实践

“要做的工作太多，脑中乱成一团，无法集中精力干好眼前的工作。” “虽然制定了工作计划，但从没能按计划完成过工作。” “上班时间不够用，经常加班。” 总是说“忙死了”。 上述这些因为一些细节而引起工作不顺、浪费时间和精力的现象，估计我们谁都遇到过吧。 前些年，我也曾为这些现象苦恼过。当时，我同时负责着三个项目，有时从早上六点到深夜十二点仍然不能完成工作，感觉特别崩溃。 我开始反思为什么只有我忙得分秒必争？问题出在哪里了？ 因为没有把自己的工作和时间整理好，所以总感觉被工作追…

制定有效的工作计划是职场达人必备的良好习惯，也是工作中必备的工具。 那么为什么要制定工作计划？ 1.有利于明确工作目标，让结果更可控； 2.计划可预计未来可能的变化，有利于避免或减少工作失误； 3.合理的计划安排有利于提高工作效率。 但是现在有很多员工并不理解为何要制定工作计划，而且把制定工作计划当作一项“任务”，草草交差，应付了事，这并不是真正意义上的工作计划。 制定有效的工作计划必须具备以下几个要素： 1.目标：即要达到什么样的结果，目标应当尽量具体，并且可量化； 2.时间节点：即什么时间做…

众所周知，项目管理最忌讳延期，这也是最令项目管理者头疼的问题，那么造成项目延期的主要原因是什么呢？ 1.各个工作阶段界限划分不明确，工作交接过渡期较长； 2.工作没有细化，没有仔细考虑每个模块的工作要求； 3.工作过程不透明，存在推诿扯皮现象，增加沟通成本； 4.项目风险难以提前感知。 攻克这一难题，需要“对症下药”。 一、项目立项后，按照时间节点划分项目阶段，每一个项目阶段就是一个里程碑，设置里程碑的起止时间，并且责任到人。 二、里程碑创建好之后，将里程碑下的工作细化层层分解，并且责任到人。 …

PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的，由戴明采纳、宣传，获得普及，所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段，即计划（plan）、执行（do）、检查（check）、处理（act）。这一工作方法是质量管理的基本方法，也是企业管理各项工作的一般规律。 如何将PDCA循环运用到日常的工作计划管理？ 一、计划（plan） 第一步，制定工作计划。 二、执行（do） 工作计划在执行过程中需要“添加进展”，“分解子任务”，“添加工…

什么是OKR工作法？ O是Objectives,KR是Key Results,即目标与关键结果法。目标是你想做什么事情，关键结果就是如何确认你做到了这件事情。现在越来越多的公司选择运用OKR进行公司管理，但是在实际运用过程中都会多多少少的问题，从而影响目标达成。总的来说，影响目标达成的原因主要有以下几个因素： 一、目标设置过多 一次说太多，就和什么都没说一样，一般建议每个公司一个周期只设定一个公司级目标即可。 二、目标执行过程难以做到“透明可见” 线下执行okr过程中，往往难以做到执行过程的透明…

项目成本管理(project cost management)，承包人为使项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理工作。 项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目，具体项目要依靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个过程来完成。 项目成本管理是在整个项目的实施过程中，为确保项目在以批准的成本预算内尽可能好的完成而对所需的各个过程进行管理。 那么，如何管理项目可以避免风险，保证成本可控？ 项目成本管理由一些过程组成，要在预算下完成项目这些过程是…

“在职场里，收到指令要回复，遇到困难要沟通，项目进展要按节点通报，安排要落实。这不是繁文缛节，这是一个公司的基本规范。要尽心尽力，说到做到，有始有终，积极主动，你才能成长，公司也才能成长。不要玻璃心，也不要有惰性，更不要骄横，有多少人，有才华，有远志，不约束自己，最终也不过暴殄天物。“ 这是某问答中的一个热门回答，想要得到快速成长，就是“看别人吃一堑自己长一智”，所以我们要善于汲取前人的经验教训。 一、收到指令要回复 在工作过程中，收到指令要回复，任务进展也要及时反馈，可以设置反馈时间，提醒按时…

最近公司成立了一个新项目组，做一个新的互联网产品。由于此产品是创新产品，因此公司创新性举办了项目master选举大赛。经过一轮角逐，入职3年的小白（花名）成功夺得master这个项目。小白之前都是技术岗，从来没有做过管理者，这是他第一次管理项目。所有人都对这个项目master期望很大，然而令所有人大失所望，项目进行了第一阶段，过程及其混乱，项目混乱不堪。 公司派了资深的项目总监，帮小白一起来复盘，看看项目究竟出了什么问题。经过一轮复盘，小白在项目管理中犯的错误，一个个浮于水面。 小白犯的第一个大…

