项目管理侧重于计划和组织项目及其资源。这包括识别和管理要使用的生命周期,将其应用于以用户为中心的设计流程,组建项目团队,并有效地指导团队贯穿所有阶段直至项目完成。

项目管理基础
项目管理(来源:tita.com)

项目管理的价值

通过适当的项目管理,您可以确保在支持听众的任务和目标的同时,保持项目的目的/愿景和目标。此外,您可以避免风险,并有效有效地使用您的可用资源。它还可以帮助团队成员了解他们的职责,预期的可交付成果以及每个人都需要遵循的时间表,以便在预算范围内按时完成项目。

项目管理领域

  1. 整合管理
  2. 范围管理
  3. 时间管理
  4. 成本管理
  5. 质量管理
  6. 人力资源管理
  7. 通讯管理
  8. 风险管理和
  9. 采购管理

建立团队并鼓励交流

根据您的项目需求,团队的规模和所需的角色可能会有所不同。请记住,团队中的成员可能扮演一个角色或可能扮演许多角色。 

无论团队规模大小,确定团队之间的沟通和协作方式都是很重要的。这包括预先讨论:

  • 计划/定期会议
  • 他们将有多正式
  • 会议是面对面,虚拟还是同时举行
  • 团队将如何共享和协作文档
  • 文档将存储在何处以及如何进行版本控制
  • 决策和批准的工作流程

项目阶段,生命周期,并结合以用户为中心的设计原则

项目通常分为几个阶段。每个阶段都概述了需要完成的工作以及涉及的人员。通常,为了使某个阶段完成,需要完成并交付特定的可交付成果。但是,某些项目团队确实选择实施快速跟踪,即阶段重叠时。 

生命周期定义了项目的开始和结束。它代表了所有阶段。在定义项目的生命周期时,第一个阶段记为步骤0。通常,它捕获了对项目的构想和概念化。根据项目管理研究所的说法,大多数生命周期都有四个或五个阶段,但有些可能会更长。 

项目计划和章程协议

在定义项目时,重要的是要制定出团队同意的项目计划,以便在整个项目中作为参考。在概述计划时,请确保在整个计划中注明了计划如何包括以用户为中心的设计最佳实践和方法论。大多数项目计划概述:

  • 目标
  • 范围,与要求相关
  • 资源,包括技术,预算以及团队角色和职责
  • 时间表
  • 假设条件
  • 依存关系
  • 风险评估与管理计划
  • 变更控制计划

创建时间表

进度表是项目管理的重要组成部分,因为进度表可帮助您评估项目进行过程中的进度。它们还有助于勾勒出每个团队成员的角色如何适合整体情况并展示依赖性。

进度表反映了生命周期,细分为特定的交付物和接触点。它定义了需要完成的工作以及负责该工作的联系人。 


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