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项目动员会注意事项
好的开始是成功的一半,用来形容项目动员会一点也不为过,所以项目经理应该对此引起足够的重视。通常情况下,项目动员会受邀人员包括客户方项目发起人、项目指导委员会相关成员、项目委托人、客户方项目经理、项目管理团队、项目团队成员,以及双方其他项目相关干系人。 项目动员会可能出现失误 项目动员会本质上讲是一场“务虚会”,可能很多人不会在思想上引起重视。他们认为,项目执行启动后他们再采取行动要高效得多,殊不知磨刀不误砍柴工。不在项目执行前做足功课,结果只能在项目执行过程中“先天不足后天补”,项目团队可能花费…
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协作项目管理的五个阶段
项目管理是保持预算和截止日期的关键,同时将最重要的任务保持在公司的最前沿。没有它,您就无法依靠自己的团队和员工(如果您不知道的话,那就不是一个好的商业模式)来决定业务的未来。 1.启动项目 以正确的方式启动您的项目为将来的工作奠定了基础。在此阶段,您将开始与项目发起人合作,确定如何管理项目并创建项目站点。 您需要: 获得项目的批准,赞助和资源。这通常涉及创建项目章程,以帮助定义项目目标,工作范围,时间表等。 确定项目管理方法。 创建一个协作项目站点。 2.规划和设置项目 有了项目现场,您可以 通…
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项目经理要不要懂技术
作为一个有着10年工作经验的项目经理,在我身边有懂技术的项目经理,也有不懂技术的,可以说各有优劣。 但项目经理的理想的状态应该是懂技术,但不过多的参与到技术细节中,从总体上掌控好项目的各个环节。 懂技术的价值体现 项目 懂技术对于项目经理是先天优势,对于项目管理肯定大有帮助,不管是在工作包分解、工作量评估、人力资源需求都会很有好处。 团队 能够了解掌握项目团队实际执行的状况以及困难,跟团队沟通的时候,技术人员喜欢跟你扯专业名称,你不至于听不懂,或让对方觉得你影响他的思维。 公司 特别在团队中技术…
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什么是项目管理中的PMO?
一个项目管理办事处,简称PMO在企业这涉及到项目管理,规划和执行建立并实施最佳实践和维护标准,一组或部门。该项目办努力规范和项目执行中引起了重复的经济体。PMO还充当组织的中心枢纽,以提供项目文档,指导和成功指标。大多数PMO流程,方法和最佳做法都基于行业标准。 PMO的作用 PMO是组织中成功的项目管理方法的基础。该功能提供决策支持信息,尽管它本身不会做出任何决策。PMO通过确保以受控方式管理组织中的所有业务变更来支撑项目交付机制。PMO的主要目的是通过建立最佳实践,降低风险并确保在指定预算内…
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如何做好项目的执行与进度控制
你有一个自驾游的计划,去一个遥远的山区欣赏鲜有人迹的自然美景。你有5天的假期,于是你打算每天完成500公里的路程,用1天半的时间到达,2天的时间游玩最后一天半的时间赶回家。你为这个计划准备了2天的食物和水,加满汽油,然后你开始了自己的旅程。然而中途错过了高速路口导致你多开了100多公里的路程,第一天的500公里计划未能完成。第二天已经到了下午还未达到目的地,因为你的目的地太偏远所以导航定位并不准确实际需要完成的路程多余计划中的路程。就这样,你用了2天时间才到达了目的地,然后担心返程问题不得不将游…
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项目管理的五个过程和九大知识领域
项目管理(来源:tita.com) 项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术来实现项目要求。项目管理总体有五个过程:启动过程、计划过程、执行过程、监控过程、收尾过程等,包含了九大领域的知识:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理及系统管理的方法与工具。作为项目经理要全面掌握这些九个核心领域的知识,并重点把握系统管理的观念,避免进入某个细节,注意在五个不同阶段的重点。 一、项目管理的三个约束条件 任何项目都会在范围、时间及成本三个方面受到…
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如何提高项目计划过程的效率?
有些项目经理认为项目计划过程是开会和写文档的过程。这是一个严重的误区,计划阶段是真正需要技巧和智慧的,协调、沟通与妥协都是为了达成一个现实、可行、有操作性、为干系人接受的项目计划文档。开会、写文档、汇报、再开会、修改文档、再汇报……这些都是外在形式,真正重要的是和各方进行深度沟通,使项目计划在实质上缔结共识,而不只是表面上走完的流程。 项目计划的有效性决定了项目过程的可控性,为提高计划制订过程的效率,需要项目干系人的参与,更需要经验教训等过程资产的积累和有效利用。 项目文档对计划过程极重要 和大…
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项目成功的五个因素
拥有才华横溢的项目经理是项目成功的第一步,但是还有其他重要因素在很大程度上影响项目的成果。要使项目成功,需要进行仔细的计划,注意细节并进行有效的沟通。通过警惕的管理和强有力的项目结案,公司可以持续取得项目成功。 1.聪明的人 没有合适的团队,任何战略和计划都可能完全瓦解。因此,核心项目人员,专家资源,供应商和所有利益相关者应成为团队动态的一部分。所有相关人员必须对团队有承诺,对项目有共同的愿景,并努力取得整体成功。 如果团队内部人员不足,则项目经理可能会面临严重的麻烦。无能的领导者或不同步的团队…
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怎么才能保证项目成功?
