一、OKR的发展历程

1.起源:彼得·德鲁克的目标管理

20世纪初期的管理理论先驱、“科学管理之父”弗雷德里克·泰勒和亨利福特,是第一批系统地量化产出并分析如何增加产出的人,其认为最富有效率、最有利可图的组织,应该是独裁式的,泰勒在其代表作《科学管理原理》中提出科学管理的根本目的是谋求最高劳动生产率。半个世纪后,作为教授、记者和历史学家的彼得·德鲁克彻底否定了泰勒-福特模型,构想出一种新的管理理念:具有人文主义的结果驱动型管理。他认为公司应该建立在对员工信任和尊重的基础上,而不仅仅是作为获得利润的机器。德鲁克在其名著《管理的实践》一书中,将这一原则定义为“目标管理和自我控制”(MBO),“知识型组织中,每一个人都是管理者”,这是德鲁克关于管理者的重新定义。

客户成功故事:OKR目标管理工具在金茂地产一线的落地实践

 2.创建:OKR之父安迪·格鲁夫

安迪·格鲁夫在MBO的基础上创建了OKR,英特尔公司就是格鲁夫的管理创新实验室,1971年,他援引德鲁克的目标管理,将目标设定系统命名为iMBOs,即“英特尔公司的目标管理系统”,但在实际操作过程中,它与经典的目标管理有很大不同,后者更强调目标和关键结果的结合,约翰.杜尔为避免该管理方法与目标管理混淆,将其正式命名为OKR。

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3.推广:约翰.杜尔与谷歌OKR

20世纪70年代,约翰.杜尔加入英特尔并学习OKR,之后,作为一个风险投资人,杜尔不遗余力地将这一管理智慧,分享给50多家公司和机构,包括谷歌、亚马逊、领英、脸书、比尔及梅琳达·盖茨基金会,甚至摇滚歌手波诺的公益项目。杜尔根据自己多年来在不同规模的企业和组织中传播OKR的经验,出版《这就是OKR》一书,帮助企业落地OKR。

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二、创新绩效管理工具,引入OKR敏捷目标管理的背景

1.外部环境VUCA,保持危机主动求变

时势造就了地产行业的“黄金时代”。高增长期内,唯结果论的绩效管理方式,可以帮助企业快速拉动规模增长。企业通过直接、粗暴的激励方式调动员工积极性,在高速增长期,唯结果论的短视行为对组织造成的伤害也容易被掩盖。但随着行业走出高速发展期,千亿级以上房企销售增速整体开始放缓,在企业区域布局基本成型的前提下,如何寻找新的增长空间成为了难题。与此同时,房地产调控不见放松,融资、拿地方面,企业随时可能面临新的政策环境。房地产企业经营逻辑或将被颠覆,企业容错率也相应降低。从房地产内部来看,地产项目的整体规划、产品户型的设计、营销调研及策划推广、新材料的应用、新工艺技术研发等都是需要结合市场的发展来动态调整,拥有极大的不确定性和需要具备较强创新要求;从房地产外部来看,各地房地产政策调控、三道红线、集中拍卖制度、土地政策改革等等“游戏规则”也在不断发生变化,这种业务的不确定性并不亚于互联网。

 2.管理红利时代,让管理创造最大价值

以往,地产行业长期处于土地红利、金融红利中,并不过多依赖管理红利的驱动。但是,目前的房地产开发主赛道上已经人满为患,只有跑步配速更快,才能在行业里占据一席之地,土地红利、金融红利期已经过去,地产企业也需要将目光转移到对员工个人潜力及个人价值挖掘、持续提升管理运营水平上来。在此背景下,既往房企采用的跟投等激励方式,失去了激励的作用。经历了高增长时期,企业员工的阈值也不断提升,当前行业已经再难找到刺激性更强的激励手段。同时,唯结果导向的绩效管理方式,将催生员工的短视行为,对组织造成伤害。在当下市场环境中,该伤害会被放大。因此,OKR作为一个强结果的绩效工具,更强调目标的科学性合理性、过程的循环与员工的主观能动性,在员工普遍年轻化的背景下,有助于激发知识型员工的潜力,充分调动内部人才的积极性,从上到下更聚集目标行动的统一,满足了员工在工作中成就自我的需求,通过员工的自驱力加强组织前行的动力。 

3.重塑组织文化,驱动绩效提升

为什么英特尔、谷歌等众多企业热衷于OKR管理系统,而不是传统的KPI绩效管理方法呢?为什么员工明明完成了考核指标,却失去了事业激情和创新精神?为什么让全部管理者耗时耗力的绩效考核,却不能激发团队,而是沦为形式?怎样让每一个员工都能聚焦战略方向,在动态中捕获高价值的关键成果?OKR和KPI究竟有何不同?OKR究竟能给企业带来什么价值?面对新变化,企业该如何重新定义工作者的价值输出呢?OKR提供了一套触及业务管理核心的体系框架,是驱动组织绩效提升的有效手段。它作为信息分享机制、战略落地机制、创意择优体系、协作促进方法和绩效驱动机制,具有响应环境敏捷灵活、目标导向结果控制、适应组织变革趋势、落地战略优化战略、激发创新促进发展、促进组织扁平协作等优点,是“驱动人以正确的方式做事”的底层,是组织必备的管理引擎,是应对组织变革和适应外界变化的有利手段。 

