有效的 OKR 会议

有一些预定的 OKR 会议,你会想确保作为任何 OKR 实施的一部分发生。这是因为,围绕着 OKR 是如何跟踪的,以及项目、冲刺和待办事项是如何取得进展的讨论,是实现目标的基石。或者换句话说,当你不谈论 OKR 和为实现它们所做的事情时,出现次优表现的机会就会大得多。

预定 OKR 会议

在一个典型的 OKR 周期中,有一些预定的和准备好的 OKR会议,你应该考虑将其作为必须参加的会议。

  • 季度 OKR 会议的重点是结束一个 OKR 的最后更新,并在计划新季度之前进行回顾。
  • 每月的 OKR 深层驱动是为了更深入地讨论 OKR 和执行计划,而不是一般的每周更新,因为每周更新非常以问题和执行计划为中心。
  • 每周的 OKR 会议通常只讨论 “有风险 “的 OKR,这些 OKR 被卡住了,进展缓慢,信心不足,此外还有围绕正在交付所有 OKR 的项目和任务的通常讨论,那些跟踪良好的项目和有风险的项目。

在小组中开会和讨论 OKR 是一个必要的做法,因为信息和想法的分享越完整,合作和决策就越好。你要确保每个人都有发言权,听到并被听到。

这就是为什么 OKR 会议通常在团队中进行,但有时 OKR 也是经理一对一会议的一部分。

OKR 会议议程

OKR会议议程通常有类似的内容。我们在 Tita 看到并支持的常见的 OKR 会议议程项目是:

  • OKR进度审查 — 签到更新发生在会议之前,以便团队可以审查更新,并考虑如何在会议前解决任何问题。
  • KPI审查 –了解 KPI 并监测 OKR 之外的任何 KPI 问题,是一个良好的最佳实践,可以嵌入到团队中。
  • 每周的优先事项 — 预先承诺的 P1、P2、P3 对个人和团队来说,可以使每个人围绕特定一周最重要的工作进行调整。然后,讨论可以围绕每个人的优先事项是否一致展开。如果需要,可以进行调整。
  • 提议的讨论要点 — 在会议前提出讨论要点是很好的做法,以便于人们准备。
  • 笔记和决定 – 保留笔记和所做决定的记录是一种有用的做法,可以在会后分发。
  • 行动 – 在会议期间,应该记录和分配行动。这些行动可以成为下一次会议的议程要点。每个人都做了他们同意做的事情吗?

会议的议程和节奏完全由你决定,最重要的是你知道它们正在团队和整个公司中发生。

OKR 会议通常意味着更少的会议

我们发现,日程表上往往充满了频繁的计划性和临时性的 “补课 “和 “调整 “会议。能够在 Tita 中访问 OKR 签到更新和精心计划的 OKR 会议相结合,意味着团队不是有更多的会议,而是有更少的会议和更多的执行时间,团队可以以更加一致和自主的方式工作,而不需要不断地进行同步。

有效的 OKR 会议

 

几乎是零的会议准备时间

当 OKR 会议议程和会议信息被系统化后,你就不会浪费时间从一个文件复制和粘贴信息到另一个文件,进行格式化和共享。这一切都在 Tita 中为您完成。这也是这些 OKR 会议更容易发生的另一个原因。

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