财务部门:OKR 案例集

财务部门可以成为创始人、企业主和首席执行官的最大盟友,财务部门必须评估和衡量整个公司的支出、收入和现金流。因此,他们也必须负责分析各个部门的财务健康状况。

对于财务部门来说,准确的记录保存也是一个极其重要的要求。这个部门负责整个企业的盈利能力和收入,需要进行最严格的审查。

有了OKR,这个过程就变得更简单了。由于需要进行大量的数字计算,财务部门是实施OKR的最佳人选。

对于财务部门的设置团队来说,目标可能很棘手,因为并不总是清楚具体的目标是如何与组织的发展联系起来的,他们往往专注于管理现金流或控制成本。为了使财务目标取得成功,有必要能够将它们与公司所要做的更广泛的轨迹联系起来。

在 OKR 的帮助下,将公司更大的战略目标、团队的运营目标和员工的个人目标联系起来成为可能。

在成功的OKR实施过程中,财务部门扮演着一个有趣的、往往是关键的角色。财务领导人,例如首席财务官CFO,不仅要参与公司战略和OKR规划的对话,财务人员也往往是公司最重要的指标(KPI)的保管人,因此通常都知道已经设定的目标。你可以在Tita中把这些KPI作为KPI来显示和使用,或者像它们有时被称为 “健康指标”。

财务部门还负责一些关键的业务流程,如财务报告、投资者关系、审计、发票、收款和工资。其中很多都有自己的关键绩效指标。例如,由财务部管理的流程包括但不限于:

  • 预算编制和财务分析
  • 发票开具和入账
  • 费用管理
  • 遵守监管承诺
  • 税收
  • 应付/应收账款
  • 财务报表编制
  • 库存管理
  • 薪资管理
  • 采购
  • 资产管理

团队内部和跨职能部门讨论什么是改进的重点的过程,通常是所有 OKR 的计划方式。对于首席财务官和团队中的同事来说,他们的 OKR 通常是针对改进可能表现不佳的流程KPI,以及努力和回报有意义的系统、流程和待完成的工作。如果它没有坏,就不一定需要修复它。

这里你会发现一些典型的财务OKR目标的例子,请记住,OKR 并不是为 “照常营业 “的目标、你要进行的项目或真正的长期目标而制定的。

易于理解的财务 OKR 实例

在你看这些财务OKR的例子之前,先问自己这些问题。

  • 当你考虑到系统、流程、需要完成的工作和部门的关键绩效指标时,你现在最重要的3个财务优先事项是什么?
  • 如果你被迫对它们进行优先排序,其中最重要的是对业务和/或你的团队的绩效影响最大的优先事项,那么这个顺序会是什么样子?
  • 然后你将如何衡量成功? 这些答案将帮助你创建关键结果。

我们创建这些目标案例的目的是为了启发您,以帮助您为人员团队创建最佳的OKR。

要学会撰写OKR可以阅读:

财务的 OKR

目标 – 为OKR提供所需的KPI和指标,以便我们衡量重要的事情 – Q1
KR1 – 100%的KPI访问和支持请求得到满足。

目标 – 更有效的董事会报告,确保董事对公司业务发展更清晰 – Q1
KR1 – 将创建董事会报告的时间从2天减少到3小时。

目标 – 使用软件大幅减少财务报告的时间,提升公司财务效率 – Q1
KR1–将制作财务报表的时间从几周减少到2天

目标–按时收款有助于保存宝贵的现金,为了确保公司现金流–Q1
KR1–将应收账款天数从60天减少到20%。超过60天到20%。

目标–使费用管理对每个人来说都是简单和无痛的,为了最大化员工体验和效率提升–Q1
KR1 – 费用在报销后14天内得到支付
KR2 – 财务部门处理一项索赔只需不到5分钟。
KR3 – 100%的员工将 “费用管理流程 “评为 “优秀”。

目标–工资单错误成为过去式,为了员工体验–Q1
KR1 – 将工资单错误减少到零
KR2 – 每个人都能按时拿到工资

我们为您的灵感提供了这些OKR案例,您可以使用这些案例并在此基础上创建自己的示例,制定自己的OKR,可以设定更好地满足您需求的目标。当前的OKR案例可帮助您避免公司犯下的最常见的OKR错误。

财务部门:OKR 案例集

计划执行对你的OKR成功非常重要

上面的例子用指标来提供可衡量的结果,来描述一个季度或一年后所期望的未来状态。

你要做的工作,你要做的活动、项目和任务,以创造你所寻找的变化,这就是计划执行的作用。

规划你的任务或者项目,并把它们从想法变成积极的、已完成的和有记录的–成功和学习被记录下来,也可以在Tita中管理。

为实现这些成果,你将采取的举措可能包括更好地使用现有的会计技术,实施新的费用管理软件解决方案,团队教育,更好的流程设计和招聘。

蓝图

整个公司如何衡量、分享和处理重要的事情,提高绩效,并确保每个人都知道和感受到这些重要的事情的图示蓝图。

绩效管理,并确保每个人都知道并感觉到他们真的很重要。

财务的OKR结论

财务团队必须要融合业务的许多方面。帮助制定战略,建立控制。

让企业能够跟踪和应对变化,我们也要报告,当然还有财务的日常运作方面,如工资。财务部门的OKRs可以集中在所有或部分这些方面。这取决于你的优先事项是什么。

以 OKR 的形式保持你所有的KPI并不是 “最佳实践”。你并不是想通过OKRs来管理你的财务运作。

Tita与各个行业专家合作,创建了直观的OKR软件,为财务团队提供工具和功能,使OKR在贵公司的嵌入和采用变得容易。

有了Tita,团队可以衡量、分享和处理重要的事情,并迅速提高绩效,一个Tita账户可以确保每个人都知道并感觉到他们真的很重要。

 

 

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