管理人员如何改善绩效评估?
大型组织的经理经常被要求遵守员工绩效评估的特定过程。读者经常问到,如果这些管理者不能彻底改革员工评估系统,他们将如何改善绩效评估?
事实是,并非每个经理都有机会影响或改善他们必须在其中工作的整体绩效评估系统。但是,每个经理都可以采用他们已经处理过的系统,并将绩效评估过程变成对自己和向其报告的员工而言都是积极和有益的过程。
经理们可以改善他们的绩效评估
管理人员可以在绩效评估系统的要求范围内进行经营时,改善绩效评估,并使其成为员工有效的沟通工具,目标设定和开发工具。
管理人员可以从在此绩效开发计划过程和此绩效开发过程清单中实施建议开始。使用这些工具的结果是,管理人员可以得到所需的绩效评估文件,但可以使绩效评估过程有用。
管理人员可以通过用来完成任务的方法来确保员工对目标有清晰的了解。他们可以确定雇主程序中导致经理对员工绩效进行评级,排名或限制的任何组成部分均已最小化。
寻找绩效评估的即时改进?
经理可以通过以下五种方式立即改善绩效评估。
使用评估文件作为讨论的开始
全年(至少每季度一次)使用绩效评估文件来评估员工的进步。绩效评估文件是一个有用的讨论起点。它可以将员工绩效信息集中在一处。绩效评估报告提供了全年员工绩效讨论的运行记录。它提供了员工全年的成就和进步情况的图片。
提供定期的员工反馈
定期向员工提供反馈,而不仅仅是在年度绩效评估中。像常规反馈一样的员工(尤其是千禧一代员工)和有效的经理每天都需要时间来获取员工反馈。管理人员对反馈更加满意,更擅长提供反馈,并且可以在问题变得严重之前就予以解决。
进行双向讨论
只要以员工的表现为主题,就让他们参加双向讨论。您可以通过使员工全年参与讨论来提高绩效评估。那么,官方绩效评估日只是正常绩效讨论的延伸。
有效的绩效考核绝不是经理谈论的话题。如果经理说了一半的话,绩效考核就不是双向对话。这是一场讲座。使大部分对话对员工有利,有益和发展。毕竟,这是他或她的舞台。
使用员工自我评估为阶段做准备
通过在绩效评估之前使用员工自我评估来改善绩效评估。在绩效考核会议之前,太多的经理向员工提供了一份实际表格的副本。使用这些样本问题来制定有效的自我评估表格。
在最坏的情况下,经理和员工都要在会议之前填写表格,给员工打分或打分,然后再参加绩效评估会议,以探讨他们的立场和观点。
更糟糕的是,一些经理告诉员工填写他们的绩效评估,如果他们做得很好,经理就会签下来。在此建议中,经理出席会议并在表格上写下了想法。员工进行自我评估,然后开始讨论。
有效的绩效考核信任员工
如果员工知道正确的事情是什么,那么有效的绩效评估就会信任他们去做正确的事情。因此,设定绩效目标至关重要,但是如何与员工一起设定目标是最重要的因素。
以增强员工计划和实施达到目标所需步骤的能力的方式设定目标。绩效考核必须支持和增强员工的能力,即他或她将路线规划到成功成就的能力。
您可以立即使用这五个构想来改善绩效评估。
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