使用 OKR 方法持续改进的最佳方式

 

OKR(目标和关键结果)是我们这个时代最有吸引力和最经常使用的敏捷方法之一,最初由英特尔发起,并在谷歌和LinkedIn成功实施,越来越多的公司认识到并利用 OKR 带来的好处,OKR 被认为是促进自我管理、高绩效团队和支持组织转变为(更多)响应的主要工具之一。

OKR 的目的是使员工的表现和努力与业务目标保持一致,这有助于推动对(团队)结果的共同责任。OKR 有助于解释工作的目的,并将每个人的注意力集中在交付价值上。当成功实施时,它们:

  • 支持员工的创造力。
  • 提高他们的积极性和承诺。
  • 使得自我管理成为可能,并提高员工的主人翁意识。
  • 促进创新。

OKR 方法提供了一个清晰的概念,各种最佳实践和软件支持工具都可以使用。但是,经常有公司难以适当地实施这种敏捷方法,甚至错误地把它作为一种自上而下的管理待办事项的跟踪工具来积极使用。

我们在客户项目中进行的 OKR 反馈调查显示,团队面临的首要挑战是:

  • 管理层对团队缺乏信任和责任交接。
  • OKR 过程的透明度(定义、监控和与公司目标的关系)。
  • 确定的目标和团队需要做的实际工作之间的脱节。

另一方面,团队确认 :

  • 他们对理解OKR的概念和程序有信心。
  • 并普遍相信目标感和成功的机会(通过正确的流程实施)。

这些结果引出了一个问题。如何充分释放 OKR 方法的潜力?

我们认为第一步是确定需要改进的地方,为此,你必须开始与所有相关人员交谈。

开放式沟通

OKR 的概念,顾名思义,就是要求让那些被共同目标束缚的员工和经理人网络积极参与进来。通过自上而下和自下而上的沟通,热烈地交流知识、想法和意见,对于成功地调整跨组织,增加共同的认同感和团队精神是至关重要的。应用适当的沟通渠道和反馈来支持 OKR 程序是一个自然的、引人注目的结果。愿意倾听、学习和信任你的员工是至关重要的。

OKR 如何运作

OKR程序是按周期进行的,这样团队和他们的管理层就可以学习和回应已经实现的或未实现的结果、学习和环境变化。

通常情况下,一个 OKR 周期从 OKR 定义开始。每个团队为下一个周期定义他们的 OKR,这些 OKR 应该与公司的总体目标保持一致。团队开始在迭代周期中进行 OKR 的工作。所谓的 OKR 检查会在每个周期结束时定期举行,鼓励团队跟踪 OKR 的实现状况,讨论阻碍因素并确定所需的行动。在 OKR 展示会上,团队总结他们的目标成就,并与公司分享其成果。下一个 OKR 周期在学习和(如果需要)调整公司目标的基础上开始。

从第一步开始建立稳固的反馈文化

使用 OKR 方法持续改进的最佳方式

为了在你的组织中发挥 OKR 的最大潜力,绝对有必要为你的所有员工进行适当的 OKR 概念介绍。

使用 OKR 指南、培训材料或像 Google 的 OKR 介绍视频,可以帮助确保每个人都了解它是如何运作的,并且–不要忘记–为什么要使用这种方法。

除了知识共享和提高员工的技能,我们相信在 OKR 过程的早期阶段,创造一个坚实的反馈文化是非常重要的。我们相信,立即拾起问题和关注点,并谨慎地回应,以确保所有员工都能熟悉新的程序,这一点很重要。对公司内部过去的 “目标设定 “过程的建设性反馈(甚至是抱怨)应该被认真对待,并反映在新的过程中。这一点和清晰透明的沟通可以增加接受度,为 OKR 的成功实施奠定基础。

引入 OKR 程序的反馈,作为 OKR 周期中的一个常规流程步骤

使用 OKR 方法持续改进的最佳方式

在我们合作过的大多数客户中,他们只关注目标的达成和分析,而很少调查OKR方法的实施状况或目标和/或关键结果本身的质量。因此,他们没有能力改进程序本身。从我们的角度来看,我们建议定期收集关于 OKR 执行的反馈,以收集洞察力和学习,并与团队联系。

根据公司反馈文化的成熟度和参与的人数(在最好的情况下,每一个对 OKR 有贡献的人),应该选择最有利的反馈方法,并至少在 OKR 周期的每一阶段,作为一种定期的、牢固的实践来实施。

可能的反馈方法有:

  • 1:1对话
  • 公司范围内的反馈调查
  • 团队回顾(在这里找到关于如何运行的提示
  • 公司/部门范围内的 “回顾”

使用 OKR 方法持续改进的最佳方式

 

OKR 进修会中的透明沟通

无论你选择什么样的反馈方法,反馈的结果都应该被认真对待、分析,并反映在下一个OKR周期的运行中。为了增加透明度,创造信任,提高员工的认同感和沟通文化,我们建议在 OKR 流程回顾会议/仪式上,与所有参与的人分享学习和更新、常见问题及其答案,以及计划的变化和状态信息。这个 OKR 流程回顾会议可以作为每个即将到来的 OKR 周期的开端。

迭代的反馈和学习是识别机会和减少风险的主要工具。在敏捷软件交付中广为人知的回顾或反馈调查,可以应用于 OKR 方法,并有助于创造一个开放、交流的学习文化。强烈建议投资于协作式改进程序。这不仅会提高对新程序的接受度,而且会充分释放其潜力。


