如何使用可提高员工敬业度的绩效管理软件

成功的公司,为了实现他们的目标,应该调整他们的战略并关注员工的参与。企业绩效管理软件有助于取代员工缺乏战略重点的情况,并通过反馈、认可和透明度提高他们的参与度。更重要的是,这些解决方案有助于将目标与当前的绩效相联系,以更好地理解和获得为实现预期结果所需的工作视角。

EPM软件能够通过仪表盘提供有关业务战略的透明度。这导致了战略增长,并提高了员工的生产力和绩效。

你是否一直在考虑使用自己的绩效管理软件来提高员工的参与度?这篇文章是为你准备的,请继续阅读。

什么是绩效管理软件?

绩效管理软件是一种技术,可以让公司更好地了解员工的生产力和绩效。它帮助领导者和管理者跟踪、分析和评估工人,确保目标的实现和问题的及时解决。

PMS的设计是为了帮助管理者撰写准确的工作简介和预期,创建相关的目标以及记录绩效。

一个完善的软件还将通过透明度、反馈和认可来提高员工的参与度。每个团队成员将能够看到他们对组织的使命的贡献。

如何使用可提高员工敬业度的绩效管理软件

市场见解

很难评估绩效管理工具的市场规模,因为它们通常被归入其他人力资源软件的范畴。估计到2024年,人才管理市场将达到160亿美元。根据SHRM的数据,公司每次雇用一个新职位时,都会额外花费4000美元用于技能发展。然而,这对于保持竞争力和提高人才水平至关重要。公司应该密切关注他们如何管理和衡量员工的表现,以及他们使用哪些工具来做到这一点。

绩效管理软件的7大基本模块

许多企业都在寻找绩效管理工具来实现流程的自动化。有许多可用的解决方案,这有时让人难以选择最好的一个。为了让它更容易一些,这里列出了你应该寻找的东西。

1. 360度审查

收集反馈可能是PMS最有价值的功能之一。这样,员工就有机会接受并向他们的同行和管理人员提供建设性的反馈。这有助于建立一个良好的绩效概况,更好地了解优势和劣势。它还提供了一个发展的机会。

2. 目标设定

研究表明,设定具体的目标对绩效有积极的影响。一个好的绩效管理系统应该有足够的灵活性来支持目标格式。它应该易于使用,以促进公司内部的协调。这有助于为共享成功和更好的员工体验奠定基础。

3. 目标调整

一旦个人设定了目标,让其他人与集体目标和公司目标保持一致是很重要的。目标调整功能提供了每个目标的概况,确保了目标的清晰。PMS促进了这些目标的设定、跟踪和完成,包括个人和团队的目标。

4. 接班人计划

高的员工参与度有助于保留率,然而,这对许多公司来说仍然是一个问题。继任计划有助于确保如果你的某个专家决定离开,他们的才能和技能将转移到其他员工身上。绩效管理系统有助于鼓励辅导和发展新技能。

5. 参与度调查

调查是深入了解对你的员工来说什么是最重要的一种方式。他们会告诉你,你的员工是否参与其中,以及提供如何改善的想法。一些被评估的因素是薪酬和福利,发展机会,工作环境和领导力。调查还允许员工表达他们的关切,并对他们在公司中喜欢什么发表意见。

6. 经理考核

要求员工评价他们的经理,有助于发现潜在的辅导机会,并提供建设性的反馈。经理评估可以用来突出与组织目标相对应的领域,并找到需要更多支持的经理的角色。

7. 社会认可

为员工提供工具的过程,让他们彼此之间建立有意义的关系。它们包括反馈应用,以分享成功和他们所经历的行为。协作工具在过去几年中获得了很多认可,因为它们简化了对话并鼓励沟通。

什么是考评软件?

在谈到绩效管理软件时,考核软件经常被提及。它是一个用于技术解决方案的术语,旨在加速和简化绩效评估过程。它包括收集定性和定量的反馈,这些反馈可以转化为行动。考核软件还有助于涉及员工晋升和补偿的决策过程。它可以改善管理层和员工之间的沟通,建立一个一致的员工审查过程。

绩效评估软件与绩效管理软件一起工作,收集对员工评估至关重要的数据。你应该在这种类型的软件中寻找的首要功能包括:

