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Tita | 南风法则与企业管理
法国作家拉封丹曾写过一则寓言,讲的是南风和北风比威力,比赛看谁能把行人身上的大衣脱掉。北风先来一个冷风凛凛,顿时寒冷刺骨,结果行人为了抵御北风的侵袭,便把大衣裹得紧紧的。南风则徐徐吹动,顿时风和日丽,行人觉得很暖和,所以开始解开纽扣,脱掉大衣。结果很明显,南风获得了胜利。拉封丹这则寓意深刻的寓言后来成为社会心理学的一个概念,被称为““南风法则”。 管理学家莫里斯说:“我们要讨论的是能够使人发挥所长的环境条件,如何在组织内或整个商业活动中创造恒久的力量”。而“南风法则”实际上是需要为员工营造“舒适…
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Tita|优秀项目经理的必杀技(管理必备)
作为项目经理,怎么才能把项目工作安排的井井有条?怎么才能将项目风险牢牢把控在手中?每一个优秀的项目经理都有自己的必杀技。而路远创新科技有限公司的项目经理小A来说,他的必杀技就是通过一款好的项目管理工具来进行管控。项目启动了,目标要透明,项目成员要一起安排项目计划。小A在启动之后,会在Tita上创建项目,将项目成员全部拉入项目中。因为项目周期长,小A会将每一个项目阶段用里程碑管理。每一个阶段的重点工作任务,小A让项目成员必须每一项都落实到Tita中,这样,每个阶段中每个成员要做的工作,在项目的初始…
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Tita | 目标管理四步曲—教你轻松上手
老企业家的儿子问父亲怎么做管理。父亲拿了一根绳子放在桌上,先让儿子把绳子往前推,结果绳子一推就弯了。这时,老企业家说,你再换成从前面去拉绳子,看看效果如何?儿子一拉,绳子自然随之而动。老企业家说,管理其实非常简单,你只需要用目标把大家拉动起来。 然而目标管理并不仅仅是定一个目标,重点是在于管理。 目标管理第一步——设定目标 一个好的目标,大约是有50%的可能性可以完成它。目标可以可衡量,也可以不可衡量,但是一定要是振奋人心的。一个公司如果只有一条业务线,建议一个周期内制定一个目标即可。 目标管理…
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Tita | 管理者要学会放权,但绝不是放任不管
孔子的学生子贱有一次奉命担任某地方官吏。当他到任以后,却时常弹琴自娱,不管政事,但是他所管辖的地方却治理得井井有条,民业兴旺。这使那位卸任的官吏百思不得其解,因为他每一天即使起早贪黑,从早忙到晚,也没有把地方治好。于是他请教子贱:“为什么你能治理得这么好?”子贱回答说:“你只靠自己的力量去进行,所以十分辛苦;而我却是借助别人的力量来完成” 当前企业的管理者,大多都不放心把一件事交给手下人去做,事必躬亲。但是都忘记了管理的本质是协调,没有人是万能的,懂得利用团队的力量,发挥团队协作精神,不仅能够增…
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Tita|用匠人精神打造精英团队
加班严重,看似特别忙碌的团队,真的是充实的团队吗?忙碌能让团队的工作目标实现吗?很多管理者都有一种管理的误区,认为只有让团队成员都非常忙碌,才能彰显团队的充实感,目标才能实现的更好。 但是事以愿违,很多团队的成员看似每天都在加班,但是其实都在瞎忙。如果你问她在忙什么?很多人说不出所以然,不知道自己忙碌到底在干什么。团队leader在管理的过程中,忽略了目标的下发,往往直接给下属安排任务,直接告诉下属做什么。但是,他们往往忽略了一点,没有告诉大家为什么做,导致最后每个人在输出任务成果的时候,根本不…
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Tita | 为什么要进行项目风险预警?
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?” 扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。” 文王再问:“那么为什么你最出名呢?” 扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时,一般人都看到我在经脉上穿针放血、在皮肤上开膛破肚等大手术,都以为我的医术高明,我的名气因此响遍全国。” 由此也验证了,在管理过程中,事后控…
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Tita | 为什么企业一定要进行规范化管理?
日本所有大企业有这样一个要求,领导给员工交代工作任务,一般需要交代五遍: 第一遍,交代清楚事项; 第二遍,要求员工复述; 第三遍,和员工探讨此事项的目的; 第四遍,做应急预案; 第五遍,要求员工提出个人见解。 而企业管理中最大的浪费是重做。而经过这样的复杂流程,可以确保员工充分理解做事的目的和方法,减少后续失误的可能,避免徒劳无功,防止工作重做。 樊登在《可复制的领导力》中提到过这样一个问题:孔子为什么教不了领导力? 相传孔子教导了三千多学生,但有名字记录流传的,只有72人。这是因为孔子只会教聪…
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Tita支招 | 看Tita如何帮助不同角色人员解决项目管理问题
项目总负责/督办员——”项目太多,管不过来了”~ 哪些项目今天该给老板汇报进展了,还没收集到最新进展… 哪些项目有风险了,需要提前做好调整措施了… … 项目负责人——”信息不透明,总不能及时了解到最新进展” 重点的那几项工作到什么程度了… 哪些工作遇到问题,停止或影响推进了… … 项目成员——”这个项目下有安排,那个项目也需要支持,工作任务太混乱了” 前…
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Tita|不是做了,而是做好!团队管理高效的秘密
企业中有一部分员工,在执行任务的过程中,仅仅只是“做了”。领导安排一件事,可能按照领导的说的做了,但是往往被领导骂。为什么?因为员工只知道领导说“做的事”,而没有了解领导“为什么要做这件事”。虽然表面看起来做了,但是没有达到领导的预期,因此常常被领导责骂。 我们来看看下面的例子:A企业的领导安排秘书小李,把公司最新出品的产品做成PPT,放到公司的宣传电视屏上宣传。过了两天,领导发现电视墙上有PPT宣传了,把小李叫到办公室臭骂了一顿。小李一脸懵,内心默默叨叨,我不是已经按照你要求放在电视墙了,有啥…
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Tita | 如何进行矩阵式项目管理?