索取企业OKR和绩效管理成功案例,直观体验《Tita一体化管理平台》,立即申请 《Tita 产品演示》 或 最受客户欢迎的《帮我配置考核表》
2024, Tita 重磅发布新品,开启“客户管理”与“项目交付”双引擎,帮助企业驱动业绩飙升!立即了解 《Tita 新CRM销售管理一体化》

相关文章

  • 【干货合集】2023年 OKR 实施准备与规划文章合集

    【干货合集】2023年 OKR 实施准备与规划文章合集

    文末扫码可添加 Tita ,获取更多 OKR 和绩效管理专业干货内容  2023年已经接近尾声,如果你打算实施OKR,或者正在实施OKR,那么,对于2024年的OKR规划应该被提上日程了。 今天,Tita OKR教练为大家带来了关于【 2023年,OKR实施准备与规划 】一些了优质文章合集。 以下为【2023年,OKR实施准备与规划文章大合集】。 1 2023年,OKR 高效落地指导 2 OKR 年度规划最佳实践:如何在 2024 年做好准备 3 OKR宝典:优化您的OKR规划的实用指南 4 O…

    OKR 2023年10月11日
  • 活用PDCA武功心法,天下再无难事

    活用PDCA武功心法,天下再无难事

    「这写的是什么东西啊,撕掉重写!」阿母生气的撕掉了小小E的簿子,小小E大哭了起来… 「小孩子不懂事,免呒这样大呼小叫啦!」阿嬷干赶紧充当和事佬… 「不哭不哭…等等重写一本就好啦!」安慰着小小E,阿爸皱着眉看了一眼横尸在垃圾桶里被撕得稀巴烂的作业簿… 记忆犹新的不堪往事 印象深刻记得小二开学前一周,父母亲忙于计划执行他们自己的升等考试,没空叮嘱我的暑假作业,七岁的自己,自以为聪明只需花三天,胡乱草草地把作业写完交差。 等开学前三天,阿母自一份份检查,非常生气的把我的暑假作业撕了七八烂,要求全部重写…

    计划管理 2020年5月18日
  • OKR 管理方法结构:确保问责制,一致性和重点

    OKR 管理方法结构:确保问责制,一致性和重点

    制定有效的目标并非自然而然。编写技术上合理的 OKR 需要花费大量时间和精力。但是,如果没有使之实现的支持结构,OKR 的编写方式也没关系。您需要治理 – 结构或流程,以确保您可以推动围绕 #OKR# 的事情:问责制,统一性和重点。 问责制 – 协商 & 追溯 建立 OKRs 计划并不能神奇地提高问责制,也不会增加一致性或重点。关于问责制,您需要两个支持结构。 第一支撑结构是协商。好的 OKRs 是从谈判过程中出来的。在一个团队聚在一起写 OKRs 之后,他们应该和老板分享,…

    OKR 2020年6月2日
  • 关于 OKR,COO 应该知道的 4 件事

    关于 OKR,COO 应该知道的 4 件事

    老式的目标设定框架通常涉及为组织制定大局计划——比如发展业务、促进销售或提高品牌知名度的全面意图。但这些目标通常只是笼统的陈述,与个别部门、团队或员工的工作没有直接联系。这在一代人之前可能是一个足够的策略,但今天的世界和工人已经不同了,全球事件以及随之而来的客户忠诚度下降正迫使公司迅速转变其业务战略,员工要求的不仅仅是薪水——他们希望看到他们在日常工作中所做的事情很重要。 在所有这些剧变中,目标和关键结果 (OKR)框架越来越受欢迎也就不足为奇了。这种方法阐明了公司的总体目标;理想的目标,例如发…

    OKR 2022年5月26日
  • 市场营销 - OKR 案例库

    市场营销 – OKR 案例库

    在设置 OKR 时,每个团队都有自己的挑战。营销最大的难题是了解每月 KPI 目标(或每月指标)和 OKR 之间的区别。OKR 应该推动变革和改进,这就是为什么你需要更批判性地思考你的目标。 当谈到以改进为重点的目标设定时,并不是要重复每个月需要的潜在客户、视图、点击等数量。这是关于了解您可以做得更好以及您的重点应该在哪里。 例如,营销总是想要更多高质量的潜在客户,但如何获得它们是棘手的部分。您可能想要升级您的广告版本或专注于 SEO 改进。查看下面的示例,了解您的团队如何设置良好的 OKR。 …

    OKR案例库 2021年7月5日
  • 构建软件产品的战略与战术

    构建软件产品的战略与战术

    有一天,你团队中的一位明星产品经理来找你,为缺乏连贯的战略而烦恼。你很困惑:你有目标,有伟大的使命宣言,有#OKR#目标和可衡量的关键结果(或KPI,取决于你的说法)。团队有一个很好的路线图,有他们正在构建的具体事物。可能有什么问题呢? “我们在做一堆战术性的东西,但我们没有战略。” 如果你一而再,再而三地听到这句话,很可能是因为战略和战术之间的区别不明确。有时候,一个人合法地没有战略–你正处于问题定义阶段,或者你的战略是要超越竞争对手。更多的情况是,你没有概…

    OKR 2021年2月16日
QQ客服
微信客服

1642413149-20220117175229841 == 微信扫码 ==

预约演示 企微客服
返回顶部