最初你只是有一个想法,要实现一种价值,你只有你自己。

你给大家讲了你的创意,有那么一两个朋友认同你并加入了你,然后你有了一个团队。

在你们的努力之下,你的创意有了收益,你们开始扩招,拥有了更多的员工,此时你拥有了企业。

那么是什么时候你觉得你的企业规模越来越大了呢?

第一个表象当然是人。需要做的事情越来越多,招聘更多的人员你的企业将能够承担更多的业务,当然也得到了更多的利益。

然而人越多规模就一定真的越大吗?这可不是绝对的,所以这里要提出第二种表象。那就是你觉得你的企业需要执行规范化管理了。

当你的企业还是一个团队时,大家坐在一个办公室里,有问题喊一声所有人都能听到,每个人在做什么所有人都能看见,你们不需要太多的流程规范去处理事情,因为一个人往往身兼数职,规范对你们而言反而是累赘。

然而当人越来越多的时候,你们不得不扩大办公场地,划分团队管理。渐渐的你会发现以前的以前的工作模式不适用了,一句话的事情却需要和多个人重复,沟通交流占用的时间越来越多。并且,新成员不一样了,并不是每个人都是本着和你一起创造价值的意愿在工作的,有人忙忙碌碌有人却悠闲自在。

这个时候你就需要规范化管理了。

可以是工作计划管理。让每个人将任务都列入计划表中,并添加完成任务所需的工时。这样一来管理这就可以通过计划表得出每个下属的工作安排是否合理,避免有人忙碌有人空闲的情况发生。还可以要求下属在固定的时间更新自己所负责的任务的进度进展,方便管理员把控团队任务的进度,及时解决出现的问题。这种方式还能有效降低管理者与团队成员之间的沟通成本,提高工作效率。

也可以是项目管理。当多个员工所负责的任务是为了一件事情而努力的时候,就可以采用项目管理。首先给大家一个公开透明的项目协作环境,让所有人都能了解该项目下的分工情况和项目进度;然后还可以通过项目软件的公开动态去公布项目的安排变更,让所有人及时知晓项目的最新情况。

两个表象说明你的企业规模越来越大
图片来源:tita.com

还可以是OKR目标管理。设定激动人心的目标方向,制定具有挑战性的衡量目标是否达成的数据指标,分解细致的执行方案。从战略到执行落地,让你的企业管理规范具体。

两个表象说明你的企业规模越来越大
图片来源:tita.com

“一开始我们也没有规范可是我们成功了”,这是很多人质疑规范化管理的理由,可是时代在进步,企业规模在扩张,如果还停留在之前的管理方式中,必然难以取得突破进步。在这个快节奏的时代,不进步就意味着被淘汰,切勿墨守成规止步不前。


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