关于银哲
银哲实业2018年10月诞生，截止2019年7月份，已创建及规划16个品牌，下辖21家门店，横跨郑州、南阳、平顶山三个城市设计中、日、法、泰四大菜系，囊括湘菜、重庆火锅、鱼火锅、西餐、回转寿司、铁板烧、创作料理、蟹料理、怀石料理、等11+品类。目前已完成运营谷神、本末、在野、宴系四大品牌、目前旗下门店员工700余人，部分门店月营业额超100万元，南阳本地已积累30000+会员。
公司架构：总经办，运营部、采购部、筹备部、市场部、出品部、人资部、财务部等组成
我们想要的
公司店面开拓项目管理、日常工作计划管理流程规范化、可视化、标准化。
公司共有 9 个纵向部门，除了 业务部门，还包含运营、市场、行政、财务等 非业务部门，之前由于缺乏高效沟通机制，部门间不了解彼此的工作进展，导致跨部门的任务总是衔接不畅，需要配合调度的项目进展效率过低，因为需要多部门配合，所以分工衔接显得尤为重要，必须实现多部门任务无缝对接，提高工作效率，及时共享基础信息和进度信息。
新店筹备项目管理：新店项目立项→品牌定位→筹备施工→人员招聘→出品内测→活动推广→财务核算→日常运营。
- 总经办：不知道技术部门负责人手上在进行的项目有多少，进展到什么阶段，新项目不好合理安排，容易造成有的有人忙碌有人闲的状况，怎么办？
- 筹备部：品牌定位模糊，多店面同时进行，工作混乱
- 市场部： 不了解出品定价情况，沟通效率低
- 运营部：各店面工作计划梳理困难
目前公司基本以项目为单元来进行管理新店筹备工作 ，公司各部门共同参与协调，才能流畅进行，最终确保店面正常营业。
Tita带给我们的
项目管理
经公司领导决定，根据我司以往对项目的管理流程，利用Tita平台【项目】模块 研究制定了适用门店开拓运营管理模式
Tita的项目支持多种类新视图，对项目整体进度及阶段进度均可一目了然。 每个项目参与人员包括市场部、工程部相应负责人、相关业务人员、参与的其他人员。
其中每个阶段会根据阶段任务特点设置不同的人员担任负责人，例如新店开业活动、推广销售计划等负责人为市场部相应负责人，菜系定价、口味调性确认则由出品部负责人担任。
Tita 基于矩阵式管理模式，横向上保证了参与协作的人都可以彼此看到对方的工作，从而促进工作推进外，纵向上让协作者的上级也能看到他所参与的工作，那么上级就可以及时给予员工专业技能方面的指导 ，通过项目管理，总经办能够统筹项目分配，筹备部能够合理时间分配，市场部及时掌握进度制定推广计划，实现了多部门的信息分享。
公司计划管理：
公司根据业务范围，划分8大模块工作管理，并需要各部门定期提交工作计划，且标准化的完成公司对应各个类别工作，沉淀工作并不断完善。但是由于缺乏标准化、规范化的协同工具，计划根本不可控。
银哲将所有标准化工作在Tita项目中沉淀，并按照公司各部门事项分解固定标准化操作任务。例如，公司菜品下架处理，采用Tita标准化流程安排任务，每次产品下架，只需一键复制项目，就复制了整个标准化任务操作流程。经验和知识都沉淀在项目中，让回溯和传承不再困难。
利用Tita管理者可以随时查看并指导下属的工作，并且当下属工作有任何变动时，管理者还可以及时了解进行管控，比如下属将工作任务的时间延期了，是需要上级审批才可以生效的，这个过程中系统会及时提醒上级所发生的变化，确保上级可以及时了解并管控，确保工作能按要求完成。
企业OA审批：
Tita上提供了审批中心，对于日常的财务审批、人事审批、行政审批非常高效，大大提高了协同效率同时又规范了审批流程！
用数据支撑公司经营分析，助力团队持续提升
Tita可根据项目、任务生成数据报表我们第一次接触并使用团队协作软件，刚开始的使用过程中存在很多问题，但经过后续的探索以后逐渐能够熟悉并正确的使用该软件，不仅有效的提高了我们的团队协作精神，减少了人力以及时间成本，更是提高了我们的工作效率。另外，使用tita，不仅可以帮助员工培养事务规划及主动汇报工作的习惯，让企业形成了一致行动力，并且能够实时有效的掌握每个员工的工作动态以及成果，为我们企业在今后的发展中提供了良好的保障。，且Tita提供分析类报表，有效掌握企业当前数据。
结束语：
使用tita，不仅可以帮助员工培养事务规划及主动汇报工作的习惯，让企业形成了一致行动力，并且能够实时有效的掌握每个员工的工作动态以及成果，为我们企业在今后的发展中提供了良好的保障。
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