Tita:分享一个提高团队办公效率的OKR

了解一些OKR的人都知道,OKR目标管理法可以提高团队的办公效率,无论是从对员工的个人能力提升,还是对团队之间的沟通配合的提高都是非常有效的。但是这种管理方法怎么样才能有效的应用到团队办公上呢?下面我们用OKR本身来制定一个有效应用OKR的目标规划。

Tita:分享一个提高团队办公效率的OKR

 

首先是目标,我们使用OKR是想要提高团队的办公效率的,所以非常清晰的我们将O设定为:“用OKR目标管理打造高效率的办公团队”。

接下来我们制定关键成果。对于关键成果很多人都不明白为什么还要再目标下制定关键成果,直接做能够达成目标的事情不就够了,这个疑惑我们用上文的目标来解释一下。

用OKR打造高效的团队,我们的重点是在用OKR和高效两个词上,用OKR可以是去读OKR书籍,请OKR教练或者参考别人的OKR案例,高效可以是改善办公方式、改善沟通方式或者是让团队成员做个人提高等等。可以去做的事情非常多,但是资源和人力是有限的,并且还很容易出现一个团队中你的重心在A事情我的重心在B事情这样的现象。

所以我们需要关键成果来帮助我们选出优先级最高的几个方向来统一大家的方向,并且为在这些方向上需要做到一个什么样的程度设定指标。我们可以设立上文的关键成果如下:

KR1:每一个团队成员都能制定一个正确的OKR

KR2:确定完善的OKR实施流程

KR3:团队成员OKR的平均完成度达到80%

第一个聚焦点在于学习OKR的最基本的制定,第二个在于拥有一套OKR实施流程规范为以后打好基础,第三个在于检验OKR实施是否提升了团队效率,达成了这三个关键成果我们可以认为用OKR提高效率的第一阶段达成了。

对于新手团队来说如果只是这三个关键成果可能还是会有一些难度,因为OKR不是考核工具没有来自绩效的压力,对于个人自主性的要求比较高,刚开始非常需要一个OKR负责人去推进大家和分析需要改进的地方,如果只是关键成果可能不能很好的追踪和分析到具体事情上。所以可以使用TitaOKRs-E的框架再向下具体化一点。

Tita:分享一个提高团队办公效率的OKR

整体框架如下:

O:用OKR目标管理打造高效率的办公团队

KR1:每一个团队成员都能制定一个正确的OKR

E:

  1. 共享《OKR工作法》给团队,所有人需要在分享会上发表自己对于本书的读后感
  2. 从Tita OKR案例库中筛选与自己行业相关的案例进行分析讨论
  3. 每人制定一个自己的个人OKR在团队中分享检验是否正确

KR2:确定完善的OKR实施流程

E:

  1. 制定一套基础的OKR实施流程规范
  2. 每周开展OKR会议讨论当前OKR实施情况对制度进行调整
  3. 试用飞书上的Tita OKR工具规范每个OKR流程节点需要做的事情

KR3:团队成员OKR的平均完成度达到80%

E:

  1. OKR负责人每周检查团队成员的OKR的进度和E执行的结果反馈
  2. 每位OKR参与人每周写基于OKRs-E框架的总结共享给团队成员
  3. 每周开展OKR例会讨论当前OKR进度是否达标与制定解决障碍的方案

用OKR的方式制定一个在团队中成功推行目标管理的OKR,你get到什么是OKR以及如何去做了吗?赶紧行动起来吧!

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