的工作。Todo应用程序通常可以在较短的时间内跟踪任务。您需要一个框架来计划您的更大目标并跟踪实现该目标的进度。
我将尝试解释如何计划以及拥有个人OKR为何重要。让我们开始!
什么?
OKRs在商业中已经是一个非常流行的术语,很可能也在您的工作场所中使用。它是一个目标设定框架,基本上涵盖了具有挑战性的重大目标,并为实现这些目标提供了一组已定义的可衡量结果。
目标-
- 您想在一段时间内实现什么?
- 目标应该雄心勃勃,更具启发性(需要您付出更多的努力),大胆而定性
- 您的目标不应该很容易实现。
例如。改善财务状况,提高阅读能力等
关键结果
- KR是实现目标所需的步骤。
- KR应该是定量的,即具有定义的指标!这不应该含糊。添加数字,避免使用“更多/更少”之类的术语。
Google使用。范围为0–1,用于跟踪每个关键结果的进度。 - 使KR有时间限制。这可以帮助您跟踪一段时间内的进度,并可以重新校准任务。
- KR应该是二进制的, 即完整/不完整
例如。阅读有关投资的三本书,每月阅读1500页,等等
个人vs工作OKR?
团队和个人都使用OKR,尽管大多数情况下是在工作环境中使用。OKR的概念很简单,并且对于个人使用也非常有效。拥有单独的个人和工作OKR非常重要,因为您的工作目标与个人生活和目标不同。
在个人OKR中,您可能希望跟踪以下内容:
- 家人在一起的时间
- 个人财务
- 适合度
- 兴趣爱好
个人OKR实际上是个人的!
它因人而异。寻找有关人们如何使用OKR的想法是很好的,但是您应该将其与您想要实现的目标和愿望相结合。
为什么?
“行动和数据胜于雄辩。” ― John Doerr衡量问题
OKR帮助您以结构化和计划好的方式计划您的目标,但还有更多!让我解释 –
- 更好的聚焦和对准您想要达到的目标。由于OKR受限制,所以您不想浪费时间,做的事情并不能真正帮助您实现所需的目标!
- 这些使动机能够朝着您的目标努力,并有完成目标的紧迫感。
- OKR帮助建立总体的计划习惯,并遵循实现目标的方式。例如。您的目标是要精通阅读,每天开始阅读30页。现在,它逐渐养成了您阅读的习惯。明年,即使您没有这个目标,您仍然会阅读:)
- 时间跟踪非常有用且非常重要,因为它们为您提供了一个时间表,使您可以工作并相应地调整任务。
- 指标和数字可帮助您可视化进度。当您看到完成率达到80%时,就会有心理动力将其达到100%
- 如果您拥有Public OKR,那么您将获得另一个可以实际工作并完成任务的资源。
“我宁愿有去火星的目标,如果我们失败了,我们会登上月球。这就是制作月球的方式。—拉里·佩奇(Larry Page)
衡量重要因素会带来类似的事实,从而显示OKR的好处。
怎么样?
现在,您已经了解了个人OKR的重要性并已准备好创建自己的OKR,我将展示如何亲自维护我的OKR并共享可能对您有用的资源!
工具类
您可以使用许多工具来开始创建OKR。我个人是Tita.com忠实拥护者,请使用它来维护我的个人OKR。
处理
由于我每年维护一次OKR跟踪器,因此我通常每月更新一次OKR。您可以根据计划的时间表进行调整。
我为每个目标维护不同的表。在下图中
目标 —增进知识
关键结果 —
- 读20本书
- 创建2个开源项目
时间跟踪 -
我根据希望在一年中的哪个季度完成时间来维护时间跟踪。我确实将这些KR分解为多个子任务,这些子任务会在指定的时间轴上添加到我的Todolist中。当我希望全年进行KR工作时,
我会使用EOY(年终)。
状态–
我将KR进度设置为5个阶段之一。它可以帮助我跟踪下一步要做的事情和已经完成的事情。我有时会添加“风险”标签来表示此KR可能没有发生。我已经在今年的旅行KR中添加了At-Risk归功于corona :(
注释 —
这些基本上是与KR相关的注释/链接,我稍后再回到此时要重新访问。
技巧和窍门
- 避免更改OKR!当您实现某些目标或转移注意力时,可以更新OKR。不要仅仅因为您现在正在做其他事情而删除OKR,在时间表结束时,您应该知道由于XYZ原因而失败了,这是否值得?
- 您将在许多关键结果中失败!失败是可以的,现在您可以了解丢失的内容,如何进行改进和相应的修改。
- 定期更新您的KR状态和注释,这使您可以了解接下来几天需要重点关注的地方。通常每两周或每月审查一次是重新审查OKR的好时机。为此,我在日历中设置了每两周一次的提醒!
- 您可以为每个KR添加分数,以使事情变得更加有趣。第一次,我想保持简单。如果您使用一些有趣的评分,请共享:P
- 避免设置过多的OKR,反而会使OKR更具挑战性。
- 在注释部分中添加到您的每周任务的链接。这可以帮助您从实现OKR结果的角度查看一周的工作方式。甚至为特定的KR添加资源。这可以帮助您在一段时间内增加知识库。
- 保持简单!遵循您可以维护的内容。不要过于复杂:)
索取企业OKR和绩效管理成功案例,直观体验《Tita一体化管理平台》,立即申请 《Tita 产品演示》 或 最受客户欢迎的《帮我配置考核表》 。
2024, Tita 重磅发布新品,开启“客户管理”与“项目交付”双引擎,帮助企业驱动业绩飙升!立即了解 《Tita 新CRM销售管理一体化》 。