电商企业在平台运营、供应链管理与客户服务的全链条中,常面临目标分散、流程断裂、客户响应滞后、绩效与价值脱节等问题。引入Tita OKR目标-项目流程协同-客户管理-绩效管理一体化体系后,实现从战略目标到客户体验的全链路穿透,让运营策略、供应链效率与客户满意度形成闭环,推动业务持续增长。

数据效果

  • 目标对齐效率跃升:公司级增长目标(如“年度GMV提升30%”)的部门拆解对齐率从45%提升至90%,运营与供应链的协同节点达成率从60%提升至88%,客户问题响应时效从平均24小时缩短至4小时。
  • 流程协同效能提升:大促活动筹备周期从45天缩短至25天,跨部门沟通成本降低55%,因流程断层导致的订单履约失误率从12%降至3%。
  • 客户驱动价值凸显:客户复购率从20%提升至35%,NPS(净推荐值)提升25分,基于客户反馈的产品迭代速度加快40%。
  • 绩效激励精准落地:绩效评估周期从30天缩短至7天,员工工作成果与业务价值的匹配度从50%提升至85%,一线运营团队主动创新提案数量增长60%。

客户证言

“电商行业的核心是‘速度’与‘体验’,Tita让我们的目标、流程、客户反馈和绩效拧成了一股绳。从大促筹备到售后响应,每个环节都有章可循,每个决策都有数据支撑,这才是应对激烈竞争的底气。” ——某电商企业 运营总监

公司信息

规模

500-1500人

行业

电子商务(涵盖平台自营、第三方店铺运营、供应链管理、客户服务)

公司介绍

该企业聚焦快消品与3C数码领域,业务覆盖线上平台运营、仓储物流、客户服务全链条。随着用户规模扩大,原有“部门割裂”导致运营(如大促活动)、供应链(如库存备货)、客服(如售后处理)目标脱节;客户反馈分散在邮件、工单系统中,难以转化为运营改进策略;绩效评估侧重“订单量”,忽视“客户留存”,制约可持续增长。引入Tita后,构建起“目标-流程-客户-绩效”一体化体系,实现业务全链路高效运转。

解决方案对比

挑战解决方案
战略目标分散,部门各为战:公司“双11 GMV破亿”目标,运营部聚焦“流量投放”,供应链关注“库存深度”,客服侧重“咨询响应率”,目标缺乏联动;运营专员不清楚“自己的详情页优化与客户复购”的关联,工作缺乏方向感。Tita OKR实现全层级目标穿透:1. 公司级OKR(如“双11 GMV破亿,复购率≥25%”)拆解为运营部(“首页转化率提升15%”)、供应链(“爆款库存备货满足率≥95%”)、客服(“售后问题24小时解决率≥98%”)的关联OKR,通过“对齐地图”可视化依存关系;2. 运营岗个人OKR(如“详情页修改后跳失率下降8%”)直接关联部门OKR,员工清晰知晓“内容优化影响转化与复购”;3. 每周OKR同步会(系统自动推送待办),运营、供应链、客服同步进度,避免因信息差导致目标偏差。
项目流程断裂,大促易掉链:大促活动涉及选品、备货、营销、履约等多环节,依赖微信群沟通,某环节延迟(如库存不足)难以及时发现;运营活动规则未同步至客服,导致客户咨询时答复不一致,投诉率高。Tita项目流程协同全链路管控:1. 大促项目拆解为“选品确认→库存锁定→活动上线”等子任务,设置关键节点(如“10月20日前完成库存锁定”),系统自动提醒负责人,滞后1天触发预警;2. 活动规则通过系统“知识库关联”同步至客服(如“满减门槛变更自动推送至客服话术库”),确保口径一致;3. 跨部门流程看板实时展示各环节进度(如“营销素材制作完成率70%”),运营总监可直接@设计负责人协调资源。
客户管理粗放,反馈难落地:客户投诉分散在工单系统、评论区、私信中,缺乏汇总分析,某款产品“质量问题”被多次投诉却未同步至运营;高价值客户流失未预警,挽回不及时。Tita客户管理全周期赋能:1. 客户反馈自动聚合(系统对接平台评论、工单系统),生成“产品差评关键词云图”(如“物流慢”“尺寸不符”),自动推送至运营与供应链负责人;2. 高价值客户(消费≥5000元)设置流失预警(如“30天未复购”),系统自动提醒客户经理跟进,同步推送“专属优惠券”执行方案;3. 客户反馈处理进度可视化,如“‘尺寸不符’投诉已同步至选品团队,3天内更新尺码表”,确保问题闭环。
绩效与价值脱节,激励失效:运营人员绩效靠“GMV绝对值”衡量,与“复购率”无关,导致“为冲量推低质低价商品”;客服考核“接起率”,忽视“问题一次性解决率”,客户体验差。Tita绩效与价值贡献强绑定:1. 运营部绩效=40% OKR完成率(如“复购率达标”)+30%项目贡献(如“大促筹备参与度”)+30%客户反馈(如“差评率下降”);2. 客服绩效关联客户体验(如“一次性解决率≥90%”“客户满意度≥4.8分”),避免“只接不问解决”;3. 绩效数据自动抓取(OKR进度、项目贡献、客户数据等),减少人工干预,结果与晋升、奖金直接挂钩。