怎样才能保证项目成功?计划,计划,再计划,这是项目管理的最佳实践!所以,做项目管理的专业人士一般都必须知道如何编制项目计划,并且很多人能熟练地使用Microsoft Office Project工具,知道80小时法则、WBS和关键路径的概念。 有了计划,就必须有行动。 行动是一件了不起的事,我们请大家记住:切实实行你的计划和创意,以便发挥它的价值,不管主意有多好,除非真正身体力行,否则永远没有收获。 美国成功学家格林在演讲的时候,曾不止一次对听众开玩笑说,全球最大的航空速递公司——联邦快递其实是…
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项目管理职业道路的秘诀是什么?
没有确切的秘密。项目经理由于各种原因而擅长工作。认为自己掌握了这份工作的秘密可以使您相信自己已为任何情况做好了准备。但是,随时都有可能发生许多问题,这使您无法在不费劲的情况下知道如何解决它们。因此,最好专注于成为一名出色的专业人士,而不是追逐成功的秘诀。做到最好的PM所做的事情并不能保证您会像他们一样成功。更重要的是,只要事情不对劲,要充满激情并愿意改变,这是更重要的。项目管理世界是最活跃的业务环境之一。您应该能够适应其不断变化的性质并适应其中。 项目经理可能不愿分享的另一个技巧与项目管理工具的…
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项目管理的秘诀-工作计划
众所周知项目管理中项目战略的制定是很关键的一步,拥有一个好的战略规划那么接下来的执行就能事半功倍,如果能在战略制定的过程中对可能出现的风险进行评估,并提前准备好了解决方案,那么项目的进行过程将更加顺利。 然而理想是没好的,显示却没有那么简单。一个好的项目战略该如何制定成为很多管理者头疼的问题,更不用说还要做风险管理。做长期项目是要拆分项目节点的,这个是很多管理者在遵循的一个原则,但时间划分是一个难题。不同的阶段该划分多少时间,如何保证时间评估的准确性是最重要的问题。项目战略的制定是为了按计划进行…
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从做项目到项目管理你需要什么
做项目是一个企业发展必须要做的事情,源于满足企业的某种发展需求或解决发展过程中出现的某种问题,因此项目这个词很早之前就已经存在,然而项目管理却是之后才被提出的概念,因为人们渐渐发现如果遵循某种规则去展开一个项目会用更低的投入换的更高的成本。 早期的项目,一旦有了项目需求,那么团队就会立即开展行动,在过程中遇到问题再停下来解决,很多时候会因为一些无法解决的问题而导致返工。这种模式下团队所用到的工具大多是一张项目进度统计表加一个聊天软件。 那么#项目管理#的概念有什么不同呢? 规范的项目流程 首先拿…
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三分钟视频:教你正确打开规范化项目管理流程
在《项目计划、进度与控制 》与控制中一书作者强调了项目的规范流程,从启动项目到制定项目战略,执行与控制再到最终的项目结束。然而现实中很多项目团队拿到项目就开干,遇到问题停下来解决,常常还需要返工去填补已经出现的错误漏洞。很多人会反驳,我们的项目依然成功取得了结果,但是当今社会已经不是靠获得一个结果就能够取胜的了,低成本高收入或者快速产出取得市场占领先机才能在竞争激烈的环境中获得一席之地。 想要让企业的项目用最低的成本获得最高的收获,想要计算出最快完成项目的时间,那么规范化的项目流程是一种必然的趋…
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Tita 入驻飞书,打造一流战略规划与 OKR 协同工作平台
一个企业的成功必定来自于一个个战略目标的实现与项目计划的达成,企业规模越大,目标项目所涉及的范围就越广。如何合理制定目标计划,如何实时进行进度追踪,如何完美处理实施过程中的团队协作、跨部门协作乃至跨企业协作都是能够将企业战略转化为实际成果的关键所在。 为帮助企业更好的制定战略计划,实现高效协同办公,Tita携手飞书打造专注于实现高效便捷的 #OKR# 与项目管理的办公平台。 通过飞书使用Tita 可便捷创建任务和相关群聊,实现OKR 和项目管理推进过程中的即时沟通。飞书的云文档所支持的在线编辑更…
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短期项目和长期项目的区别
一般来说,短期项目需要几个小时,几天或几周就能完成。而长期项目需要几个月甚至几年才能完成。通常,公司需要更多文档和基础架构以进行长期工作。有关项目治理的决策通常取决于预算,所需资源,业务影响以及项目范围。一个好的项目经理首先会评估项目需求并确定需要多少时间才能达到预期的结果。 预算 短期项目通常比长期项目需要更少的资金来完成。由于短期项目通常成本较低,因此它们通常需要较少的批准就能能开始和完成。短期项目负责人可能只是在电子表格中跟踪支出,而更大、更复杂的项目可能需要使用更复杂的专业的项目管理软件…
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如何成为一名Scrum Master(项目管理者)?
每天早上,团队聚在一起举行一次站立会议,讨论项目在哪里,并重新制定计划以完成所有工作。 在橄榄球比赛中,争夺战是两支球队陷入混乱并重新开始比赛时的一场战斗。这就是项目管理中的一个混乱:项目中的所有团队每天早上聚在一起并重新启动项目。 每天早上Scrum需要询问三件事: 昨天每个人都做什么? 是什么阻止了我们做我们需要做的事情? 我们今天做什么? 这三个简单的问题可以改变项目的整个轨迹。 显然,任何规模的三峡大坝项目都不会每天早上改变一切,但是各个团队可以聚在一起进行改变。 我们现在在…