Tita | 论OKR中信心指数的重要性

一、OKR工作法基本流程

OKR这个词的含义是,目标和关键结果。

设定一个目标,这个目标必须是可衡量且有挑战的。

同时这个目标是至少要3个月才能达成的目标,如果一个目标一周就能达成,那就不能称之为目标,而是计划。

关键结果是对目标的衡量,是检验目标达成的指标。比如我设置了一个目标三个月内拿到驾照本本,那么关键结果就是科目一、科目二、科目三、科目四分别需要多长时间。规定时间内完成,信心指数是多少呢?初始信心指数没有5\10以上,证明目标定得不合理。

有了目标和关键结果,接下来就该将目标分解到每一周的具体计划中了。

比如对于驾照备考,每周对于每个科目该完成什么内容,比如第一周完成科一的教材内容的学习和完成对应的练习。(务必可衡量)

而在每天的工作中,重要的是先审视目标,然后有意识的根据目标分配自己的注意力、时间和精力。同时,在团队管理中,也让团队成员每天的注意力都能聚焦到目标上。

二、周一计划,周五庆祝

OKR的节奏是“承担责任,庆祝成果”。这一节奏中的两个重要环节都不可或缺。只有这两个环节不断循环,才能一步步朝目标前进。

周一明确这一周要完成的计划,明确自己应当承担的责任;周五庆祝这一周取得的成果,这样就能够保持一种高效的节奏。

三、设置信心指数

在设置目标/关键成果时,同时设置信心指数;(图片来源Tita软件)

Tita | 论OKR中信心指数的重要性

以10分为满分,0代表毫无希望,10代表胜券在握,5是达到的概率在一半,一般来说作为一个目标的初始的信心指数是比较合理的;比如我的驾照通过的信心指数是6/10。

设定信心指数后,每周或者两周要定期追踪信心指数的变化,如果信心指数在一段时间一直停留在一个固定的数值上,那么你就得花点时间反思一下这段时间的表现了。

比如两周后,我发现我的中级通过信心指数降到4时,我就得调整一下自己的学习计划了。所以,对信心指数的追踪,也有助于及时发现实现目标过程中遇到的阻碍,并及时调整策略。

《OKR工作法》一书中触动我的几个句子:

  1. “看 看 你 的 关 键 结 果, 如果 你 内 心 觉 得 它 们 很 有 趣, 想 着“ 我 们 真 的 要 把 所 有 的 力 气 花 在 这 些 事 上”, 那么 你 可 能 就 正 确 地 设 定 了 关 键 结 果; 如 果 想 着“ 我 们 死 定 了”, 那 就 说 明 关 键 结 果 设 定 得 太 难 了; 如 果 想 着“ 我 只 要 稍 微 努 把 力 就 可 以 完 成”, 可 能 就 是 设 定 得 太 简 单 了。”  信心指数就能够帮助你判断目标定制得是否合理 。
  2. “OKR 很 大 一 部 分 的 价 值 就 是 沟 通, 沟 通 哪 些 事 情 是 重 要 的、 沟 通 我 们 能 做 到 什 么 程 度, 以 及 和 已 经 偏 离 公 司 目 标 的 执 行 团 队 沟 通 应 该 做 哪 些 对 的 事 情。” 我们复盘OKR的时候,时刻需要关注信心指数的变化,了解到信心指数的变化原因,肯定就能找到问题的核心,全面沟通制定下一步计划。
  3. “成 为 梦 想 家, 永 远 不 满 足 现 状, 坚 信 下 一 次 能 做 到 更 好。 成 为 践 行 者, 先 行 其 言 而 后 从 之。”一个好的OKR,有信心(信心指数)跳一跳就能够着。

所以关注信心指数的变化,也是衡量目标是否合理,是否有希望完成的重要环节,通过信心指数的变化去复盘目标,能快速找到关键问题。


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