在职场上工作，你是什么样的人，决定着你的职场生涯发展。任何人在工作中，都想要得到升职加薪。那么职场需要什么样的人呢？一起来看看吧！ 一、擅长时间管理的人 任何公司都是追求高效工作的，那么在职场上能够合理分配好自己的时间是最为关键的。tita上可以安排自己的工作计划，并且可以按年、季、月、周分类管理，可以设置任务优先级，重要的事情优先做。安排好工作计划后可以一键提醒上级查看。 二、及时反馈工作进展的人 企业管理过程中通常有这样一种现象，“交代下去的事情就像石沉大海，冒个泡就没音了。非要自己去追，去…

背景 领导：大家记得下班前提交工作日报。 员工：我每天做的工作领导都知道干嘛要写日报…（悄咪咪的说） 归根结底，员工普遍认为“写日报就是对工作内容记流水账，浪费工作时间，而且没有意义”。 其实，管理者们可以通过员工的日报总结，快速了解员工的工作情况，减少沟通成本，并且可以发现工作过程中存在的问题，并及时给予支持和指导，更有利于员工工作经验的沉淀。 那么，该如何养成员工写日报的好习惯呢？ 第一步：解决日报撰写复杂的问题 tita支持自动导入工作任务，显示任务进展情况，并且支持点击进入查…

在日本企业，领导给员工交代工作任务，一般需要交代五遍： 第一遍，交代清除事项； 第二遍，要求员工复述； 第三遍，和员工探讨此事项的目的； 第四遍，做应急预案； 第五遍，要求员工提出个人见解。 五遍讲完，员工现在对各种突发情况、场景都有预案了，这样执行效果肯定不会差。追根究底，领导需要随时掌控下属的工作动态，确保不发生方向上的偏差，沟通很重要。 Tita管理软件可以随时追踪想要了解的工作情况，随时查看下属的工作计划表；并且可以做到“管一层，看两层”，通过隔级查看功能查看隔级下属的工作情况，随时沟通…

企业关键计划如何管控？这是很多企业面临的问题，特别是上百人的企业，管理部门架构层级多，非常复杂，过程管理缺失，结果往往让老板揪心。传统企业在管理过程中，往往借助邮件、微信、QQ等方式辅助工作协作，但是往往容易让员工分心，影响工作效率。公司的关键计划在层层往下落实执行的时候，也容易出现断层，上下目标不统一，导致最终企业的管理目标实现大打折扣。 我们的客户成都某商业服务管理D企业也面临上述提到的问题，为了提升企业的管理效率，有效落实和监控企业内部的关键计划，他们引入了tita。那么，就让我们来学习一…

“管理的核心是什么？核心就是激活人，管理就是干这一件事情，做管理是为了让每一个人动起来。“ 你是否也曾遇到以下问题： 下属小张最近表现突出，任务完成后反响优异，作为领导的你是否在困惑如何优雅地及时激励他呢？ 作为公司的新员工，周围的新同事主动为你介绍工作，初来乍到的你是否还在纠结表达谢意的稳妥方式呢？ 最近恰逢重大项目上线，同事小王带病坚持工作，认真负责和大家并肩作战，项目组的小伙伴们还在讨论怎么鼓励他？ 身为公司的HR，经常收到同事们反馈的好人好事儿，领导层对优秀员工的大佳赞赏，你还在冥思苦想…

人类会犯错误。第一种来自人类无法理解和掌控的错误，即是「无知之错」。 我们至今无法准确提前预测地震的到来，但是我们可以在地震高发地区设计抗震的房子。如果因为5级地震震倒了抗7级地震的房子，无知之错，说的是因为你没有掌握正确的知识，没有相关的知识而犯了错。比如，你不知道盖房子要考虑地震的可能性，把房子盖错位置或选错材料了，这算是无知之错； 第二种错误：「无能之错」。 无能之错并非因为没有掌握相关的知识，而是因为因为没有正确使用这些知识所致。无知之错我们无力避免，而无能之错则是无法被原谅的。无能之错…

作为项目的主要负责人，项目经理必须能够成功管控项目工作进度和工作质量。在项目跟进的过程中，有两个关键必须掌握：一是制定好项目计划，二是追踪好项目过程。 如何做好项目计划？项目需要阶段性管理，通常用项目里程碑进行管理。里程碑能让项目所有成员快速了解项目的各个关键阶段，项目进度一目了然。 项目里程碑进行管理。里程碑能让项目所有成员快速了解项目的各个关键阶段，项目进度一目了然。 有了项目里程碑，还需要细化每个阶段需要做的重点任务。工作任务需要责任到人，有截止时间，才能最终对里程碑的完成有保障。优秀的项…

企业强有力的管理技术PDCA，学会制定好第一步：计划，是成功的开始！ 计划 在计划阶段，首先需要确定所要达到的目标。这一目标必须制订得尽可能具体，不可含混不清。目标制订得越具体，你与目标的距离就越明确，距离明确了，达成目标的路径就明确了 以下是制定计划的六步法— 01 制定目标 目标越具体、越清晰越好，并提出清晰时限（理想的目标时限通常应该是1-3个月），比如下面的例子： “希望减肥” → “1个月内脂肪率降至20% 以下” “想要把公司做强做大” → “3个月内销售额达到100 亿日元” “希…