以下是给经理和员工的一些提示

介绍

一个出色的 1:1 流程对经理和团队成员都至关重要。表现良好,他们可以改变团队的绩效以及员工的幸福感和忠诚度。

如果您的 1:1 表现不佳,关键信息可能会丢失,最终会设置难以打破的绩效障碍。

以下是一些针对经理和员工的提示,可帮助您优化 1:1。

员工最大化 1:1 价值的重要提示

  1. 使用工具在 1 对 1 和会话之间快速捕获笔记。我使用Tita1on1面谈功能,但如果安全且可搜索,任何应用程序都可以运行。
  2. 控制议程——如果可能的话,提前发送出去,让你的经理有时间考虑他们的反应,这将导致更好的讨论。我最近与经理的最佳 1:1 花了 20 分钟,我们涵盖了十个项目。总是假设你会用完时间,所以优先考虑你的列表,以便你工作中最关键的事情或障碍排在第一位。
  3. 总是花时间回顾你的个人目标和发展计划。这些都是重要的话题,所以如果一个多月没有讨论这些话题,就把它作为议程项目。您不想只在年底收到反馈,因为太晚了,无法进行调整。
  4. 抽出时间询问经理的优先事项清单上的内容。如果你有时间提供帮助,它会给你带来高级曝光,你会感到紧张,这会带来更多的进步机会。
  5. 询问即将到来的项目和任务。如果他们解决了您的发展计划,您可以及早提供服务,这有助于您的职业发展。在我的职业生涯中,几乎所有最好的角色都以 1:1 的比例出现。
  6. 确保您谈论您的家庭生活和幸福感。如果您在个人生活中遇到挑战,一位优秀的经理不仅会关心您,还会为您腾出空间。

永远不要因为对你进行 1:1 的采访而感到羞耻。

管理者最大化 1:1 价值的重要技巧

  1. 使用工具在 1 对 1 和会话之间快速捕获笔记。我使用Tita的1on1面谈功能,但如果安全且可搜索,任何应用程序都可以运行。我知道这在上面重复了,但这是正确的最重要的事情。
  2. 根据所需的人员、资历、任期和支持级别,从每周到每月创建 1:1 的节奏。然后,将这种节奏作为定期会议记录在日记中,并根据需要重新安排时间。我建议您拥有会议请求,以便您可以在需要时移动它。25 分钟的会议是有效的,因为它可以让您在下次约会之前结束并减压。永远不要安排在公共场所进行 1 对 1 的聚会。你不知道你将要处理什么。
  3. 除了节奏之外,每年在日记中都有四个具体的 1:1 ——目标设定、发展计划设定、年中回顾和年终回顾。这些应该是更长的会议,并专注于主题。永远不要在这些会议中讨论日常事务。
  4. 对于任何行为问题,不要等待 1 对 1 ——然后就地处理它。否则会发送不良行为可以的消息。
  5. 将质量问题视为行为问题,因为您想传达一个明确的信息,即质量对您至关重要。
  6. 对于性能问题,请在 1:1 中选择这些问题并探索它们存在的原因。在此处使用我的建议使用 SEED 模型提供反馈。
  7. 让您的团队成员尽可能地推动 1:1 流程。它使您的过程顺利进行,并让您深入了解它们的运作方式。
  8. 在你的 1:1 中,使用以下宽松的议程:
  9. 解决您需要提供的任何反馈,无论好坏。首先执行此操作,以便根据需要投入尽可能多的时间。
  10. 向您的团队成员询问议程主题并通过它们进行工作。
  11. 在交替会议上讨论他们的绩效目标发展计划。
  12. 询问他们和他们自己的幸福,并处理任何问题。

我不能足够强调定期 1 对 1 的重要性以及遵守纪律的好处。

例如,如果您每月进行 1:1,那么您有 10 次机会在就绩效计划达成一致和年终评估之间改正路线。这意味着十次小型评估。

明智地使用您的 1:1 时间,请让我知道更多提示,以便我分享。

 

Tita绩效宝: 好的 1:1 面谈流程是什么样的?

 


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