项目管理你真的了解吗?

项目管理包括计划和组织一个公司的资源,将一个特定的任务、事件或责任转移到完成。它可能涉及一次性项目或正在进行的活动,管理的资源包括人员、财务、技术和知识产权。

项目管理通常与工程和建筑领域以及最近的医疗保健和信息技术(IT)相关,这些领域通常有一组复杂的组件,这些组件必须以一种固定的方式完成和组装,以创建一个功能正常的产品。

不管这个行业是什么,项目经理的工作往往是大致相同的:帮助定义项目的目标和目的,并确定何时完成项目的各个组成部分以及由谁完成。他们还创建质量控制检查,以确保完成的组件符合一定的标准。

项目管理的关键

在一个非常基本的层次上,项目管理包括项目的计划、启动、执行、监控和结束。

存在许多不同类型的项目管理方法和技术,包括传统的、瀑布式的、敏捷的和精益的。

项目管理是跨行业的,是建筑、工程和IT公司成功的重要组成部分。

了解项目管理

一般来说,项目管理过程包括以下几个阶段:计划、启动、执行、监控和结束。

不同的行业已经开发了针对其独特需求的项目管理方法或框架。

从开始到结束,每个项目都需要一个计划,该计划概述了项目将如何起步、如何建设以及如何完成。例如,在建筑学中,计划从一个想法开始,发展到绘图,再发展到蓝图的绘制,每一步之间都有成千上万的小片段汇集在一起。建筑师只是提供拼图的一部分的人。项目经理把这一切综合起来。

每个项目通常都有预算和时间框架。项目管理使一切顺利,按时,按预算进行。这意味着,当计划的时间框架即将结束时,项目经理可以让所有从事该项目的团队成员按时完成。

项目管理实例

假设项目经理的任务是领导一个团队开发软件产品。他们首先确定项目的范围。然后,他们将任务分配给项目团队,包括开发人员、工程师、技术编写人员和质量保证专家。项目经理创建一个时间表并设置最后期限。

通常,项目经理会使用工作流的可视化表示,如甘特图或PERT图,来确定哪些任务将由哪些部门完成。他们制定了一个预算,其中包括足够的资金,即使在遇到意外情况时,也能将项目控制在预算之内。项目经理还确保团队拥有构建、测试和部署软件产品所需的资源。

当思科系统公司(Cisco Systems Inc.)等大型IT公司收购小公司时,项目经理的一项关键工作是整合来自不同背景的项目团队成员,并灌输团队实现最终目标的使命感。项目经理可能有一些技术诀窍,但也有一项重要的任务,即采取高水平的企业愿景,并在预算内按时交付切实的成果。

项目管理类型

许多类型的项目管理已经开发出来,以满足特定行业或类型项目的特定需求。它们包括:

瀑布式项目管理

这与传统的项目管理类似,但也包含了在下一个任务开始之前需要完成的警告。步骤是线性的,进度像瀑布一样朝一个方向流动。因此,在这类项目管理中,对任务序列和时间线的关注是非常重要的。通常,随着较小任务的完成和较大任务的开始,从事项目工作的团队规模将不断扩大。

敏捷项目管理

计算机软件行业是最早使用这种方法的行业之一。敏捷项目管理源于敏捷宣言的12个核心原则,是一个迭代过程,专注于对可交付成果的持续监控和改进。其核心是,高质量的可交付成果是提供客户价值、团队互动和适应当前业务环境的结果。

敏捷项目管理不遵循一个循序渐进的方法。相反,项目的各个阶段是由组织中的不同团队成员并行完成的。这种方法可以在不必重新启动整个过程的情况下发现并纠正错误。

精益项目管理

这种方法是为了避免浪费时间和资源。这种方法的原理是从日本的生产实践中总结出来的。他们的主要想法是用更少的资源为客户创造更多的价值。

项目管理的方法和类型比这里列出的要多得多,但这些是最常见的。使用的类型取决于项目经理或项目管理公司的偏好

软件管理

软件可以帮你快速找到失败点和整体点,帮你更清楚有效的管理项目,虽然软件不可能直接告诉你下一步该干什么,但是你可以从数据中分析出现有的项目中的错误,从而推断出下一步应该做什么。

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