OKR教练:KR设置的陷阱二-将关键结果设置成任务

OKR教练:KR设置的陷阱二-将关键结果设置成任务

你有没有在做自己的时间管理,比如:每天开始工作前,把今天的重点列出来,然后对应着时间一件件去做?我想这应该是大部分人的一个习惯。这可以说是一个不错的时间管理的办法,但是也正是这样的方式,在给我们推行OKR的时候,在制定OKR的时候,造成了一定程度上的困扰。

 

陷阱:把OKR 变成了一个巨大的任务列表。

这是比较容易踩的坑,定好目标后,很容易把要做的事情简单罗列,变成一份行动计划。

成功实施 OKR 的公司很清楚,OKR的目的是关注与个人、团队和企业的总体目标相关的方面。未能抓住主要矛盾、未能聚焦和集中注意力是与我们目的相悖的。虽然 OKR 看似易于理解,但实施起来却会遇到不同的困难,就如同跑步,跑步对于我们来讲都比较简单,但是跑马拉松对我们来说就没那么容易了。每个组织都需要做出一些艰难的选择,即把精力集中在少数的重要的事情上;否则,您的 OKR 将变成一个庞大的任务列表,这意味着您每天可能很忙,但却感觉目标没有任何推进。

将 KR 当成行动计划或待办任务你会将自己下一步的行动计划(或者说是待办任务)放入 KR 中,期望完成这些行动就能实现 O 吗?比如,你的 O 是“成为一名优秀的产品经理”,此时却将该 O 对应的 KR 写为“本周输出一篇某竞品分析文档”,显然你已坠入此坑。

关键结果不是任务清单,而是驱动目标达成的最关键、最有价值的因素。完美情况下,当某个目标对应的关键结果完成时,这个目标也就实现了。而任务一般是较短周期内就可以完成的事情,如你作为一名老板,要会见新来的市场总监,或者给客户发送一份电子邮件。相比之下,关键结果需要付出的东西更多,也有着清晰的可以追溯跟踪的思考路径。

 

错误案例:

O:提高内容的创造生产能力,输出OKR的宣传推广资料

KR1:九月二十日之前,完成认识OKR的基础文章

KR2:10月7日前完成,如何制定OKR的文章

KR3:10月20日前完成,如何导入和实施OKR的文章

正确案例:

O:提高内容的创造生产能力,输出OKR的宣传推广资料

KR1:头条号文章每周产出至少3篇,平均点赞要达到80

KR2:将客户成功的案例,以故事的形式输出在知乎平台,每月至少3篇。

 

任务与 KR的区别:

那么,任务与 KR 到底有何区别?

在执行 OKR 过程中,我们对两者发生混淆,是因为不理解它们之间的本质区别,在 OKR 的思维下,任务是比较微观的,颗粒度更细的。而关键结果是相对宏观的,颗粒度较粗的,但是却对目标的完成有这绝对性的推动作用的。这也是我们前面一直强调的,制定KR一定要以价值作为导向。要想分辨任务和关键结果,可以尝试下面的方法,前面我们也有提到过:

 

*有效的识别清单

我给你一个清单,你可以通过以下几个维度,识别你所设置的是KR还是任务:

数量上,KR是聚焦的:一个目标下面的KR不要超过5个。

逻辑上,每件事情的关键点也不会那么多。

性质上,KR是具备一定挑战性的。

时间上,KR不具备很短的时间就能完成,比如几天或者一周就完成了。

和目标的关系上,KR与目标要有强关联,KR的进展影响这o的实际进度。

 

如果你设置的KR,数量多,不具备挑战性,短时间内可以完成且对它的完成对目标完成进度没有实质的影响,那就要有所觉察,是不是掉进了把KR设置成了任务清单的陷阱。


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