OKR最早在谷歌发挥出了它的价值,帮助谷歌取得了高速的发展。时刻关注了市场变化的领导层当然不会错过这样重要的信息,学习和引入OKR管理立刻被提上了日程。那么我们什么时候可以开始真正的在企业中开始实施OKR呢?我们把这些准备工作划分为五个方面,今天我们讨论第五个方面,那就是挑选合适的OKR执行软件。

有一句古话想必大家都认同,那就是“工欲善其事,必先利其器”,OKR软件就是我们为了能更好的推进和落地OKR而要使用的工具,一款好的工具能够让整个过程变得高效,确保大家的执行到位,和大家一起达成目标。

很多企业在一开始使用OKR时认为只是在尝试阶段,不想做过多资金的投入,于是选择用excel表格来记录目标和关键成果。实际上这样并不是明智的,因为excel想要体现目标和关键成果在整个过程中的进度更新,进展记录是很困难的,尤其是当我们想将自己的一些日常工作与目标关联起来的时候,如果用excel就会让这个表变得很庞大,难以查看。

OKR能否取代KPI?

然而使用一款合适的OKR软件就会有完全不一样的体验。那么我们如何选择OKR执行软件呢?

建议从下面几个问题进行考虑:

  1. 我们会有多少人使用这个软件?

如果使用人数很多,那么软件人员管理功能和性能就会是一个重要的考虑因素,如果只是几个人使用那么反而要选择简单的,不要在复杂的人员管理设置上耗费时间。但是如果你们的规划是前期部分人使用,后期全部推广,那么建议从一开始就用全部人使用的角度去选择软件,因为更换软件的成本也是很高的。

  • 谁使用这个软件,角色分布如何?

使用软件的人会有哪些角色也是需要考虑的,比如执行任务的角色,设定目标的角色,关注查看的角色以及管理员可以维护各个数据,一定要确保软件可以实现我们对于不同角色不同权限的需求。

  • 你希望软件中有赋能元素存在吗?

在OKR的推荐过程中,因为大家都在做有挑战的事情,所以建议可以选择有赋能元素的软件,能够活跃一下整个氛围,给大家更多去克服困难的动力。

  • 你需要软件支持OKR的数据统计吗?

在整个OKR推进过程中,你是否需要能实时查看到每个OKR的进行情况,每个人对于OKR流程中需要做的事情的执行情况,如果需要的话一定要确认这个功能的准确性,这样会大大节省人工统计的时间。

选择OKR软件一定要慎重,因为当我们开始推行OKR后,工具的好用与否会直接影响到OKR的成功落地。并且软件的学习成本也并不小,不同的OKR软件可能直接会改变我们推行OKR的方式。推荐以OKRs-E为框架设计的tita OKR,使用人数多和对功能需求多的企业可以试用一下。


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