- 如果你需要改变或发展,目标和关键结果(OKR)是最好的战略管理方法。
- 在计划实施时,结合使用 Moonshot 和 Roofshot 形式的目标期望是很明智的。
- 使用 OKR 软件来缓解执行过程中的 OKR 跟踪(Tita)。
- 不要拘泥于其他组织使用的准则,这可能会导致微观管理和命令与控制。
我们到底在说什么?
“如果你住在一条龙附近,那么把它从你的计算中剔除是不行的。”
– J.R.R. Tolkien
让我们以我们最喜欢的奇幻小说中的一句话开始。这句话出自J.R.R.托尔金的《霍比特人》一书,是有史以来最伟大的奇幻小说之一,只有它的后续系列《指环王》可以与之媲美。这就是说,这句话没有任何 “幻想 “的成分,你可以是一个属于一群挥舞着斧头的千斤顶的小矮人,在找回他们丢失的黄金的旅途中,但如果你忘记了守护他们的龙,并且没有计划,事情可能不会对你有好处。换句话说,如果没有考虑到所涉及的风险的适当策略,不是说你会失败,而是应该剔除你少年时的夸夸其谈,如果你有一天要成功的话,就应该失败。就像计划回收黄金一样,有志于改进或改变的公司也可以采用 OKR 跟踪软件来实现它们。
OKR 目标设定,就像其对应的关键绩效指标和平衡计分卡一样,是一种战略管理方法,旨在使组织实现其预期目标。它还在其关键结果中提供了一个确定的指标,以衡量目标/目标的成功。现在,我们已经确定了什么是 OKR(目标和关键结果),让我们继续前进,为有效的战略和战略执行提供一个明确的指导。
OKR–战略
“除非你有明确的、精确的、清晰的目标,否则你将无法实现你内心的最大潜力”。
– Zig Ziglar
战略或计划是 OKR 的面包和黄油,它可以用来发展或改变一个关注的领域。OKR 发展的一个较好的策略是有一个明确的目标和三个或更少的关键结果来配合它。每个关键结果都应该被定义,这样他们就可以作为衡量目标成功与否的标准。
登月行动 Moonshot
传统上关于 OKR 目标设定的另一个准则是目标的位置。在 OKR 框架中,60-70%的目标实现被认为是成功的,这被称为 Moonshot。在这里,目标被设定为具有足够的挑战性,即使实现60%的目标也是一种成功。目标的设定超出了可能性的范围,使其成为集中精力迈向的一个里程碑。
但这个框架也带来了自己的挑战,例如:
- 影响深远的目标,实现的可能性较小,会打击成员的积极性。较少的百分比会导致对他们的努力进行自我贬低。
- 在某些情况下,这种即使是60%的成功也被赞赏的意识会导致缺乏承诺和责任感。
- 延伸目标概念或 Moonshot 的存在带来的另一个常见的问题是,它可以在目标依赖于对方解决方案的团队之间产生错位。一些拥有拉伸目标的团队可
- 以离开另一个团队所要求的关键结果,因为只需要60%。
登上屋顶 Roofshot
Roofshot 是对 OKR 目标设定框架(如 Moonshot)的缺点的回答。这里的目标设定得很难,但可以实现,即只接受100%的目标,而不是什么都接受。像谷歌这样成功的公司使用了两者的结合。由于 Moonshot 是 OKR 发展的基本构件,它不能被完全取代而不失去一些重要的好处,也不能仅仅因为它的缺点而被使用。因此,明智的做法是使用 Roofshot 来建立肌肉,然后在团队更加热衷于这个过程时再使用 Moonshot。
OKRs-E – 战略执行
“执行力是将战略与现实结合起来的能力,使人们与目标保持一致,并实现承诺的结果”。
-劳伦斯-博西迪
有了计划或战略只是解决了问题的第一部分。战略的执行才是决定一个领导者成败的关键。对于大多数领导者来说,他们很容易掌握为什么要实施 OKR 目标设定框架,他们甚至明白 OKR 发展战略如何帮助他们的组织。通常情况下,他们错的是实际执行本身,挣扎着要把它搞清楚。另外,领导者忘记了承认他们的团队的能量和时间来源有限,如果耗尽了,当他们在计划中花了太多的时间,就不会有太多的时间来进行执行,因此,难怪一个出色的 OKR 在执行时出了问题。
终止非结构化的会议
你的大部分宝贵时间可能会被不必要的冗长会议所浪费,这些会议都是为了追踪目标的状况。要解决这个问题,首先要有一个精简的目标和关键结果。然后采用 Tita OKR 软件,将目标呈现在最前面,并给整个公司带来即时的透明度。这将减少会议,因此只需召开 Standup 会议。此外,允许那些不能从会议中获益的人跳过会议。
不再有框框内的思维
这是大量领导者会陷入的一个流行的陷阱,从 OKR 目标的设定到实施,再到遵循约翰-多尔或其他专家给出的任何东西。这是一个非常有用的资源,但要明白,你的组织、它的挑战和目标对自己来说是独一无二的,所以是时候进行一些发散性思维了。另外,在各种意义上遵守这些准则会导致微观管理和命令与控制的心态。你应该牢记,你作为一个领导者,应该负责为整个团队网络提供连接,而不是成为所有目标和功能的唯一独裁者。
总结一下
OKR 是一个理想的框架,可以使你更接近你的目标。有了它的有效策略、计划及其执行,无论其复杂程度如何,目标都可以实现。Tita的OKR软件比基于Excel的 OKR 更有用,因为它们是执行过程中跟踪 OKR 的更容易的选择。今天就试试 Tita OKR的试用版,让您的公司的全部潜力得到认可。
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