“重要的少数”与“琐碎的多数”

“重要的少数”与“琐碎的多数”
来源:tita.com

“一分耕耘,一分收获。”一直以来,人们将其奉为圭臬。但很多人会遇到这种情况:为做成一件事,花费了几倍于别人的精力,结果却不尽如人意。“事倍功半”成为我们工作和生活的常态。

如何使耕耘能有收获甚至达到“事半功倍”,每个人都希望找到这样的高效秘诀。其实,高效能人士的确有个法宝,这就是“二八法则”。

1897年,意大利著名经济学家帕累托偶然发现了英国人的财富和收益模式,经过长期研究,最终发现了被后世所称道的著名的“二八法则”。帕累托研究发现,社会上的大部分财富被少数人占有了,而且这部分人口占总人口的比例与这些人所拥有的财富数量,具有极不平衡的关系。

长期研究后,他从大量的具体事实中归纳出一个简单却让人不可思议的结论:社会上20%的人占有社会80%的财富。

后来,研究“二八法则”的专家理查德·科克在工作实践中发现:凡是洞悉了二八法则的人,都会从中受益匪浅,有的甚至会因此改变命运。的确,如果你真正理解并正确运用了二八法则,那成功离你并不遥远,触手可及的感觉总会让人具有奋斗的不竭动力。

人们常习惯性地认为:顾客都是上帝,要一视同仁;每一个人都是一颗不可或缺的螺丝钉,发挥着同样的价值作用……当我们在所有的事物上花费等量的精力时,往往会发现,投入与产出等比的情况并不总会出现,并且大多数时候的结果是“事倍功半”。“二八法则”提醒我们要对那些客观存在的不平衡现象给予足够重视,提醒我们应该打破那些束缚我们的常规认识,从而提高生活和工作效率。

因与果、投入与产出或努力与报酬之间的关系,往往是不平衡的,这是“二八法则”带给我们的启示。二八法则要求人们放弃那些“表现一般或不好”的、只能带来20%产出的80%的投入。我们身边的高效能人士都是懂得运用二八法则的高手。

查尔斯是纽约一家电气分公司的经理。他每天都疲于应付成百份的文件,这还不包括临时得到的诸如海外传真送来的最新商业信息。每天一出电梯,走进办公大楼的时候,他就开始被等在电梯口的职员团团围住,等他走进自己的办公室,已是满头大汗。他经常抱怨说自己要再多一双手、再有一个脑袋就好了。查尔斯看似每天十分忙碌,但是大部分时间都浪费在了一些不必要的签字上。各部门的职能与权力分配并不十分清晰。

查尔斯有一天终于忍受不住了,他终于醒悟过来了,他把所有的人关在电梯外面和自己的办公室外面,把所有无意义的文件抛出窗外。他让他的属下自己拿主意,不要来烦自己。他给自己的秘书做了硬性规定,所有递交上来的报告必须筛选后再送交,不能超过十份。刚开始,秘书和所有的属下都不习惯。他们已养成了奉命行事的习惯,而今却要自己对许多事拿主意,他们真的有点不知所措。但这种情况没有持续多久,公司开始有条不紊地运转起来,属下的决定是那样及时和准确无误,公司没有出现差错。相反,之前经常性的加班现在取消了,工作效率因真正各司其职而大幅度提高了。查尔斯有了读小说、看报、喝咖啡、进健身房的时间,他感到惬意极了。他现在才真正体会到自己是公司的经理,而不是凡事包揽的老妈子。
查尔斯作为管理者,每天总是“忙碌”,每天80%的时间“浪费在了一些不必要的签字上”,当他转变工作方式后,将“无意义的文件抛出了窗外”,将绝大部分精力花在了“不超过十份”的文件上,结果是他的工作效率大大提高了。这就是二八法则的神奇力量。

二八法则要求分清“重要的少数”还是“琐碎的多数”,不要沉浸在忙碌中,时间是一种资源,应该将精力集中解决“重要的少数”。二八法则是一项对提高人类效率影响深远的法则,被称为指导职业获利和人生幸福的“圣经”,适用于任何渴望提高工作效率、创造最高财富利润的个人。

◇在时间管理中应用二八法则◇

很多人对于大多数重要事情的处理时间只占了20%,而剩余的80%时间其实是非常低效的。所以指导原则应当是把重要的事情非常明确地凸显出来,把剩余时间尽可能利用在有意义同时很休闲的事情上。

如果想取得人生的辉煌和事业的成就,就必须遵守二八法则:

  • 抓住重点,而非全程参与。
  • 学会用最少的努力去控制生活。
  • 选择性地寻找,不要巨细无遗地观察。
  • 做一件事情就要做好,不要事事都追求有好表现。
  • 让别人来负责一些事务,不必事必躬亲。
  • 只做最能胜任的、最能从中得到乐趣的事。
  • 锁定少数,不必苦苦追求所有机会。

可见,二八法则不仅反映了宇宙中客观存在的不平衡性,更浓缩了一种时间管理智慧。相信所有人都不愿沦落为“老妈子”的角色,都希望能从容地做好自己的工作,二八法则为所有人提供了这样的捷径。

“重要的少数”与“琐碎的多数”
按照优先级安排工作计划(来源:tita.com)

关于 tita.com ®
Tita 通过 OKRs-E 目标设定、管理敏捷项目执行,持续绩效过程反馈,激发员工潜能,实现企业高速增长,带领企业拥抱人员管理新时代!    预约线上《产品演示》


禁止转载,如需转载请通过评论联系作者。

联系我们

400-650-3180

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:kefu@tita.com

工作时间:周一至周五,9:00-18:30,节假日休息

1603943078-400客服

微信