案例介绍

从“各环节掉链”到“全链路协同”,Tita重塑电商增长模式

该企业曾因协同与客户管理问题错失增长机会:去年618大促,运营部通过大额优惠券引流,但供应链未同步备货,导致爆款商品售罄后补货延迟3天,损失订单超200万元;同时,客户集中投诉“优惠券使用限制未说明”,客服因未收到活动规则更新,答复混乱,投诉率较平日上涨3倍。复盘发现,跨部门流程无管控、客户反馈未闭环、绩效未关联长期价值,是问题根源。

引入Tita后,管理模式发生四大转变:一是目标对齐从“各吹各的号”变为“同奏一支曲”,如“会员复购提升”目标,运营的“会员专属活动”与客服的“售后关怀”在系统中相互关联,一方滞后则另一方收到提醒;二是项目流程从“微信群刷屏”变为“全透明管控”,今年双11,系统提前预警“某商品库存缺口500件”,运营与供应链4小时内协调调拨,避免售罄;三是客户管理从“被动救火”变为“主动预防”,系统抓取“某口红‘拔干’差评增长”,自动推送给选品团队,5天内更新商品详情页并附加“保湿小贴士”,差评率下降60%;四是绩效评估从“唯GMV论”变为“价值导向”,某运营因“推动复购率提升12%”,虽GMV未达部门最高,仍获评S级。

这些改变让业务增长质效双升:2023年Q4 GMV同比增长40%,其中复购贡献占比从20%提升至35%;大促期间客户投诉率下降75%,NPS提升至45分;员工主动创新案例(如“客服总结的‘差评转化话术’被全公司复用”)增长60%,真正实现“增长有质量,服务有温度”。

电商企业 | 用Tita一体化体系,让业务增长链路全打通

访谈内容

问:电商行业节奏快、环节多,Tita如何让各部门目标保持一致? 答:以前运营冲销量不管库存,供应链备了货又卖不动,矛盾根源是目标没绑在一起。用Tita后,公司级OKR定了“GMV增长30%+复购率25%”,运营的“引流”、供应链的“备货”、客服的“售后”在系统里是关联项——运营引流超预期时,系统会自动提醒供应链“检查库存”;复购率不达标,所有人的OKR完成率都会受影响。现在各部门都盯着“共同目标”,大促时再也没出现过“卖断货”或“货压仓”的情况。

问:在大促这类复杂项目中,Tita最关键的作用是什么? 答:是“防掉链”和“提效率”。大促有上百个细节要盯,以前要开无数会确认进度,现在打开项目看板,“活动页制作”“库存锁定”“客服培训”等任务的完成率、负责人、截止日一目了然,红色预警的任务会自动弹到首页。有次营销素材延迟,系统直接“@”了设计和运营负责人,2小时就解决了——这在以前,可能要等到活动上线前才发现,损失就大了。

问:客户管理功能给业务带来了哪些具体变化? 答:最大的变化是“从‘等投诉’到‘找问题’”。以前客户说“物流慢”,我们只能一个个回复道歉,现在系统会汇总所有平台的反馈,生成“物流差评TOP3区域”,直接推给仓储负责人,针对性加派运力,这区域的物流差评当月就降了50%。还有高价值客户,系统会提醒“某某30天没买了”,客服就能带着专属福利跟进,挽回率从15%提到了40%——客户留得住,增长才稳得住。

问:绩效与价值挂钩后,员工行为有哪些新变化? 答:最大的变化是“从‘只看眼前’到‘兼顾长远’”。以前运营为了冲量,啥便宜推啥,现在考核“复购率”,他们会主动研究“哪些商品客户买了还会再来”。客服也一样,以前接了电话就完事,现在会琢磨“怎么说能让客户满意,还愿意再买”,有个客服总结的“差评安抚话术”被全公司用,光这招就挽回了20万订单,她的绩效直接从B跳到了S。

问:对其他电商企业,您觉得Tita的核心价值是什么? 答:电商拼的就是“响应速度”和“客户粘性”,Tita的价值就是把这两点通过“目标-流程-客户-绩效”串起来:让战略不只是老板的想法,让大促不只是瞎忙活,让客户不只是订单数字,让努力不只是感动自己。尤其是现在流量越来越贵,这种一体化管理能帮企业把每个环节的价值挖透,从“靠流量红利”变成“靠运营实力”——这才是能扛住风浪的增长。

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