三、金茂广州事业一部OKR目标管理的三个导向

OKR,即Objectivesand Key Results,即目标与关键结果。是一种企业、团队、员工个人目标设定与沟通的最佳实践与工具,是通过结果取衡量过程的方法与实践,也是一种能够促进员工与团队协同工作的思维模式。O要回答的基本问题是,我们要去哪儿?KR要回答的基本问题是,如何衡量达到了目标? 金茂广州事业一部在落地OKR目标管理时,遵循以下三个导向:

1.目标上:聚焦重点,经营导向

最佳的O(目标)数量为2-5个,遵循少即是多的思维,驱动管理者通过经营思维和判断,弄清楚组织的首要重点任务是什么,专注并致力于优先要务,聚焦和承诺优先事项。每个KR(关键结果)的数量建议不超过4个,对于完成O(目标)而言,什么样的策略或措施是最关键的?哪些数据是重要的?依赖部门专业精干人员做出专业判断。 

2.协作上:上下对齐,提效导向

目标分解强调上下左右360度协同,无论哪个层级,都应该对准组织的最高层OKR,协同团结促进合作交圈。不仅关注数字,更关注为完成数字所做的贡献,要求进度、节奏安排相互匹配和咬合。使每个人的目标清楚明白,确保大家都在做正确的事,激发团队向心力。 

3.管理上:过程管理,自驱导向

OKR是一个开放的系统,目标、责任人和进度信息是透明和共享的,OKR也是一个持续跟踪的系统,需要定期检查、评分和评估来阐明和活化OKR,帮助责任人激发强烈的过程责任感。OKR强调目标的设置要具备挑战性,有令人不舒服的兴奋感,高难度的目标设置能够驱动创新和变革,最终通过追踪和讨论责任归属实现员工自驱。 

四、金茂广州事业一部OKR目标管理工具实践落地案例分享

1.团队学习法明确战略目标

组织开展事业部经营策略研讨会、营销专题研讨会、工程专题研讨会等,通过运用团队列名法、鱼骨图、六维分析法、SWOT分析、收益/难易矩阵等团队学习工具,深入剖析公司当前存在的问题及深层原因,对标优秀先进,明晰短板优势。通过团队学习群策群力,找出公司当前重点工作,找到公司级O(目标),通过跨专业多线条研讨,参与者充分讨论坦诚沟通,找到解决问题的KR(关键结果),明确战略目标,找到必须打赢的仗。

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2.预热自学掌握OKR基本理念

组织开展全员共读一本书、读书分享会等活动,通过自学OKR相关书籍/视频/文章,了解OKR基本概念,营造浓厚的OKR学习氛围。通过自主学习,培养员工的独立思维能力,开拓思路,充分调动员工求知心理,为组织赋能培训夯实基础。

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3.引入外脑助力组织赋能

为确保OKR最佳落地效果,特别邀请OKR敏捷绩效管理创始人姚琼老师担任教练,围绕OKR的方法论和具体实践要点展开封闭式集中培训,赋能组织。通过集训,帮助管理者及员工了解传统绩效管理的挑战与困惑,明晰不确定性变革时代的组织及管理的特点,掌握OKR敏捷目标设置的方法,通过有效持续的反馈与教练制定公司及部门级OKR。

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4.共识协同,横纵贯通

OKR的制定是从上至下的分解、从下至上的自主制定,做到上下左右对齐胶圈,并最终达成共识。公司级OKR:明确公司整体战略发展目标,理清公司资源,聚焦重点项目;部门级OKR:承接公司O及KR,明确部门在公司战略目标体系中所扮演的角色和所处的位置,提出挑战性目标;个人OKR:承接部门目标,明确个人工作任务,相互配合达成团队目标。通过1对1沟通、部门共识会、公司共识会,对各级制定出来的OKR进行沟通与纠偏,保证整个企业的OKR上下左右全面对齐。横纵贯通的透明极大地降低了沟通成本,提升沟通效率,增加信任感、促进团队协作

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5.公开透明,由内而外的自发激活

公开透明是OKR绩效管理办法的核心特征。依托充分透明的OKR,使员工清晰的知道自己和他人是如何支持公司发展的,对公司的贡献度是多少,基于此形成“能上能下、能进能出”的职位发展机制,提供更为公平的发展平台。通过线上引入OKR绩效管理系统TITA,线下组织OKR看板评选等多种形式,员工将目标在组织内公开透明,将一切都“晒”出来,实现信息共享,接受全员监督,从内心驱动员工,激发员工的责任承诺,更好的推动执行。

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6.过程跟进与定期复盘

OKR既是一个设定雄心勃勃目标的框架,也是一个需要过程跟踪和管理的过程,需要持续的跟踪和反馈、复盘和改善。OKR跟进会议与每周周例会、每月月度运营会、每季度复盘会、半年度回顾会、年度总结会议等相结合,在各种会议上优先说OKR,监督进度,及时发现可能存在的风险,挑战目标方向,及时相应变化。过程跟进上,选拔OKR大使,使其成为OKR专家,帮助部门掌握OKR管理工具。复盘时,作为OKR的责任者,每个人都需要对自己的OKR负责,重点分析失败原因,总结好的经验分享给其他人,促进自我改善和团队改善。

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人口红利时代已经结束,人效红利时代来临,盘活人,就盘活了企业所有资源。永找不足是中国金茂的企业文化,企业的成功=战略✖组织能力,组织能力最核心的就是绩效管理。希望金茂广州事业一部可以通过创新OKR绩效管理,更好的落地高绩效文化,实现战略,突破战略! 


文章来自微信:乔琳琳 中化集团创新管理学院

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