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Tita 应用场景:任务协同如何分享数据
背景 任务协作过程中,不分任务虽然同事不参与,但是某些组织或个人也需要查看,为了灵活解决这个诉求,Tita 的任务可见范围进行了扩展,可以设定指定范围(可指定部门、群组、人员可见),任务共享更灵活。 详细介绍 应用场景: 如果希望任务进行跨部门共享,但是跨部门人员不参与此任务,则可以设置对方组织可见。 举例: 研发部的任务,希望共享给销售部,那么只需要任务可见范围设置为「销售部」。设置后,销售部的人员都能可见此任务。 关键规则: 任务新建,可见范围支持选择自定义「部门、群组、人员」可见 设置后,…
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项目管理中必须看的三张报表
项目管理中人力分析的价值 项目管理首先需要对人力投入进行细致的分析和规划。通过明确项目的目标和需求,包括所需的人员技能、人数和时间要求等,可以制定出详细的项目计划,并据此评估组织内部和外部的资源供给情况。这一过程确保了项目团队具备完成任务所需的知识、技能和经验,避免了资源冗余或不足的情况,从而提高了资源利用效率。 高效的团队是项目成功的关键。项目管理中,通过合理的人力投入控制,可以优化团队成员的角色分配、职责明确和工作量安排,使得每个成员都能在最适合自己的位置上发挥最大效能。这种优化不仅提高了工…
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企业老板的最爱,KPI 数据大屏全屏监控企业经营数据目标达成
「KPI目标管理」,新增「目标数据大屏」,可视化追踪目标进度,老板最喜欢的目标数据追踪大屏,够炫酷! 应用场景 在企业管理中,每个人都面临着监控目标执行情况和管理团队的挑战。 每个人需要实时了解目标的落地情况、风险因素以及团队成员的贡献度,但传统的管理方式往往: 缺乏直观的数据展示和细致的分析,导致决策者难以做出准确的判断和快速的调整; 缺乏全面的数据洞察使得企业管理效率低下,决策者难以体验到“啊哈时刻”,无法充分发挥团队的潜力,从而影响了企业的整体业绩和发展。 Tita 结合以上问题,全新推出…
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Tita AI 助理:OKR 智能生成与诊断
一句话说明 AI 助力,帮助你快速创建专业 OKR,智能诊断 OKR 的合规性,让你的 OKR 推进更轻松。 使用前:开启 AI 创建 超管或后台管理员可进入 Tita 管理后台,在 开启高级功能>智能 AI> OKR AI 生成开启此能力。 注意,如果本身企业不想让员工使用此能力,同步在此关闭即可。 使用 AI 创建 OKR 注意,每个企业可调用的免费次数有限制,目前企业级开放了20次。如需开启更多调用次数,需要联系产品顾问。 AI 创建入口 开启 AI 能力后,「我的 OKR」「…
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OKR 使用技巧:KR 量化管理,指标更明确
简介 KR量化通过具体数字,不仅使目标清晰可衡量,确保了执行过程透明可追踪。这种量化方式有助于团队成员明确目标、了解进度,从而高效完成目标。 设置 KR 量化 创建 OKR 填写过程中,可直接调整 KR 的量化值,默认单位、起始值、目标值分别为%、0、100,可修改单位与值定义 KR 真正的量化值 编辑 OKR 在 OKR 推屏> OKR-S 与 KR 推屏中均可调整量化值 更新 KR 手动更新 手动更新 KR 弹窗中,支持手动输入 KR 完成值与拖动更新 KR 完成度百分比,两者均会相互…
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Tita工时管理:人力投入如何追踪
功能简介 工时管理是什么? 工时管理是一种系统化的方法,用于跟踪、计划和管理员工在工作中所消耗的时间。它涵盖了员工的工作时长、工作任务的分配和完成情况等方面,旨在优化资源分配、提高工作效率和质量。 Tita 工时管理提供了哪些能力? Tita 工时管理提供了「预估工时管理」以及「实际工时填报」两项管理能力。 应用场景 工时管理可应用在以下管理场景中: 项目规划与执行:在项目执行过程中,工时管理帮助团队规划每个任务的预计工时,实时监控实际工时,确保项目按时完成,同时优化资源分配。 员工绩效考核:通…
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Tita任务场景:销售式量化任务如何管理
功能简介 Tita 的任务支持管理具有明确数字衡量的任务,例如销售任务、运营任务、改善型任务,此类型任务通过明确的数字指标来衡量任务的达成,在管理中通常涉及【目标值、完成值】的管理,任务进度通常由具体完成数值来衡量。 应用场景 在数字任务管理中,量化目标对于监控进度、评估成效以及调整策略至关重要。以下是 5 种典型的量化数字任务管理场景: 示例场景: 销售任务: 任务示例:第三季度实现销售额同比增长20%的目标。 运营指标任务: 任务示例:在接下来的两个月内,将网站的用户访问量(UV)提升30%…
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Tita任务场景:团队工作任务严格审批管控
功能简介 任务审批管控是什么? 任务审批管控,是指员工在任务执行中,如果进行了任务对应信息修改或状态调整,审批人可以进行过程管控,严格监控过程调整行为。 Tita 任务审批提供了任务过程调整变更、删除等管控的能力,只要任务存在审批人,且审批人在对应场景下有管控场景,那么员工操作对应内容的时候将触发审批,只有审批人通过后更改才生效。 应用场景 如果在以下场景中,企业希望能严格管理,不允许员工随意调整,那么就能启用任务审批能力: 任务审批管控可应用在以下管理场景中: 不允许随意更改任务名称、时间、优…
