OKR目标管理逐步在成为企业管理者的必修课,无论我们的企业是否会最终去使用ta,作为管理者要明白这是一种什么样的管理方式是必要的,因为企业的发展不是只关注自己,还要关注其他企业的发展。

在使用OKR管理企业时,为了更好的推进OKR的实施,很多企业会选择用日周月报来辅助推进工作。在推进过程中做总结一方面让实际执行的OKR工作进度更加透明,另一方面也是在培养员工的OKR思维。

OKR模式下如何选择日周月报

那么我们的团队该如何选择写什么类型的总结呢?这应当结合实际情况去看。

日报更适合于每天都会有阶段性成果的工作,或者是实现对某一个重要事件的追踪,满足于管理者时刻需要掌握最新动态的需求。比如说某产品需要进行客户回访,每天完成了多少家客户,在这些客户中暴露出来的问题。

周报更适用于工作通常在较短的时间周期取得结果,或者是对某一个需要进行维护的事情的状态汇报。比如说一个项目中以周为单位划分了里程碑,管理者需要掌握每个里程碑的完成情况来控制项目进度。

月报更适用于工作总结,复盘本月工作中的问题,解决的方式以及遗留的问题。例如团队进行月度工作总结通过日报来分析本月问题及处理方式,纠正遗漏的点让团队可以做的更好。

并不是说一个企业就一定要采用一种日报模式来进行管理。比如一个软件公司,销售部门就更适合写日报来盘点每天的客户情况。而对于研发团队来说,每天写日报无疑是一种浪费,因为需要两天时间完成的功能模块非要拆分到每天的日报里详细说明并没有太大的意义。然而日报+月报或者周报+月报都是很好的既能汇报工作又能总结复盘的好方式。所以根据不同的工作属性应该采用不同的总结制度来让汇报工作的方式更加合理。

也有企业认为没填写日报过于频繁,但又需要掌握事情的实时情况,那么建议使用工作计划+周报的模式。将事情创建为任务,每天修改任务进度和进展即可让管理者实时获取到任务的最新情况,然后再在周报中进行一周工作问题的汇总报告,将需要关注的问题暴露出来进行总结复盘。如此即降低了写日报的时间成本,又能实现最新动态的掌握和工作总结,让汇报工作变得更加便捷。

OKR管理的实施是有难度的,选择合适的总结模式来作为辅助措施推进OKR落地会是非常不错的选择。


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