企业中通常会有两种协作关系,一种是最常见的上下级协作关系;第二个是跨部门协作。矩阵式项目管理可以灵活分配人力和资源,可以适应不断变化的外界要求,可以最大化的利用现有资源。然而这种情况下也有一定的弊端:一是这种情况下,沟通协调可能会花费较多的时间;二是员工通常需要接受双重领导,这也意味着如果两个领导的指令发生冲突,也会浪费大量的时间成本和沟通成本,也会给员工带来一定的压力。 Tita协同办公软件基于矩阵式管理模式,横向上项目成员彼此之间的工作进展透明可见,从而促进工作推进;纵向上协作者的上级可以通…
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Tita|项目风险管理如何高效管控?
项目过程的风险如何规避?每个项目经理在推进项目的过程中都对此问题深思熟虑。风险如果把控不到位,那么项目就会哭闹延迟交付,或者交付质量非常差,这是项目经理非常不愿意面对的现实。 项目风险是一种不确定的事件或条件,一旦发生,会对项目目标产生某种正面或负面的影响。风险有其成因,或是项目的人力资源受到限制,或是可能没有充足的人员来完成项目工作。以上任何一种不确定事件一旦发生日那个,都会给项目的成本、进度计划或质量带来某种后果。风险条件可能包含组织环境中导致项目风险的某些因素,例如,不良的项目管理,或对不…
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Tita | 如何正确使用OKR工作法?
O是Objectives,KR是Key Results,即目标与关键结果法。是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,由英特尔公司发明。并由约翰杜尔将其大众化,OKR与OKR工具被多个公司采用,包括百度、Uber、谷歌、Linkedln、推特和Zynga。 怎么样算是一个好的OKR? 按照年度、季度设置OKR都可以,但一定要关联上公司的愿景使命。使命让你保持正确的方向,OKR给你明确的里程碑,关键成果用来量化目标,使团队和个人聚焦在一个有挑战性的目标上。 如果你发现一起床就有做事的激情,…
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Tita | 不是有了目标才有工作,而是有了目标才能确定工作。
关于目标,有这样一个故事: 两位青年在抬石头修教堂。智者问他们:“你们在干什么?”一位青年说在搬石头,另外的青年则说在修教堂。50年后,说搬石头的人还在搬石头,说修教堂的已成了哲学家。 据说,任正非把这个故事讲给华为市场部的人听,对他们说: 我们现在每天都在“修教堂”,为什么?我们瞄准了一个发展大目标,做的事情是天天在“抬石头”,但是总目标是为了公司的核心竞争力的提升。 所以我们每天都在“修教堂”,五十年后你们可能就修成了,大家都能成为哲学家、企业家,或成为一个很好的管理者和专家。大家想想,在公…
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Tita | 企业管理者提高工作效率的要点
春秋晋国有一名叫李离的狱官,他在审理一件案子时,由于听信了下属的一面之词,致使一个人冤死。真相大白后,李离准备以死赎罪,晋文公说:“官有贵贱,罚有轻重,况且这件案子主要错在下面的办事人员,又不是你的罪过。”李离说:“我平常没有跟下面的人说我们一起来当这个官,拿的俸禄也没有与下面的人一起分享。现在犯了错误,如果将责任推到下面的办事人员身上,我又怎么做得出来。”他拒绝听从晋文公的劝说,伏剑而死。 正人先正己,做事先做人。一个职位就是一种角色,而一种角色则意味着一系列与此相关的权力和责任。管理者要想管…
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Tita | 优秀管理者如何带领百人规模企业指数级增长!
大部分企业在发展的过程中,从几十人转型到几百人的时候,都遇到了以下几个难题:1)企业目标落地困难,无法让每个人都聚焦目标;2)企业创新陷入困境,无法找到业务突破,实现新增长;3)企业文化推行不易,无法获得全员的认同。企业管理者在转型后,常常被以上问题所困扰。一旦目标执行不到位,公司就容易陷入“静止”的增长阶段。随着人员规模变大,看似公司变大了,实际上公司的人均效能变低了。怎么才能让公司壮大的同时,让企业保持较高的人均效能,并且能获得业务增长?这是每一个经历增长阶段的管理者日日夜夜思考的问题。 O…
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Tita | 如何在企业推行OKR? — 《OKR工作法》
O是Objectives,KR是Key Results,OKR就是Objectives and Key Results,即目标与关键结果法。OKR是一种战略目标任务提醒,是一套明确目标并跟踪其完成情况的管理工具和方法,由英特尔公司发明。 现在越来越多的企业开始在企业内推行OKR管理法,但是过程中也遇到各种各样的问题导致OKR推行不下去。想要在企业内成功推行OKR,我们首先要从源头开始考虑,如何设定一个好的OKR。 一个好的OKR是什么样的? 按照年度、季度设置OKR都可以,但一定要关联上公司的愿…