项目管理

魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”

扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。”

文王再问:“那么为什么你最出名呢?”

扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时,一般人都看到我在经脉上穿针放血、在皮肤上开膛破肚等大手术,都以为我的医术高明,我的名气因此响遍全国。”

从这个小小的故事中,蕴含着深刻的哲理:在管理过程中,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,但是大多数情况下,我们都存在侥幸心理,不愿意在事前付出成本预防,等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补。而往往导致的结果是付出很大代价也于事无补。

众所周知,项目管理最忌讳延期,这也是最令项目管理者头疼的问题,那么造成项目延期的主要原因是什么呢?经过小T的不完全统计,主要有如下几条原因:

1.各个工作阶段界限划分不明确,工作交接过渡期较长;

2.工作没有细化,没有仔细考虑每个模块的工作要求;

3.工作过程不透明,存在推诿扯皮现象,增加沟通成本;

4.项目风险难以提前感知。

攻克这一难题,需要“对症下药”。

一、项目立项后,按照时间节点划分项目阶段,每一个项目阶段就是一个里程碑,设置里程碑的起止时间,并且责任到人。

项目里程碑

二、里程碑创建好之后,将里程碑下的工作细化层层分解,设置起止时间并且责任到人。

项目任务

三、tita项目风险预警体系,帮助您提前预警项目风险,精准定位风险,以便及时调整工作计划,避免项目损失。

项目风险预警

Tita一体化项目管理软件,专注研究解决项目管理过程中的难点、痛点,为项目管理者提供一体化的项目管理工具。

Tita项目风险预警

那么Tita是如何进行项目风险预警的呢?

项目风险预警由下至上层层联动(里程碑中任务➡️里程碑➡️项目)可帮助快速定位风险位置,及时处理风险任务,调整工作计划,减少损失。

基础规则:

1)项目和里程碑风险分为:正常推进、注意风险、已有风险三个等级,分别对应绿色、橙色和红色三种预警提示;

2)项目的风险预警,是根据项目自身的过期情况及项目下里程碑的过期情况界定;里程碑的风险预警,是根据里程碑自身的时间属性及里程碑下任务过期情况界定。


如何预警里程碑风险?

(ps:里程碑处于正在实施阶段才会有风险预警噢,未开始/已完成的里程碑不做风险预警提示~)

正常推进(绿灯):里程碑未过期,且里程碑下没有过期未完成的任务;

注意风险(橙灯):里程碑未过期,但里程碑下有过期未完成的任务;

已有风险(红灯):里程碑已过期,且里程碑下存在未完成的任务。

如何预警项目风险?

(ps:项目处于正在实施阶段才会有风险预警噢,已完成的项目不做风险预警提示~)

项目风险绿灯:项目未过期,且项目下的里程碑均没有风险(里程碑无橙色和红色预警);

项目风险黄灯:项目未过期,项目下里程碑有橙色预警,但是没有红色预警;

项目风险红灯:项目未过期,项目下里程碑有红色预警;或项目已过期。

项目已完成,不论里程碑状态,项目风险灯置灰。

你还在为项目经常延期、工作过程不透明而苦恼吗?登录www.tita.com,免费体验一体化项目管理平台!

上千家企业使用 Tita 建立高绩效团队,改变他们的绩效、参与和发展方式,并取得业务成功!
2024精选上千套各行各业 《OKR案例库》 ,快速上手!
了解更多客户如何使用工具平台取得业绩增长,索取成功企业最佳落地一手资料,直观体验《新绩效一体化管理平台》,立即申请 《Tita 产品演示》

相关文章

QQ客服
微信客服

1642413149-20220117175229841 == 微信扫码 ==

预约演示
返回顶部