如何与你的高管团队一起设定 OKR ?

会议1–奠定基础

与高管团队讨论两个小时(这也可以是你的季度战略日的一部分):

  • 更新核心战略和长期战略 — 我喜欢用 OPSP™ 来指导我的客户。
  • 更新 AORs(部门职责)和责任记分卡(针对高管),并明确报告关系(组织结构)。
  • 为每个部门确定或更新2-3个关键数字(KPI)(=高管记分卡的关键数字/KPI)。
  • 作为一个团队,挖掘最重要的问题/机会(高管们确定前三个问题/机会,并为每个问题/机会提供建议的解决方案,把它们写下来,并在会议上分享。把所有的东西都列成一个清单。这是非结构化的头脑风暴)。

分配任务(如果会议不是战略日的一部分)高管们与他们的团队一起更新责任记分卡–层层递进,明确个人的责任。

会议2 – OKR 会议

与高管团队讨论两个小时(同样,这也可以是你的季度战略日的一部分):

  • 设定3-5个公司的年度 OKR,然后设定3-5个公司的季度 OKR(基于首要问题/机会)。
  • 为每个部门制定3-5个季度 OKR(基于季度公司OKRs加上1-2个 “本地 OKR” — 与该部门相关但未反映在公司目标中的目标)。
  • 确定每个部门的月度目标的优先次序(简单地强调哪些目标将在第一个月内解决)。

分配任务(如果会议不是战略日的一部分):

  • 高管们帮助他们的团队制定个人的季度 OKR(基于部门的季度 OKR 加上1-2个 “本地 OKR “–与个人有关但没有反映在部门目标中的目标)。
  • 个人对月度目标进行优先排序(个人)。

创建一个共享的 OKR,使用 Tita OKR 软件。

会议3 – OKR 的执行和责任

与执行团队进行两个小时的会谈(同样,这也可以是你的季度战略日的一部分):

  • 个人在他们的日程表中安排适当的每周 OKR 块来执行 OKR(根据角色的性质,这可以是每周2小时(一线)-8小时(高级管理层)之间。
  • 安排每周的团队 OKR 会议(这是一个60-90分钟的战略会议,讨论 OKR 的进展,集体问题的解决,以及重要的团队讨论)。审查和更新 OKR 跟踪器的每周行动(表、文件、软件,在这个会议上)。经理们每周有两次这样的会议(一次与他们的同僚,一次与他们的团队)。不要担心,这个会议将有助于消除整个星期的临时沟通。
  • 每周安排与直接报告的1-2-1会议–这些30分钟的会议既是操作性的,也是战略性的。直接报告提供关于他们的 OKR 进展的更新,以及战术上的任务,他们遇到的任何问题和反馈。这个会议的重点是个人、他们的目标、发展和参与。了解更多关于为什么这一点如此重要。

这里,有一个详细的会议议程可以使用。

任务(如果会议不是战略日的一部分):实施每周的团队会议和121,在你的日程表中安排 OKR 时间,并帮助你的团队也这样做。

任务(仅在上述所有内容是季度战略日的一部分的情况下):

  • 高管们与他们的团队一起更新责任记分卡–层层递进,明确个人的责任。
  • 高管们帮助他们的团队制定个人的季度 OKR (基于季度部门OKRs加上1-2个 “本地 OKR “–与个人有关但没有反映在部门目标中的目标)。
  • 个人对月度目标进行优先排序(个人),然后
  • 实施每周的团队会议和121,将 OKR 时间安排到你的日程表中,并帮助你的团队也这样做。

如果你对在你的公司实施 OKR 有任何问题,不要犹豫,请联系Tita。


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