作为一名经理,你定期与你的员工举行团队会议,以了解你所在地区各种项目的进展情况,并沟通需要什么来保持日常运作的顺利进行。

这就够了,不是吗?

事实上,这还不够。虽然团队会议是重要和必要的,但经常与员工进行一对一的会议,对你的团队的健康和福祉也是至关重要的。

为什么与员工一对一的会议如此重要?

作为一个管理者,最重要(如果不是最重要)的责任之一是确保你与你的员工建立开放和信任的关系。为了达到最佳状态,你的团队成员的感受是至关重要的。

当这种情况出现时,一起谈论与工作有关的话题就会变得容易得多,即使对话比较困难。而神奇的地方就在一对一的会议上。

什么时候应该与员工举行一对一的会议?

一对一会议的关键之一是确保它们定期进行……而每个组织都是不同的。

频率 > 长度

事实上,要使这些会议有意义,频率是需要青睐的要素之一,有时比长度更重要。一个好的思考方式是,会议之间的距离越近,通常需要的时间就越短。

如果可能的话,你应该以每月一次为目标。而如果你能设法确保每周或每两周开一次会,让经理与雇员的关系得到发展,那就更好了。

如果你还没有开始呢?

还不习惯与你的员工举行这种一对一的会议?不要担心! 俗话说得好,迟到总比不到好。采用成熟的管理实践的最佳时机是……现在!

开始吧!

与员工一对一会面的关键时刻

除了需要定期,还有一些关键时刻,与员工的一对一会议变得更加有意义。

当你开始担任经理时

这是为你想与你的团队成员培养的关系定下基调的时候,把它固定在对你最重要的价值观和你想为你的团队设定的标准上。

当一个新人加入你的团队时

当一个新人加入你的团队时,花点时间真正了解他们。有时候,一旦你身处其中,就很难向你的团队成员提出问题–所以要花时间尽早做到这一点
也可以考虑在员工的试用期结束后,再次经历这个过程,以确保双方的期望仍然清楚地了解。

在一个重大项目结束时

虽然你可能已经计划了一个机会,以团队的形式进行项目的事后总结,但一个重大项目的结束也是一个极好的机会,可以组织员工进行个人会议,总结他们的经验、见解和愿望。

在过渡期之前和之后

通过与你的团队成员建立植根于开放和信任的关系,你可以在支持他们度过过渡期方面发挥关键作用,特别是当过渡期导致你的团队内部或一些成员的不稳定。
通过确保在过渡期前后进行一对一的会谈,你将能更好地了解你的团队的日常生活。

当培训需求被表达出来时

一对一会议发挥其全部意义的另一个关键时刻是,当团队成员感觉到或表达出培训需求时。在这种情况下,会议使我们能够清楚地确定员工的需求,并能够提供满足这些需求的培训方案。

如何准备与员工的一对一会议?

为了确保你与员工的一对一会议的成功,提醒一下:一对一会议应该为你的员工服务。这将极大地促进你想与你的团队的每个成员培养的开放和信任的关系。

除了你想讨论的话题外,花点时间验证你的员工的思想状态–如果你正处于变革之中,这一点就更加重要了

此外,通过花时间研究你的团队成员的个人生活,你将能够更好地了解你的员工每天面临的问题,这些问题可能会影响到他们的工作态度。

(毕竟,善良是工作中幸福的关键之一,而幸福又是影响绩效的最重要因素之一)。

在这个过程中,需要切实的例子来指导你吗?好消息是,我们的Tita工具箱里有很多指南,可以帮助你采取正确的方法,赶紧预约演示一把吧。

那么,你觉得可以充分利用你的一对一会议吗?

一对一会议:一个值得认真对待的必备条件

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