作为一个团队管理者,如何维护好我团队的和谐氛围?如何让团队在工作上不与部门、公司的目标方向偏移?如何让团队在工作中取得更高的成就等等管理上的问题是你要重点思考的地方,这将占用了你大部分的时间,你并不能经常像你的下属一样为了业务而奔波劳累,所以你团队的产出主要依靠下属的劳动成果,只有下属的执行力到位了,你才能放心的将工作交给他们在团队产出有保障的前提下去专心钻研如何让我的团队取得更好的发展。
那么如何能提高下属的执行力呢?
我的推荐是让下属制定个人OKR。首先解释一下OKR,即目标和关键成果,目标是一个想要实现的价值方向,关键成果是衡量目标是否达成的具体指标。千万不要觉得这个概念太大了不适合个人,OKR不分对象大小,只要你有想实现的价值想要达到的目标,那么它就有存在的价值。
首先让下属制定自己的OKR,管理者要做的是确保这个目标是能支撑到工作所需,在公司发展目标的方向上的,并且能反映出来一个人的成长。比如一个研发团队中,一个产品小菜鸟制定了这样一个OKR:
O:成为一名优秀的产品 个人季度目标(2019.10.01-2019.12.31)
KR1:提高自己对产品的了解程度达到90%
项目:整理产品旧文档(2019.10.01-2019.10.31)
任务:每天早上10点-10点半对产品进行实际操作(循环任务)
任务:完成产品了解程度测试题(2019.11.01-2019.11.01)
KR2:学习4本关于产品设计的书
任务:每三周读一本书并总结读书心得(循环任务)
任务:每读完一本书,根据书中特色对产品进行分析设计(循环任务)
KR3:设计一期产品需求上线后客户好评率为90%
任务:访谈至少10家客户收集用户意见和建议(2019.10.08-2019.10.18)
任务:设计产品需求并通过团队评审(2019.10.19-2019.11.01)
项目:产品迭代项目(2019.11.01-2019.11.30)
任务:访谈10家客户收集其上线功能的意见(2019.12.01-2019.12.15)
以上案例便是一个将个人发展与工作产出相结合的个人OKR,既让小菜鸟一步一步成为一个优秀的产品,又为公司的产品贡献出优秀的设计方案,在保障产出的前提下提高了执行能力。
下属设定个人OKR时,也是管理者去纠正下属存在的问题的好时机,你可以和下属一起设定目标,使得下属通过实现他们的个人OKR纠正一些不好的工作习惯,提高自身能力。
当然管理者不能只是帮助下属设定了OKR就结束了,你还需要做追踪,确保下属确实是按照设定的OKR在前进,及时纠正他们在执行过程中出现方向偏差,并能为他们取得的阶段性成果而鼓掌,给他们继续前进的动力。
但是下属众多,管理者只有你一个,你不可能一个个面对面的去聊目标去聊进度去问大家有没有出现问题,所以你需要一个好的目标管理软件(tita企业协同工作管理平台)。下属自己在软件上制定个人OKR与执行方案,并在OKR的实施过程中填写自己的进度进展,遇到的问题收获的成果。这样你就可以抽一个统一的时间来处理为下属明确个人OKR的方向性,以及了解他们的进展问题收获这件事情,还可以通过系统的沟通提出你对他们的进展的看法,通过评价打赏来实现对他们成果的鼓励。这将为你节省很多与下属沟通交流的时间,以及提供更好的提点鼓励的方式。
一个好的管理者并不在于承担了多少团队的业务,而在于为团队打造了和谐的工作环境,为团队制定了明确的工作方向,为团队的每一个人带来能力的提升,让团队的所有人在为公司创造产出价值的同时实现个人的目标价值。
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