上班族间流行的一句俗语「好的主管带你上天堂,不好的主管让你住病房。」PwC针对新世代的调查也发现,主管的全力支持与欣赏肯定能够增加企业人才的黏着度。
不过,有可以带你上天堂的主管还不够,还需要的是一道向光明攀登的阶梯──公平合宜的绩效管理制度,一步一步地引导关键人才登峰造极。
沦为「鸡肋」的绩效考核制度?
每当收到公司寄发的「年度绩效考核注意事项」时,无论主管、同仁,还是人资单位都叹了好大的一口气,哎,又来了……。
从1954年彼得杜拉克的目标管理(MBO)开始,企业便开始了一波波与时俱进的绩效管理热潮,1990年代初期学者们更是提出了「职能评鉴」和「平衡计分卡」的概念。职能评鉴将评量的焦点不再只关注于纯量化的结果;平衡计分卡则是以更明确的机制将目标、行动与策略连结,使企业认清使命和策略,并将量化指标和企业活动相连接,让口号转化为实际的行动。
无奈的是,Mark Murphy针对四万八千名执行长、主管与员工的调查显示,仅有13%的主管与同仁,和6%的执行长觉得年终考核是有效的。
大型企业为提高评量的公平性及提升主管管理能力以发展人才,不断地给予主管及员工大量的绩效管理相关训练,但训练效果仍难运用在实务操作上,真能参透评量精髓的人少之又少,绩效评量结果亦难让员工心悦诚服,绩效评量在企业中往往就成为一个食之无味,弃之可惜的例行公事。
不再食之无味让人食髓知味
在企业纷纷以急寻人才与留下关键人才为要务的当下,过往的绩效管理制度套用在现今的环境下,已渐显不合时宜的疲态,同一套绩效管理制度无法一体适用于所有不同工作类型的员工,不适合的制度就像用错锅子,无法烹煮出关键人才的最佳滋味。
《管理顾问》(Consulting)杂志评选年度「25位顶尖企管顧问」之一的谭拉.钱德勒(M. Tamra Chandler)在其新作《别让绩效管理毁了你的团队》中,点出传统绩效管理的陷阱,并指出企业设计绩效管理应具备的三大元素:培育人才、公平奖惩、及推动组织绩效。
加点糖吧!培育人才
空有制度而无适当的环境让同仁施展,制度只是空壳。
钱德勒认为企业应创造让员工可以获得即时指引与协助的环境,让他们能得到成长与生涯发展的建议。透过组织安排的教练或导师(Coach or Mentor),协助员工推行同时考量个人目标与组织期待的发展计画,让员工参与发展计画的订定,将个人发展的主导权还给员工,增加同仁参与感,创造组织与员工的双赢。
加点盐吧!公平奖惩
企业进行奖酬分配时,实务上常碍于子弹不足,没有功劳也有苦劳的考量下,导致无法拉大奖酬差异化的幅度,让主管与员工双双受挫。
钱德勒建议应采「薪水绑能力,奖力绑贡献」的模式,并厘清所在的组织中所认定的公平是什么,
因奖惩考量的范畴不仅是薪资,亦包含: 奖金、正式/非正式奖励、专案指派、晋升、训练发展机会等。依组织独特性设计,以逐步达成公平奖惩的目标。
记得加热!推动组织绩效
当年甘迺迪前往NASA 查看美国登陆月球计画进度时,询问一位正在擦玻璃的清洁人员在做什么,对方非常骄傲地回答:「先生,我正在帮助人类实现首次登陆月球。」
钱德勒提到,有越来越多的研究显示,员工对公司目标或愿景的认同度与公司的绩效表现成正相关。因此,让员工知道企业愿景之外,还要让员工相信它,建立员工与组织的感情认同,员工才会有参与及实践的热情。
要落实企业目标最重要的,是要建立让组织愿景能转化为具体行动的架构,透过绩效管理机制让组织目标从上而下清楚联结,也才能确实推动组织绩效。
料理出企业和关键人才完美搭配的好滋味
面对大环境的转变,唯有以回归以「人」为解决问题的核心,才能让绩效管理真正成为组织前进的动力。
有感于「千禧世代」(出生于1980年至2000年之间)需求的转变,2014年PwC美国启动Snapshot及时回馈机制,将个人发展之舵交还给员工,透过3C装置(手机、iPad、及电脑),让员工能及时向全球曾有工作互动的PwC同仁取得工作表现的回馈,使组织中各层级更易于彼此回馈与沟通,员工则可透过即时的「战斗力分析雷达图」了解自己的优、劣势及发展状况。
Snapshot及时回馈机制仅是推动绩效管理的一个小环节,推动过程中最核心的是塑造自我学习与持续发展同仁的文化,这项机制在各国正在如火如荼进行,依据各国文化、法令、在地经营策略、工作性质等状况,也有不同因时、因地制宜的设计。
构建持续绩效管理体系
工欲善其事,必先利其器,企业有了合适的绩效管理制度,就像有了对的厨具和食谱,可以不再炒冷饭,料理出关键人才的醍醐味。
为什么持续绩效管理如此重要,原因是以下几点:1) 持续绩效管理带来了变化:绩效管理是使团队向业务/组织目标看齐的过程。由于业务目标随着市场的波动而不断变化,绩效指标也需要相应的发展。2)持续绩效管理确保了进步哈:当你不断地监测过程和绩效,并寻找改进的方法时,你就一定会在你所做的任何事情上取得进展。这正是持续进展管理帮助团队得以实现进步的根本原因。3)持续绩效管理能保持员工的积极性:当员工看到企业的领导投入时间和精力来关注他们的进步时,他们肯定会感到比以前更有动力。因此,持续绩效管理的最大好处是激发了团队的积极性,使他们能够做到最好,并且每天都有进步。
正是对持续绩效管理的深刻理解,Tita 构建了围绕 OKR 目标管理+工作执行管理+绩效考核评估一体化的绩效管理平台。不仅能为企业提供 OKR 目标管理,同时结合新时代的管理变革,整合了更多能力,以帮助企业实现持续绩效管理的落地。例如:围绕目标的反馈,简单通过 @ 一对一的沟通,随时表达认可的「点赞」,过程任务的反馈评价,最终结合过程目标推进和执行推进,结合工作绩效结果的考核,全方位帮助企业完成持续绩效管理落地。
在 Tita 的绩效宝中,提供了既能解决传统绩效考核业务、又升级了了很多新时代考核特性的多元化能力。
传统考核中,对于工作业绩考核、目标达成考核、工作执行考核,将天然通过灵活多变的考核模板去支撑。企业在考核变革的过程中,很多企业也像字节跳动一样,开始重视「参与协作的同事」对员工给出客观的评价。在 Tita,整合了「同事评价」,从同级、同部门、下属和自由邀请等多维度同事关系,来实现企业的 360 环评。同事不仅仅来参与评价,还能占最终的权重,让员工的绩效结果不再是上级一言堂。
索取企业OKR和绩效管理成功案例,直观体验《Tita一体化管理平台》,立即申请 《Tita 产品演示》 或 最受客户欢迎的《帮我配置考核表》 。
2024, Tita 重磅发布新品,开启“客户管理”与“项目交付”双引擎,帮助企业驱动业绩飙升!立即了解 《Tita 新CRM销售管理一体化》 。