您需要定期处理您的 OKR,以便成功地将它们整合到您的组织运营中。讨论它们、衡量进度并了解团队在各个时期的最新 OKR 想法将带来显着的好处。这些中期考核的主要目的,我们称之为签到,正是这个!由于您可以在一年中的几个季度举行签到会议,您还可以安排每周、每两周和每月一次的简短签到。

为什么签到会议很重要?

让我们假设你经常举行约15-20分钟的报到会议。在这些会议上,你可以见证你的团队 OKR 的进展,回顾结果,并通过学习各种结果为你的 OKR 在下一阶段设定新的优先事项。

你可能最近已经设定了你的目标,或者你已经在数字环境中经常检查 OKR 的状态,然而,仍然有必要召开检查会议。他们帮助你调整目标,让你的员工保持专注。

签到会议的准备工作

如果你是一个团队领导,你应该审查每一个团队目标,并确保你知道关键结果的最新发展。这将为你提供不同的洞察力。

让我们举一些例子:您可以检查在上一次签到会议中制定的优先计划是否已被执行。您将决定是否对团队 OKR 中当前取得的进展感到满意。如果您延迟了 OKR,您可能会考虑其原因并准备一些建议以将其提交给团队。这些元素将是决定性的,尤其是在确定新的优先级列表时。我们建议每个人都做笔记,以便在会议上讨论它们。另外,如果你的公司有什么组织变动会影响你的团队目标,根据其重要性,你可以在签到会上简单提及,以便日后详细讨论。

如果您是一名员工,您可以考虑是否有重要说明您想谈谈您的 OKR 的最近状态。如果有任何 OKR 给您带来问题,签到会议是讨论和评估它们的最佳平台。您可能还想完成一个 OKR 只是因为它成功了,在这种情况下,您可以通知您的团队负责人完成目标。你可以回顾你在这个过程中学到的东西。如果你有一个新的 OKR 想法,你可以做一个预先准备来表达它为什么重要。如果您认为您需要获得新的能力,您可以提供解决方案和理由。

如何主持 OKR 签到会议?

作为团队经理,您已经做好了准备,但您的​​签到会议的主持与您的准备一样重要。让我们检查一下您可以注意什么。

提前确定主题的总体框架和时间。如果您经常举行签到会议,平均而言,15-20 分钟就足够了。在确保您涵盖了所有重要主题之后,如果您认为您的团队失去了注意力或讨论了太多细节,您可以结束会议。如有必要,您可以与相关人员再次召开简短会议,讨论其他话题。

记笔记或指定某人记笔记。因此,您将确保不会错过任何好主意或学到的教训。在下次会议之前记住这些笔记对每个人都是有益的。

不要做所有的谈话。由于其性质,签到会议绝不是片面的。确保每个成员都表达他或她的意见。不同的观点和经验会对评估会议和 OKR 的过程产生完全不同的影响。

注意那些对他们的 OKR 不满意的人。如果您发现某个员工的 OKR 有问题或没有给予足够的关注,请在签到会议期间或之后讨论此问题的根本原因。确保谈话是建设性的,不会伤害对方的自信心。

鼓励你的团队,如果你在新时期分享新的优先事项,团队中的员工可能会觉得他们正在突破舒适区的界限。鼓励他们发挥创造力。你是唯一应该最了解你的团队的人,如果你不知道什么会让他们受到启发,你可能不得不解决这个问题。确保在签到会议结束时对每个人都透明地回答问题。

有许多检查点可以让您更加确信签到会议是有效率的。您可以通过回答以下问题来评估情况:

  • 是否遵循目标?
  • 延迟的 OKR 中是否有任何 OKR 变得更糟?
  • 我们最成功的特点是什么?
  • 自上次签到后,我们学到了什么?
  • 哪些团队成员扮演什么角色?
  • 团队中的 OKR 意识高吗?
  • 关于目标是否有新的路径出现?
  • 软实力如何?
  • 每个人的成功定义还普遍吗?
  • 员工是否注意到办理登机手续的效率很高?
  • 每个人都认为团队是成功的吗?

如果您是 OKR 的新手……

当然,切换到新系统需要一些时间来适应它。如果您不熟悉 OKR 方法并且您的关键结果在数字上落后于您的目标,那么您应该专注于您所学到的东西,而不是让数字让您失去动力。当然,我们都在努力实现这些结果,这就是我们确定 OKR 的原因,但在集成过程中会有反复试验的过程。尝试 OKR 并将其转变为一种学习实践,以将 OKR 视为一种文化,这完全取决于您。除了上述问题,评估以下问题呢?

  • 哪些假设成真,哪些是我们错误的?
  • 我们做出这样一个假设的原因是什么?
  • 我们的任何偏见是否在延迟目标方面发挥了作用?
  • 如果是,我们该如何预防?
  • 您能谈谈我们取得任何成果的巨大运气因素吗?
  • 我们是否喜欢为实现这些目标和关键成果而努力?
  • 有没有比我们想象的更能控制的目标?
  • 一起讨论这些问题将提高您的 OKR 能力,并为您未来的成功创造投资。

与 OKR 教练一起享受您的签到流程的最大效率!

我们很乐意为您提供有关如何适应 OKR 方法和中期评估会议的指导。我们已准备好通过检查您的绩效管理和目标,与我们的 OKR 教练和顾问一起为您的公司开发特殊解决方案。如需更多信息,请预约我们的产品顾问或者访问我们的网站Tita

 

从 OKR 的角度看,高效签到会议的技巧

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