  • 薪酬管理–考核软件应该有助于涉及薪酬的流程。它可以配合企业的目标和宗旨,相应地调整员工的薪酬。
  • 报告和分析–分析仪表板提供公司指标的概况。通过比较,你可以获得绩效趋势和问题,以及对下一年的可能预测。
  • 绩效审查–绩效管理软件应该允许设置和跟踪目标并对绩效进行评级。
  • 与第三方工具整合–寻找一个能让你整合其他人力资源应用程序的系统。
  • 完全定制–你应该能够根据你的业务要求来简化绩效管理流程。自定义审批、工作流程和剩余部分。
  • 基于云端–大多数考核系统是作为SaaS解决方案工作的,然而,其中一些也可以在内部使用。如果你想在旅途中进行考核,你将需要一个基于云的软件。

使用评估系统可以确保你的员工得到对其成就的认可,并有机会分享他们的意见。除此以外,它还能给你:

  • 透明度 – 每个人都能清楚地了解目标、正在进行的项目和反馈,从而鼓励管理者和员工的信任和公开交流
  • 洞察力–你获得了通常不会拥有的信息。你可以根据分析结果做出明智的决定,并审查每个员工过去的表现记录。
  • 发展 – 定期接受反馈有助于员工认识到他们的优势和劣势。他们将更有可能沉溺于自我发展,提高他们的表现。
  • 减少围绕审查的耻辱感 – 频繁的检查让员工熟悉给予和接受反馈,这减少了通常经历的与之相关的恐惧和压力。

成功的绩效管理软件的关键特征

无论你是决定使用现成的解决方案还是建立一个定制的解决方案,我们都可以区分出任何成功的绩效管理系统中应该具备的一些基本特征。这些特点如下:

基于流程–作为人才管理一部分的业务流程对每个人来说都必须是可见和透明的。更重要的是,它们应该是可定制的,不需要供应商的干预。你应该能够根据需要对业务操作进行修改。
基于团队的设计–系统应该允许你将员工分配到团队中,因此是基于团队的设计。一个好的PMS能够实现团队内部和所有团队之间的协作,并跟踪他们的个人表现。

  • SaaS – 如果你的解决方案是基于云的,你将能够随时随地使用它。有了SaaS软件,你可以测试许多不同的解决方案,然后再挑选出最适合你的企业。
  • 第三方集成–如果需要,你的绩效管理软件应该容易与其他系统集成。
  • 社交媒体整合–与现在和未来的社交媒体平台的整合可能对提高员工参与度很有帮助。
  • 游戏化–事实证明,游戏化功能在提高员工参与度方面是有效的。
  • 本地化 – 软件应适合当地情况
  • 多平台支持–你的软件应该可以通过任何设备–移动或桌面,以及任何系统–基于iOS或Android–进行访问。 如何使用可提高员工敬业度的绩效管理软件

为什么你需要建立你自己的软件

一些公司会对现成的解决方案感到满意,而另一些公司则会决定建立自己的解决方案。想知道为什么你会需要定制软件?除了自由选择功能、定制设计和可扩展性等明显的原因外,在以下情况下,你应该考虑建立你的PMS:

  • 你仍在使用手工流程
  • 你的许多员工错过了他们的目标、最后期限或不能达到关键绩效指标
  • 员工对当前的绩效系统或流程有抱怨
  • 你担心你目前的流程会有风险
  • 你的人力资源团队花了太多的时间在绩效文件上
  • 你正经历着员工的低参与度或/和高流失率

实施绩效管理软件将对整个组织的沟通和清晰度产生积极的影响。员工将更有可能体验到信心的提升和发展的努力。更重要的是,你会经常收到详细的反馈,这将有助于你制定未来的业务目标和目的。

前段时间,Tita创建了一个专门用于反馈管理和奖励授予的解决方案。这是我们内部项目的一部分,旨在改善公司内的同行认可和利益分配。这是一个创新的反馈和奖励的方法。如果你愿意,你可以在我们Tita的产品组合中找到更多关于它的信息。

结论

绩效管理软件可以成为员工参与的主要动力。收集到的数据对员工的表现以及业务目标都有积极的影响。这些解决方案使与反馈管理和津贴分配有关的过程自动化。

一个好的PMS让你有能力检查绩效,跟踪目标,评估员工,收集报告和发展技能。更重要的是,如果你选择了一个定制的解决方案,你将能够根据你公司的需要,将其与第三方系统整合,并对其进行扩展。

如果你正在寻找一个值得信赖的合作伙伴,能够帮助你改进绩效管理软件,请联系Tita。我们的团队在构建解决方案以帮助企业实现其目标方面拥有多年的经验。

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