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Tita 任务管理场景:日常循环工作高级管理
功能简介 什么是循环任务? 如果某些工作事项需要定期(每周或每月)进行,例如:每周检查卫生、每月组织一次复盘会等。这些定期需要重复做的工作,就能使用「循环任务」来解决。 Tita 支持在任务上设定循环规则,系统将按照循环规则自动创建任务,从而帮助用户定期安排工作。 应用场景 日常工作中,有很多需要定期做的工作,例如下面的岗位: 循环任务示例场景: HR 岗位每天邀约 10 个候选人进行面试每天筛选 100 份简历每月组织一次团队生日会 行政岗位每月采购一次办公用品每周盘点一次办公用品库存 项目管…
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如何管理企业内部的全部工作?——— “项目管理” 详解
Tita 帮助老板和员工安排好每一天工作 在tita上,员工可以方便地规划自己工作计划,上级也可以随时随地给员工派任务,监控员工的工作过程,方便地进行沟通和协作。 然而,在企业中,我们还听到很多类似下面的吐槽:“我是老板助理,我需要帮老板监控公司所有的项目进度!”“我们有个项目负责人离职了,他负责的项目需要转交给其他人来负责!”“我是公司的HR考核负责人,我需要发起全公司的考核!”“…. ” 从上面的呼声我们看出,在企业内部,还有这样一类角色的存在,他们可能是助理,可能是某个业务的…
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Tita小技巧:数字型的销售量化任务如何管理
功能简介 Tita 的任务支持管理具有明确数字衡量的任务,例如销售任务、运营任务、改善型任务,此类型任务通过明确的数字指标来衡量任务的达成,在管理中通常涉及【目标值、完成值】的管理,任务进度通常由具体完成数值来衡量。 应用场景 在数字任务管理中,量化目标对于监控进度、评估成效以及调整策略至关重要。以下是 5 种典型的量化数字任务管理场景: 示例场景: 销售任务: 任务示例:第三季度实现销售额同比增长20%的目标。 运营指标任务: 任务示例:在接下来的两个月内,将网站的用户访问量(UV)提升30%…
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Tita 使用小技巧:任务类型和字段自定义,支撑个性化业务管理
一句话介绍 任务类型和任务字段自定义,面向企业内部不同业务部门,在管理各自任务的时候有不同信息管理差异的场景。企业根据自己的任务管理需求,自定义任务类型,配置不同的任务字段,解决差异化的任务管理场景。 应用场景 某互联网企业,企业内部有研发部,有销售部 研发部通常需要管理以下任务:需求、产品问题、技术优化 需求:管理重要度、类别(基础/魅力/缺陷)、所属业务、来源类别 产品问题:管理来源类型(客户反馈/自查)、所属应用等 技术优化:性能、所属业务(前端/后端)等 销售部门管理的任务通常有:销售任…
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Tita使用小技巧:项目类型自定义,业务管理个性化
一句话介绍 项目类型和项目字段自定义,面向企业内部不同部门,在管理各自项目的时候有不同信息管理差异的场景。企业根据自己的项目管理需求,自定义项目类型,配置不同的项目字段,解决差异化的项目管理场景。 应用场景 某互联网企业,企业内部有研发部,有销售部 研发部通常需要管理各种技术研发类型项目,因此需要管理「研发型」项目,该类型项目需要明确「所属产品」、「级别管理:国家级/省市级」、「项目类别:创新型/标准型」 销售部门的项目通常围绕客户打单进行,因此需要管理「销售型」项目,该类型的项目需要明确管理「…
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工作繁杂,如何防止工作遗漏遗忘?
不知道大家工作中是否有这样的情况: 1.工作过程中工作任务经常被打断,打乱正常的工作节奏; 2.因为不方便统一记录工作及工作要求,经常忘记给领导反馈工作进展; 3.因为工作繁多,经常会出现工作遗漏遗忘的现象。 …… 如果你的工作计划出现了这样的问题,就是在提醒你,你需要马上整理一下你乱糟糟的工作了,不然会极大的影响你的工作效率和结果。 不用担心,小T帮你来支招~ 工作节奏经常被打乱怎么办? 经常忘记给领导反馈工作进展怎么办? 经常会出现工作遗漏遗忘的现象 你还在苦恼吗?赶…
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Tita 项目与任务自定义能力全新发布
升级概览 【项目】支持企业自建项目类型,自定义项目字段,满足不同类型项目的管理场景 【任务】支持企业自建任务类型,自定义任务字段,满足不同类型任务的管理场景 【任务】全新升级「新建任务」的详情表单,体验更流畅,支撑任务自定义字段扩展 【任务】全新升级任务详情页,布局更流程,支撑任务自定义字段扩展 【任务】任务更新进度、进展、工时合并入口,展示调整优化 升级详情 一、【项目】支持企业自建项目类型,自定义项目字段,满足不同类型项目的管理场景 项目类型和项目字段自定义,面向企业内部不同部门,在管理各自…
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Tita OKR 和绩效管理:它们如何协同工作
虽然 OKR 作为敏捷目标管理的方法越来越受欢迎,但传统的绩效管理正受到越来越多的反对。然而,与此同时,OKR 和绩效管理经常被同时提及,因为这两个概念都围绕着提高组织的绩效。 本文旨在阐明这两个概念并回答以下问题: OKR和绩效管理有什么区别? 什么是 OKR?OKR 代表“目标和关键结果”,是一种现代的目标和人员管理方法。该方法的主要优势之一是将定性目标(目标)与每两个到五个定量目标(关键结果)联系起来。通过这种方式,OKR 使公司能够将其愿景和战略转化为对员工更切实的可衡量目…