目标和关键结果(OKR)是当今使用最广泛的目标设定方法之一。您可能已经听说了很多,以及它如何帮助Google和Amazon这样的公司实现了巨大的增长。
如果您希望采用这种方法,则此OKR检查清单将为您提供帮助。
设定目标/目标
目标和关键结果由英特尔的创始人之一安迪·格罗夫(Andy Grove)首次提出。John Doerr了解了该框架,并随后将其介绍给Google。从那时起,这种方法已被其他大公司采用,例如Amazon和Spotify。
OKR是确保您设定雄心勃勃但富有挑战性目标的有效方法,这些目标将是有效的。设定目标时,请牢记以下几点:
- 您的目标必须是定性的。
- 使用常用的词汇和语言。与公司的愿景和使命声明不同,OKR绝不能模棱两可,因为它们旨在为员工提供明确的指导,说明他们需要实现的目标。
- 您必须只有3到5个目标。请记住,OKR每月,每季度或每年更新一次。您想关注有时间限制的优先目标。
使用工具:艾森豪威尔设定目标的想法标准
为了使设定目标变得容易,请遵循艾森豪威尔(Eisenhower)的想法。根据这种方法,OKR应该是:
- 鼓舞人心:大胆,有远见且雄辩能激发您的员工。
- 雄心勃勃:目标必须捉襟见肘,远离目前的做事方式。当实现目标涉及离开舒适区时,您在做正确的事情。
- 明确:目标应清晰,简短且易于理解。
- 可实现:即使OKR雄心勃勃且困难重重,也应有可能实现。
注意:请勿设置仅反映您的期望或重申您日常业务的目标。
编写关键结果
您的主要结果应描述您将如何实现目标。您的KR不应太关注潜在的解决方案,也不应只关注任务。
使用工具:SMART方法
您可能熟悉此工具。它也可以在OKR中用于设置关键结果。根据这种方法,KR应该是:
- 具体: KR应该是不言自明的。您的员工应该不需要任何解释。
- 可衡量的:必须有一个成功的定量指标。例如; Google使用的0-1.00。在Google上查看有关OKR的文章。
- 现实:即使困难,也可以通过团队的努力和资源来实现。
- 与时间相关:每个关键结果必须是有时间限制的。
级联OKR速查表
使员工与组织的OKR保持一致可能很困难。但是,这是驱动您的员工和公司取得成功所必需的。OKR备忘单无疑使事情变得简单。
- 每个人都应该已经知道在本季度末的两周前完成了哪些OKR。只有这样,您才能继续为下一个季度编写另一组OKR。
- 高级管理团队应通过尽快设置其OKR来起到带头作用。这将使他们下的其他团队有时间做出反应。
- 每个业务部门还应设置其OKR。在它们之下是团队小组,应根据各自的业务部门设置OKR。
- 清楚地陈述一切。有一部包含每个员工目标的情况。在首次执行OKR时,将此过程级联给公司中的每个人。
跟踪和评估OKR
目标和关键结果必须定期(通常每周或每两周一次)进行审查。公司中的每个人都应该可以访问它。这提高了透明度和责任感。
- 使用单个评分系统。Google使用0.0-1.0的比例。您可以使用文字,符号甚至笑脸来表示是否达到关键结果。
- 使用可满足您需求的工具,例如Tita OKRs-E 目标管理和计划执行工具。当今市场上有各种OKRs软件系统可用。理想的是使用一个单一且全面的工具,使员工易于使用。但是,您也可以结合使用单独的工具来满足您的需求。管理大师德鲁克:OKR是简单直接的目标管理法
- 为每个KR的独立评估创建时间,以进一步提高生产力和合作。
借助此备忘单,设置OKR并执行它们对于您的组织应该更加容易。首先向您的团队介绍这些工具可能具有挑战性。
但是,经过适当的计划和准备,您肯定会走很长的路。
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