Tita|如何工具化管理项目范围

在信息系统项目管理中,有一个重要的概念就是”项目范围管理“。
在书中,我们能了解到,项目范围是为了达到项目目标,交付具有某种特指的产品或服务,项目所规定要做的工作。项目范围管理的本质就是确定究竟哪些该做,哪些不该做!一旦确定了项目范围内该做的事,那么既不会少做也不会多做。如果少做了,可能就达不到预期的目标;如果多做了,就可能出现项目资源的浪费。
因此,在项目管理范围中,最重要的是确认三点:1)明确项目的边界;2)对项目执行的工作进行监控,确保所做的事都是在正确的范围内;3)预防项目范围发生蔓延,比如时间超期,成本超支或资源过度,及时调整。
那么,如何才能规范项目管理呢?在这个环节中,最重要的是范围管理计划。在做项目的时候,项目范围往往通过严谨、详密的项目计划来进行管控。
为了监督项目计划的进行,往往需要系统来支撑。我们看到目前市场上有很多能管理项目计划的软件,好的项目管理软件需要能让项目计划可视化,信息高度透明。
首先,系统需要能支撑将项目计划按阶段来进行分解。通常,项目都会有里程碑的概念。把每一个大的环节用项目里程碑拆解开。围绕每一个里程碑,再去细化安排具体的任务。

Tita|如何工具化管理项目范围

其次,里程碑下的任务需要能够层层分解。主任务需要优先安排好,但是为了保证主任务能够达成,并且确定主任务的完成需要完成哪些具体事项,就需要通过子任务的方式来落地表现。

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再次,项目计划的调整,在项目里面需要能透明公开。项目的变动,包括任务的调整,时间的调整,任务的完成或任务成果的完成,都要能让项目成员可”见“,让项目负责人可监督。

Tita|如何工具化管理项目范围

只有拥有以上特性,才能算是一款合格的支撑项目管理的信息化软件。在我们调研的一系列的产品当中,Tita作为企业工作计划、项目管理软件,较好支撑了以上特性。项目过程管理,只有通过细化项目计划,才能严苛确保项目范围在预定的计划中。那么,为了实现这个目标,你一定要选择好的工具软件来支撑。

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